Parken in deskbird funktioniert wie Schreibtische: Du legst einen Parkplatzbereich auf einem Stockwerk an, fügst die Parkplätze hinzu, entscheidest, wer dort parken darf, und stellst die Buchungsregeln ein. Sobald der Bereich veröffentlicht ist, buchen deine Mitarbeitenden einen Platz im gleichen Ablauf wie einen Schreibtisch und du siehst jeden Tag, wer im Parkhaus erwartet wird. Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung und verlinkt zu den Detailartikeln für jeden Schritt.
- Bevor du startest
- Parkplatzbereich anlegen
- Parkplätze hinzufügen
- Zugriff steuern
- Buchungsregeln und Check-in festlegen
- Kennzeichen anfordern
- Parkplatzbuchungen automatisieren
- FAQs
1. Bevor du startest
- Rolle: Globale Admins können Parkplätze in jedem Büro einrichten. Office Admins können sie in den Büros einrichten, die sie verwalten.
- Stockwerke: Parkplatzbereiche gehören zu einem Stockwerk, genau wie Schreibtisch-Bereiche. Falls dein Parkhaus nicht Teil eines bestehenden Stockwerks ist, lege zuerst ein Stockwerk dafür an (zum Beispiel „Tiefgarage“). Siehe Stockwerke & Räume.
- Pläne: Parkplatzbereiche, Parkplätze, Zugriffsregeln, zugewiesene Plätze und Check-in sind in jedem Plan enthalten. Kennzeichen, prioritärer Zugriff, Wochentags-Zugriffsregeln, temporäre Sperrungen und automatischer Check-in per Geolocation benötigen Desks Professional oder höher. Siehe Feature-Verfügbarkeit.
💡 Tipp: Buchungseinstellungen und Ausstattung werden pro Büro konfiguriert. Nutze den Büroauswahl-Button oben auf jeder Admin-Seite, um sicherzustellen, dass du im richtigen Büro arbeitest.
2. Parkplatzbereich anlegen
- Gehe zu Admin > Bürogebäude > Stockwerke & Räume und wähle das Stockwerk aus.
- Klicke auf Bereich hinzufügen.
- Wähle als Bereichstyp Parkplatzbereich aus.
- Gib einen Namen ein (zum Beispiel „Garage Ebene -1“) und die Kapazität, also die Anzahl der Parkplätze im Bereich. Eine Beschreibung ist optional, zum Beispiel „Einfahrt über Hauptstraße, Höhenbegrenzung 2 m“.
- Lass Bereich als Entwurf speichern aktiviert, während du den Bereich einrichtest, und klicke dann auf Als Entwurf hinzufügen.
Ein Entwurfsbereich ist für User unsichtbar. Wenn die Parkplätze und Einstellungen fertig sind, öffne den Bereich und klicke auf Bereich veröffentlichen. Das Veröffentlichen kann nicht rückgängig gemacht werden.
Um den Parkplatzbereich im Interaktiven Gebäudeplan anzuzeigen, platziere ihn im Gebäudeplan-Editor. Siehe Gebäudepläne.
3. Parkplätze hinzufügen
So fügst du einem Bereich Parkplätze hinzu, zum Beispiel wenn dein Parkhaus wächst:
- Klicke in Admin > Bürogebäude > Stockwerke & Räume auf das Stiftsymbol neben dem Parkplatzbereich.
- Klicke auf Plätze hinzufügen.
- Gib an, wie viele Plätze du hinzufügen möchtest, ein optionales Präfix (Standard „Parkplatz“) und die Zahl, bei der Nummerierung beginnen bei soll. Die Vorschau zeigt den ersten Namen, zum Beispiel „Parkplatz 1“.
- Optional Platz/Plätze als Entwurf speichern anhaken und dann auf Plätze hinzufügen klicken.
Um einen Platz umzubenennen oder eine Beschreibung hinzuzufügen, klicke auf das Stiftsymbol in seiner Zeile. Du kannst Plätze auch per Drag & Drop umsortieren.
💡 Tipp: Verwende die gleichen Nummern wie die Markierungen im Parkhaus. Wenn ein Platzname eine Zahl enthält (zum Beispiel „P 12“), wird diese Zahl im Gebäudeplan angezeigt, was das Auffinden erleichtert.
