Bürofunktionen in deskbird helfen dabei, gesetzliche Vorgaben zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz einzuhalten, indem Nutzer:innen spezifische Rollen für bestimmte Situationen zugewiesen werden.
1. Überblick
In deskbird können folgende Bürofunktionen zugewiesen werden:
- 🩹 Ersthelfer
- 🔥 Brandschutzhelfer
- 🏃 Evakuierungsassistent
- 🔑 Schlüsselinhaber
Um die Bürofunktionen zu konfigurieren, navigiere zu Admin > User > Bürofunktionen.
2. FAQs
Nein, derzeit ist es nicht möglich, die Bezeichnungen anzupassen oder eigene Bürofunktionen zu definieren.
Bürofunktionen helfen dabei, bestimmte Personen für Notfälle zu kennzeichnen. So ist klar geregelt, wer im Ernstfall zuständig ist und die Anforderungen an Sicherheit im Büro werden erfüllt.
Gehe zu Admin User-Einstellungen, wähle die gewünschte Person aus und klicke im rechten Bereich auf Bürofunktionen, um eine Rolle auszuwählen.
Ja, Admins können die Option aktivieren, dass Nutzer:innen ihre eigenen Bürofunktionen setzen können. Diese Einstellung findest du unter Admin > User > Bürofunktionen > Nutzer dürfen eigene Bürofunktionen hinzufügen.
Ja, Nutzer:innen können mehrere Bürofunktionen gleichzeitig haben – z. B. sowohl Ersthelfer als auch Schlüsselinhaber.
Ja, Bürofunktionen sind standortspezifisch. Eine Person kann z. B. in Office A als Brandschutzhelfer zugewiesen sein, aber keine Rolle in Office B haben.
Dies kann mit den Einschränkungen deines aktuellen Plans zusammenhängen. Unbegrenzte Büro-Funktionen sind in Tarifen ab der Stufe Professional und höher verfügbar. Tarife unterhalb dieser Stufe beinhalten nur ein begrenztes Kontingent an Büro-Funktionen, wodurch die Zuweisung weiterer Rollen verhindert werden kann, sobald dieses Limit erreicht ist.