Ein interaktiver Gebäudeplan ermöglicht es Mitarbeitenden, passende Arbeitsplätze einfach zu finden, anzuzeigen und zu buchen. Mit deskbird kannst du deinen Büroplan hochladen, Bereiche und Schreibtische platzieren und eine klare visuelle Übersicht veröffentlichen.
- Gebäudeplan hochladen
- Bereiche & Schreibtische platzieren
- Editor-Tools für schnelle und präzise Platzierung
- Gebäudeplan veröffentlichen
- FAQs
1. Gebäudeplan hochladen
Gehe zu Admin > Arbeitsplatz > Stockwerke & Räume und klicke auf Gebäudeplan bearbeiten, um einen neuen Plan hinzuzufügen oder einen bestehenden zu bearbeiten.
Du kannst nun ein Hintergrundbild deines Büroplans hochladen (idealerweise mit eingezeichneten Bereichen und Schreibtischen).
Unterstützte Formate: .jpg, .jpeg, .png, .svg (empfohlen)
Max. Breite: 4096px, max. Höhe: 4096px
Max. Dateigröße: 1.5MB
💡 Falls deine Datei in einem anderen Format vorliegt (z. B. PDF), kannst du kostenlose Online-Konverter nutzen.
💡 Für größere Pläne empfehlen wir die Nutzung von .svg-Dateien für optimale Performance.
2. Bereiche & Schreibtische platzieren
Im Gebäudeplan-Editor kannst du:
- Bereiche platzieren – als Rechtecke oder benutzerdefinierte Formen
- Ressourcen platzieren – z. B. Schreibtische an den richtigen Positionen
- Status von Schreibtischen und Bereichen auf Aktiv oder Inaktiv setzen
Beginne immer mit der Platzierung der Bereiche und füge anschließend die Ressourcen wie Schreibtische hinzu.
💡 Schreibtische, Parkplätze und weitere Ressourcen können nur innerhalb eines Bereichs platziert werden. Falls noch keine Bereiche vorhanden sind, gehe zunächst zurück zur Seite Stockwerke & Räume.
💡 Bereiche sollten sich nicht überschneiden oder übereinanderliegen.
Vergiss nicht, regelmäßig auf Speichern zu klicken.
3. Editor-Tools für schnelle und präzise Platzierung
Der Gebäudeplan-Editor bietet eine Reihe von Tools, mit denen du auch bei hunderten Schreibtischen schnell saubere und präzise Layouts erstellen kannst. Sie helfen dir, Ressourcen pixelgenau auszurichten, Labels lesbar zu halten und Bereiche zu bearbeiten, ohne deinen Workflow zu unterbrechen.
Snapping & Ausrichtung
- Globales Snapping (standardmäßig aktiv): Ressourcen rasten automatisch an benachbarten Elementen ein – auch über Bereichsgrenzen hinweg. So lassen sich pixelgenaue Layouts erstellen, ohne durch Bereiche eingeschränkt zu werden.
- Persistenter Free-Drag-Toggle: Wenn du volle Kontrolle benötigst, kannst du Free Drag aktivieren, um das Snapping zu umgehen. Die Einstellung bleibt aktiv, bis du sie wieder deaktivierst – ideal für ein nicht eingeschränktes Arbeiten.
- Dynamisches Raster: Blende ein visuelles Raster mit anpassbarer Pixeldichte ein, um strukturiert und konsistent zu planen.
- Pixelgenaues Verschieben mit den Pfeiltasten: Wähle eine Ressource aus und verschiebe sie mit den Pfeiltasten in 1px-Schritten – für maximale Präzision.
Labels & Lesbarkeit
- Individuelle Label-Positionierung: Bereichs-Labels lassen sich per Drag & Drop frei auf dem Plan positionieren – unabhängig vom dazugehörigen Bereich. So vermeidest du überlappende oder schwer lesbare Beschriftungen.
Schnellerer Bearbeitungs-Workflow
- Kontextbezogene Bereichsbearbeitung: Klicke direkt auf einen Bereich im Hintergrund, um sofort in den Bearbeitungsmodus zu wechseln – ohne ständiges Wechseln zwischen Sidebar-Tabs.
- Direkte Ressourcenauswahl: Wähle den übergeordneten Bereich aus und klicke direkt auf eine Ressource, um sie sofort zu konfigurieren – ohne Tab-Wechsel.
💡 Für die besten Ergebnisse kombinierst du Snapping, das Raster und das Verschieben per Pfeiltasten: grob per Drag & Drop platzieren, am Raster ausrichten und anschließend mit den Pfeiltasten feinjustieren.
4. Gebäudeplan veröffentlichen
Sobald der Plan fertiggestellt ist, klicke oben rechts auf Speichern, um ihn für Mitarbeitende sichtbar zu machen.
💡 Gebäudepläne bleiben unsichtbar, bis sie veröffentlicht sind und mindestens ein Bereich und ein Schreibtisch oder ein Meetingraum auf Aktiv gesetzt wurde.
5. FAQs
Ja! Beim Hochladen eines neuen Bildes wird das alte ersetzt, aber alle platzierten Bereiche, Schreibtische und Buchungen bleiben erhalten.
Du kannst kostenlose Online-Konverter nutzen oder dein IT-Team um Hilfe bitten.
Stelle sicher, dass alle Bereiche und Ressourcen aktiv sind. Wenn alles auf Inaktiv gesetzt ist, wird der Plan nicht angezeigt.
Möglicherweise muss dein IT-Team bestimmte URLs freigeben. Wende dich an support@deskbird.com, um die vollständige Liste zu erhalten.
Löschen: Alle zugehörigen Buchungen werden entfernt, und verknüpfte QR-Codes funktionieren nicht mehr.
Deaktivieren: Buchungen sind nicht mehr sichtbar, bleiben aber im System gespeichert. Bei Reaktivierung werden sie wieder angezeigt.
Bereiche sollten so angelegt werden, dass sie sich nicht überschneiden oder überlappen. Dies kann sonst während des Buchens zu Problemen bei der Auswahl führen.
Ja. Snapping ist standardmäßig aktiv, kann aber über den persistenten Free-Drag-Toggle im Editor umgangen werden. Die Einstellung bleibt aktiv, bis du sie wieder deaktivierst – du musst also nicht für jede Ressource den Modus wechseln.
Bereichs-Labels können unabhängig vom dazugehörigen Bereich verschoben werden. Ziehe das Label einfach per Drag & Drop an eine beliebige Stelle auf dem Plan – besonders nützlich, wenn Labels mit Schreibtischen oder anderen Bereichen überlappen.
Wähle die Ressource auf dem Plan aus und verschiebe sie mit den Pfeiltasten in 1px-Schritten in jede Richtung. Das ist die präziseste Methode, um Ressourcen nach einer groben Drag-and-Drop-Platzierung exakt auszurichten.