QR-Codes machen das Einchecken oder Buchen eines Arbeitsplatzes ganz einfach – direkt per Smartphone. Mit dem integrierten QR-Code-Generator von deskbird können Admins jederzeit QR-Codes erstellen und anpassen. Das erleichtert die Verwaltung der Büroflächen und fördert die Nutzung.
QR-Codes, die vor dem 8. Mai 2025 erstellt wurden, werden ab dem 25. August 2025 nicht mehr funktionieren, wenn sie mit der Kamera-App eines Smartphones gescannt werden.
Grund dafür ist die Abschaltung einer Technologie, die bisher verwendet wurde, um beim Scannen die deskbird App zu öffnen (Google Firebase Dynamic Links).
Was das bedeutet:
- ⚠️ Das Scannen alter QR-Codes mit der Kamera-App des Handys führt zu einer Fehlermeldung.
- ✅ QR-Codes funktionieren weiterhin, wenn sie innerhalb der deskbird App gescannt werden.
- ✅ Eine neue, stabile Linkstruktur ist bereits im Einsatz und wird für alle neu generierten QR-Codes verwendet.
Was ist zu tun:
- Neue QR-Codes über die deskbird Plattform generieren
- Die neuen Versionen herunterladen und im Büro verteilen
💡 Wenn in deinem Büro das Einchecken ausschließlich per QR-Code aktiviert ist, müssen Nutzer den Code innerhalb der deskbird App scannen, bis neue Codes generiert und verteilt wurden.
Bei Fragen wende dich gerne an support@deskbird.com.
1. QR-Codes erstellen
2. QR-Codes drucken
3. Best Practices
4. Bestehende QR-Codes ändern
1. QR-Codes erstellen
Bevor du loslegst, stelle sicher, dass du Folgendes zur Hand hast:
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Dein Firmenlogo (ideal mit transparentem Hintergrund)
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Den HTML HEX-Farbcode deiner Marke (frage dein Marketingteam oder teste mit dem Farbwähler)
So erstellst du QR-Codes:
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Gehe in der Web-App zu Admin-Portal → Büro-Einstellungen → Stockwerke & Räume
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Navigiere durch deine vorhandene Struktur: Stockwerke, Schreibtische, Parkplätze etc.
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Wähle die Ebene aus, für die du QR-Codes erstellen möchtest:
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Einzelne Schreibtische oder Stockwerke: Klicke mit der Maus auf das QR-Code-Symbol
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Alle Bereiche: Oben rechts auf QR-Codes generieren klicken
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Farbe auswählen (HEX-Code oder Farbauswahl) und Logo hochladen
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Vorschau ansehen und auf Herunterladen klicken
Deine QR-Codes sind nun im Look deines Unternehmens und einsatzbereit!
2. QR-Codes drucken
Nach der Bestätigung startet der Download automatisch:
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Einzelne Tische → einzelne PDF-Datei
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Ganze Bereiche → ZIP-Datei mit strukturierten Ordnern
Jede Datei ist nach dem Bereich oder Tisch benannt, damit du sie leichter zuordnen kannst. Prüfe die Dateien und drucke sie aus, sobald alles passt.
💡 Tipp: Lade auch unsere QR-Code-Poster herunter und drucke sie aus – für mehr Sichtbarkeit und Nutzung im Büro. Einfach an gut sichtbaren Stellen platzieren!
3. Best Practices
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Laminiere die Ausdrucke, damit sie beim Reinigen geschützt sind
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Verwende kontrastreiche Farben für bessere Lesbarkeit
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Hintergrund deines Logos transparent machen – z. B. mit kostenlosen Tools
4. Was passiert mit bestehenden QR-Codes?
Kein Grund zur Sorge – QR-Codes sind dauerhaft mit ihren jeweiligen Schreibtischen oder Bereichen verknüpft. Der Code selbst bleibt unverändert, auch wenn du das Design (Farben, Logo, etc.) beliebig oft aktualisierst. Beim Scannen führt der Code weiterhin zur richtigen Ressource.