Ausstattung wie E-Ladestationen hinzufügen
- Gehe zu Admin > Schreibtische, Parkplätze & Sonstige: Ausstattung und klicke auf Parkplatz-Ausstattung hinzufügen (zum Beispiel „E-Ladestation“ oder „Breiter Platz“).
- Zurück im Parkplatzbereich, klicke auf das Stiftsymbol neben einem Platz und wähle die Ausstattung unter Ausstattung aus.
User können dann bei der Buchung nach dieser Ausstattung filtern. Mehr zur Ausstattung findest du unter Schreibtische, Parkplätze und andere Ressourcen.
4. Zugriff steuern
Zugriff auf den gesamten Bereich
Auf der Seite des Parkplatzbereichs klicke auf das Stiftsymbol in der Zugriff-Karte. In der Zugriffskonfiguration wählst du:
- Offener Zugriff: Alle User mit Zugriff auf das Büro können buchen.
- Beschränkter Zugriff: Nur ausgewählte User oder Gruppen können buchen, zum Beispiel ein Pool für Management, Besucher oder Nachtschicht-Mitarbeitende.
- Prioritärer Zugriff (Desks Professional oder höher): Ausgewählte User oder Gruppen können früher buchen, alle anderen ab einer von dir festgelegten Vorlaufzeit die übrigen Plätze.
Mit Desks Professional oder höher kannst du den Zugriff auch auf bestimmte Wochentage beschränken. Details findest du unter Zugriff verwalten und Wochentagsbasierte Zugriffsregeln.
Einen Platz einer Person zuweisen
- Klicke auf das Stiftsymbol neben dem Platz.
- Unter Zugriff wähle Zugriff auf einen User beschränken und suche nach dem Kollegen.
- Optional Anderen erlauben, diesen Platz zu buchen, wenn der zugewiesene User nicht im Büro ist anhaken, damit der Platz nicht leer bleibt, wenn der Besitzer remote arbeitet.
- Klicke auf Speichern.
Der Platz wird automatisch gebucht, wenn der zugewiesene User seinen Status auf Büro setzt. Siehe Schreibtische, Parkplätze und andere Ressourcen.
Einen Bereich oder Platz sperren
Nutze Verwalten unter Sperrung von Bereichen (oder neben einem einzelnen Platz), um ihn zu sperren, zum Beispiel während Bauarbeiten. Eine unbefristete Sperrung blendet den Platz für User aus. Temporäre Sperrungen mit Enddatum benötigen Desks Professional oder höher. Siehe Plätze sperren.
⚠️ Wichtig: Das Sperren oder Löschen eines Parkplatzbereichs oder Platzes storniert alle zukünftigen Buchungen darin.
5. Buchungsregeln und Check-in festlegen
Parkplätze teilen sich ihre Buchungseinstellungen mit Schreibtischen. Es gibt keine separaten Einstellungen für Parkplätze. Gehe zu Admin > Schreibtische, Parkplätze & Sonstige: Buchungseinstellungen, wähle das Büro und prüfe:
- Maximaler Buchungsvorlauf: Wie viele Tage im Voraus jede Rolle buchen kann.
- User und Gruppenmanager können nicht mehr als einen Schreibtisch oder Parkplatz am selben Datum und zur selben Zeit buchen: Verhindert, dass User zwei Parkplätze gleichzeitig reservieren. Ein Schreibtisch und ein Parkplatz am selben Tag sind weiterhin möglich.
- Anonym buchen: Verbirgt Namen vor anderen Usern.
- Buchen für Gäste: Welche Rollen einen Platz für einen Besucher buchen dürfen.
- Check-in: Kein Check-in, Check-in per Klick und/oder QR-Codes oder Check-in nur per QR-Codes, dazu die Nachfrist und der Früheste Zeitpunkt der automatischen Stornierung. Buchungen ohne Check-in werden freigegeben, sodass der Platz für andere verfügbar wird.
- Automatischer Check-in per Geolocation mit der deskbird Mobile App (Desks Professional oder höher): Checkt User automatisch ein, wenn sie im Büro ankommen. Funktioniert nicht mit Kein Check-in.
Klicke auf Speichern. Änderungen gelten nur für zukünftige Buchungen.
💡 Tipp: Wenn du Check-in per QR-Code nutzt, platziere ein QR-Code-Schild an jedem Platz oder am Parkhauseingang. Die Codes kannst du über das QR-Symbol auf der Parkplatzbereich-Seite herunterladen. Siehe QR-Codes.
