QR-Codes machen das Einchecken oder Buchen eines Arbeitsplatzes ganz einfach – direkt per Smartphone. Mit dem integrierten QR-Code-Generator von deskbird können Admins jederzeit QR-Codes erstellen und anpassen. Das erleichtert die Verwaltung der Büroflächen und fördert die Nutzung.
1. QR-Codes erstellen
2. QR-Codes drucken
3. Best Practices
4. FAQs
1. QR-Codes erstellen
Bevor du loslegst, stelle sicher, dass du Folgendes zur Hand hast:
- Dein Firmenlogo (ideal mit transparentem Hintergrund)
- Den HTML HEX-Farbcode deiner Marke (frage dein Marketingteam oder teste mit dem Farbwähler)
So erstellst du QR-Codes:
- Gehe in der Web-App zu Admin-Portal → Büro-Einstellungen → Stockwerke & Räume
- Navigiere durch deine vorhandene Struktur: Stockwerke, Schreibtische, Parkplätze etc.
- Wähle die Ebene aus, für die du QR-Codes erstellen möchtest:
- Einzelne Schreibtische oder Stockwerke: Klicke mit der Maus auf das QR-Code-Symbol
- Alle Bereiche: Oben rechts auf QR-Codes generieren klicken
- Farbe auswählen (HEX-Code oder Farbauswahl) und Logo hochladen
- Vorschau ansehen und auf Herunterladen klicken
Deine QR-Codes sind nun im Look deines Unternehmens und einsatzbereit!
2. QR-Codes drucken
Nach der Bestätigung startet der Download automatisch:
- Einzelne Tische → einzelne PDF-Datei
- Ganze Bereiche → ZIP-Datei mit strukturierten Ordnern
Jede Datei ist nach dem Bereich oder Tisch benannt, damit du sie leichter zuordnen kannst. Prüfe die Dateien und drucke sie aus, sobald alles passt.
💡 Tipp: Lade auch unsere QR-Code-Poster herunter und drucke sie aus – für mehr Sichtbarkeit und Nutzung im Büro. Einfach an gut sichtbaren Stellen platzieren!
3. Best Practices
- Laminiere die Ausdrucke, damit sie geschützt sind
- Verwende kontrastreiche Farben für bessere Lesbarkeit
- Hintergrund deines Logos transparent machen – z. B. mit kostenlosen Tools
- Bringe QR-Codes an Ressourcen an, damit User diese schnell mit einem Scan buchen können
- Die Codes sind für DIN A7 optimiert und sollten idealerweise auf Vinylstickern (oder anderen selbstklebenden Etiketten) gedruckt werden, damit sie der Reinigung standhalten
- Alternative Größen sind möglich – solange der QR-Code gut scannbar bleibt, ist das Format flexibel
4. FAQs
Ja! QR-Codes sind dem jeweiligen Schreibtisch oder Bereich zugeordnet und bleiben gültig, solange die Ressource nicht gelöscht wird. Du kannst sie jederzeit erneut herunterladen oder das Design (z. B. Farben oder Logo) anpassen – der QR-Code verweist weiterhin auf den richtigen Ort.
Wenn du folgende Meldung siehst:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Bedeutet dies in der Regel, dass ein veralteter QR-Code gescannt wird. Bitte scanne den Code mit der deskbird Mobile App oder erstelle den QR-Code im Admin-Bereich neu, um die aktuelle Version zu erhalten.
Ja, du kannst den QR-Code mit der nativen Kamera-App deines Smartphones oder einem beliebigen QR-Code-Scanner scannen.
Für weitergehende Design-Anforderungen kannst du die QR-Codes exportieren und extern bearbeiten, um sie besser an dein Branding anzupassen.
Scanne einfach den QR-Code am Standort mit der deskbird App, um dich sofort einzuchecken. Weitere Informationen findest du in unserem Help-Center-Artikel: So funktioniert der Check-in.