Zum Hauptinhalt gehen

Stockwerke und Räume

  • Aktualisiert

Der Bereich Stockwerke & Räume in deskbird ermöglicht es dir, die Büroumgebung deines Unternehmens zu definieren und zu verwalten – von Stockwerken über Schreibtischbereiche bis hin zu Meetingräumen und mehr. Diese Konfiguration ist die Grundlage für interaktive Gebäudepläne, Zugriffsbeschränkungen und Buchungslogiken.

  1. Stockwerke und Bereiche erstellen, bearbeiten und löschen
  2. Meetingräume und Schreibtische
  3. Gebäudepläne
  4. Zugriff verwalten

1. Stockwerke und Bereiche erstellen, bearbeiten und löschen

Öffne das Admin-Panel und navigiere zu Bürokonfiguration > Stockwerke & Räume.

  • Stockwerk hinzufügen: Klicke auf Stockwerke hinzufügen, vergib einen Namen (z. B. „Floor 01“) und wähle, ob das Stockwerk aktiv oder inaktiv sein soll. Vergiss nicht, Speichern zu klicken.
  • Bereich hinzufügen: Klappe das gewünschte Stockwerk auf, indem du auf den Pfeil klickst, und wähle dann Bereich hinzufügen. Wähle den Bereichstyp (z. B. Schreibtische, Meetingraum, Parkplatzbereich oder Sonstige) und fülle Name, Kapazität und optional Beschreibung aus.

Nach dem Erstellen kannst du über Details:

  • den Bereich umbenennen,
  • eine Beschreibung hinzufügen oder bearbeiten,
  • den Bereich löschen.

2. Meetingräume und Schreibtische

Meetingräume und Schreibtische sind spezielle Raumtypen innerhalb der Bereiche. Um alle Funktionen und Einstellungen im Detail zu erklären, haben wir dafür eigene Artikel erstellt:

3. Gebäudepläne

Nach dem Einrichten deiner Stockwerke und Bereiche kannst du die Räume auf einem visuellen Gebäudeplan platzieren. So wird das Buchen für Nutzer noch einfacher und intuitiver.

Details findest du im Artikel Gebäudepläne.

💡 Hinweis: Ein Bereich muss nicht auf dem Gebäudeplan platziert sein, um buchbar zu sein. Solange der Bereich auf Aktiv gesetzt ist, können Buchungen vorgenommen werden.

4. Zugriff verwalten

Mit deskbird kannst du genau steuern, wer welche Bereiche buchen darf. Ideal für Teamzonen, sensible Bereiche oder priorisierte Buchungslogiken.

So richtest du den Zugriff für einen Bereich ein:

  1. Gehe zu Stockwerke & Räume im Admin-Bereich.
  2. Klappe das entsprechende Stockwerk auf und klicke auf Details beim gewünschten Bereich.
  3. Auf der rechten Seite findest du den Bereich Zugriff.

Du hast drei Zugriffstypen zur Auswahl:

  • Freier Zugriff: Standardoption. Alle Nutzer mit Zugriff auf das Büro können diesen Bereich ohne Einschränkungen buchen.
  • Prioritärer Zugriff: Bestimmte Nutzer oder Gruppen erhalten vorrangigen Zugriff. Andere dürfen buchen:
    • ab dem Vortag zu festgelegter Uhrzeit,
    • sofern noch Plätze frei sind.

    Beispiel: Das Finance-Team hat Priorität auf 4 Schreibtische. Wenn sie nur 3 buchen, kann z. B. ein Marketing-Mitarbeiter den verbleibenden Tisch ab 16 Uhr am Vortag buchen.

  • Eingeschränkter Zugriff: Nur ausgewählte Personen oder Gruppen (z. B. Finance, Customer Success) dürfen buchen. Der Bereich kann optional für andere auf dem Gebäudeplan ausgeblendet werden.

💡 Globale Admins, Büro-Admins und Manager können alle Bereiche unabhängig von Zugriffsbeschränkungen jederzeit buchen.

Verwandte Beiträge