Details findest du unter Buchungseinstellungen, Check-in-Optionen für Ressourcen und Meetingräume und Automatischer Check-in für Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen.
6. Kennzeichen anfordern
Mit Desks Professional oder höher kannst du in den Parkplatzbereichen ein Kennzeichen anfordern, in denen dein Garagenbetreiber, Schranken- oder Sicherheitsteam eines benötigt.
- Öffne den Parkplatzbereich in Admin > Bürogebäude > Stockwerke & Räume.
- Unter Kfz-Kennzeichenverwaltung aktiviere Kennzeichen erforderlich.
- Klicke auf Speichern.
User bestätigen dann ein Fahrzeug, wenn sie einen Platz in diesem Bereich buchen. Das Kennzeichen erscheint in der Buchungsliste und im Buchungsexport, sodass du deinem Garagenbetreiber eine Tagesliste übergeben kannst. Für Massenimport, Kennzeichensuche und was User sehen, siehe Kfz-Kennzeichenverwaltung.
7. Parkplatzbuchungen automatisieren
Wenn deine Mitarbeitenden an jedem Bürotag parken, sparen automatisierte Buchungen ihnen das ständige Buchen eines Platzes.
- Gehe zu Admin > Schreibtische, Parkplätze & Sonstige: Buchungseinstellungen und wähle das Büro aus.
- Unter Automatisierte Buchungen aktiviere Parkplätze und klicke auf Speichern.
- User aktivieren Automatisierte Buchung verwenden für Parkplätze in Profil > Hybrid-Präferenzen.
deskbird bucht dann an jedem Tag, an dem der User den Status auf Büro setzt, automatisch einen Platz. In Bereichen, in denen ein Kennzeichen erforderlich ist, wird das Standardfahrzeug des Users verwendet. Siehe Automatisierte Buchungen einrichten.
8. FAQs
- Der Parkplatzbereich (und sein Stockwerk) ist veröffentlicht, kein Entwurf.
- Der Bereich oder seine Plätze sind nicht gesperrt.
- Der Bereich ist nicht auf Beschränkter Zugriff für eine Gruppe gesetzt, zu der der User nicht gehört.
- Der User hat Zugriff auf das Büro.
- Der Bereich ist im Gebäudeplan platziert, falls User dort danach suchen.
deskbird hat keinen eingebauten Connector für Schranken oder ANPR-Kameras. Viele Unternehmen verbinden diese über die Public API (Desks Professional oder höher): Dein Parkplatzsystem-Anbieter oder Integrator liest die Parkplatzbuchungen aus deskbird aus und gewährt Zugriff im Schranken-System. Wenn du Kennzeichen anforderst, kannst du außerdem eine Tagesliste der Buchungen mit Kennzeichen aus Admin > Schreibtische, Parkplätze & Sonstige: Buchungen exportieren.
Ja. Parkplatzbuchungen sind zeitbasiert, sodass ein Platz von mehreren Personen am selben Tag gebucht werden kann, solange sich die Zeiten nicht überschneiden. Buchungen müssen innerhalb der Öffnungszeiten des Büros liegen, die du in Admin > Bürogebäude > Büroeinstellungen festlegst. Eine Buchung beginnt und endet immer am selben Tag, eine Schicht über Mitternacht benötigt also zwei Buchungen.
Lege einen separaten Parkplatzbereich für diese Plätze an und setze den Zugriff auf Beschränkter Zugriff für die User oder Gruppen, die dort parken dürfen. Mit Desks Professional oder höher kannst du stattdessen Prioritärer Zugriff nutzen, sodass die Gruppe zuerst buchen kann und andere die übrigen Plätze später nutzen können.
Ja. Wähle Gast als Buchungstyp, wenn du den Platz buchst. Welche Rollen das dürfen, stellst du unter Buchen für Gäste in den Buchungseinstellungen ein. Siehe Buchungen für Gäste.
Ja, mit Büroflächen. Eine Bürofläche gruppiert nahegelegene Büros, sodass Parkplätze gemeinsam genutzt werden und User auch in einem Schwesterbüro einen Platz buchen können, ohne das Büro zu wechseln. Büroflächen ist in der Beta und auf Anfrage verfügbar. Siehe Büroflächen.
Wenn du Kennzeichen anforderst, suche das Kennzeichen in deskbird, um zu sehen, welchem User es zugeordnet ist und ob er für diesen Tag eine Buchung hat. Siehe Kfz-Kennzeichenverwaltung.