Um die Vorschriften zum Arbeitsschutz und -sicherheit einzuhalten, muss gewährleistet werden, dass täglich ausreichend Brandschutzbeauftragte, Ersthelfer:innen und Notfallhelfer:innen im Büro anwesend sind und alle im Büro ihre eigenen und die Aufgaben der Mitarbeitenden kennen. deskbird bietet eine neue Funktion, die Hybridarbeit und Arbeitssicherheit miteinander verbindet und es Manager:innen ermöglicht, beide Bereiche mit einem einzigen Tool abzudecken.
Überblick
Mit unserem neuen Feature können Unternehmen in deskbird den Überblick über Bürofunktionen behalten:
1. Brandschutzbeauftrage
2. Ersthelfer:innen
3. Evakuierungsassistent:innen
4. Schlüsselinhaber:innen
1. Wo sind die Funktionen sichtbar?
Die zugewiesenen Bürofunktionen werden wie folgt dargestellt:
- Die neue Ansicht des Daily Offices:
- 🔜Gebäudepläne:
2. Wie werden Bürofunktionen zugewiesen?
Globale und Büroadmins haben die Berechtigung, Bürofunktionen für alle User anzupassen. Navigiere zunächst zum Admin Portal, wo du auf die Usereinstellungen zugreifen kannst. Wähle den User aus und setze eine der vier verfügbaren Funktionen:
Mit nur einem Klick können Admins auch festlegen, ob User (in allen Büros) diese Bürofunktionen in ihren eigenen Profilen definieren können. Navigiere dazu zum Admin Portal > Usereinstellungen> User. Klicke auf Bürofunktionen und dieses Pop-up wird geöffnet.
3. Kann ich die Optionen filtern?
Ja, du kannst die Optionen filtern, sobald die Bürofunktionen vom Admin oder den Usern selbst festgelegt wurden. Du kannst die Funktionen dann sowohl im Gebäudeplan als auch in der Büroansicht filtern.
Navigiere zum Abschnitt Buchen in unserer Web App und wähle den Gebäudeplan aus. In der oberen rechten Ecke, findest du einen neuen Filter Alle User. Um bestimmte Funktionen zu finden, wähle einfach die entsprechende Rolle aus:
Aber das war noch nicht alles! Wenn du den Abschnitt Planen in unserer Web App öffnest, kannst du auf die Anzahl der Kolleg:innen in lila, unterhalb der Option Büro, klicken. Rechts öffnet sich ein Fenster, das anzeigt, wie viele Personen an diesem Tag im Büro sind und welche Bürofunktionen sie haben. Du kannst sie auch filtern, indem du verschiedene Rollen auswählst, z.B. wie viele Schlüsselinhaber:innen heute im Büro sind.
Diese Funktion ist natürlich auch in unseren mobilen Apps für IOS und Android verfügbar.
4. Notfallübungen
Unser Feature Events ergänzt sich perfekt mit den Bürofunktionen. User mit Admin-Rollen können Office Events erstellen, um Notfallübungen anzukündigen.
5. Sind die Funktionen einem Büro oder dem gesamten Unternehmen zugewiesen?
User können Rollen in bestimmten Büros zugewiesen bekommen. So können Mitarbeitende zum Beispiel Brandschutzbeauftragte für Büro A, aber nicht für Büro B sein.
6. Können die Rollen personalisiert werden?
Zurzeit können die Bürofunktionen nicht personalisiert werden, aber es gibt die Möglichkeit, dies in Zukunft zu implementieren. Falls du daran interessiert bist oder einen Vorschlag für uns hast, teil es uns mit, indem du dieses Feature upvotest oder du deine Idee über unsere Public Roadmap hier einreichst.
7. Wie kann ich auf diese Funktion zugreifen?
Diese Funktion ist ab dem Business-Plan (eingeschränkt) verfügbar und voll verfügbar ab dem Professional-Plan. Für mehr Details besuche unsere Pricing-Seite.
Durch die Erfassung von Bürofunktionen unterstützt deskbird Unternehmen bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und verbessert die Effizienz von Notfallmaßnahmen. Wenn du noch Fragen hast oder weitere Unterstützung benötigst, wende dich gerne an unser Support Team.