Ein interaktiver Gebäudeplan ermöglicht es Mitarbeitenden, passende Arbeitsplätze einfach zu finden, anzuzeigen und zu buchen. Mit deskbird kannst du deinen Büroplan hochladen, Bereiche und Schreibtische platzieren und eine klare visuelle Übersicht veröffentlichen.
1. Gebäudeplan hochladen
Gehe zu Admin > Arbeitsplatz > Stockwerke & Räume und klicke auf Gebäudeplan bearbeiten, um einen neuen Plan hinzuzufügen oder einen bestehenden zu bearbeiten.
Du kannst nun ein Hintergrundbild deines Büroplans hochladen (idealerweise mit eingezeichneten Bereichen und Schreibtischen).
Unterstützte Formate: .jpg, .jpeg, .png, .svg (empfohlen)
Max. Breite: 4096px, max. Höhe: 4096px
Max. Dateigröße: 1.5MB
💡 Falls deine Datei in einem anderen Format vorliegt (z. B. PDF), kannst du kostenlose Online-Konverter nutzen.
💡 Für größere Pläne empfehlen wir die Nutzung von .svg-Dateien für optimale Performance.
2. Bereiche & Schreibtische platzieren
Im Gebäudeplan-Editor kannst du:
- Bereiche platzieren – als Rechtecke oder benutzerdefinierte Formen
- Ressourcen platzieren – z. B. Schreibtische an den richtigen Positionen
- Status von Schreibtischen und Bereichen auf Aktiv oder Inaktiv setzen
Beginne immer mit der Platzierung der Bereiche und füge anschließend die Ressourcen wie Schreibtische hinzu.
💡 Schreibtische, Parkplätze und weitere Ressourcen können nur innerhalb eines Bereichs platziert werden. Falls noch keine Bereiche vorhanden sind, gehe zunächst zurück zur Seite Stockwerke & Räume.
💡 Bereiche sollten sich nicht überschneiden oder übereinanderliegen.
Vergiss nicht, regelmäßig auf Speichern zu klicken.
3. Gebäudeplan veröffentlichen
Sobald der Plan fertiggestellt ist, klicke oben rechts auf Speichern, um ihn für Mitarbeitende sichtbar zu machen.
💡 Gebäudepläne bleiben unsichtbar, bis sie veröffentlicht sind und mindestens ein Bereich und ein Schreibtisch oder ein Meetingraum auf Aktiv gesetzt wurde.
4. FAQ: Gebäudeplan-Verwaltung
Ja! Beim Hochladen eines neuen Bildes wird das alte ersetzt, aber alle platzierten Bereiche, Schreibtische und Buchungen bleiben erhalten.
Du kannst kostenlose Online-Konverter nutzen oder dein IT-Team um Hilfe bitten.
Stelle sicher, dass alle Bereiche und Ressourcen aktiv sind. Wenn alles auf Inaktiv gesetzt ist, wird der Plan nicht angezeigt.
Möglicherweise muss dein IT-Team bestimmte URLs freigeben. Wende dich an support@deskbird.com, um die vollständige Liste zu erhalten.
Löschen: Alle zugehörigen Buchungen werden entfernt, und verknüpfte QR-Codes funktionieren nicht mehr.
Deaktivieren: Buchungen sind nicht mehr sichtbar, bleiben aber im System gespeichert. Bei Reaktivierung werden sie wieder angezeigt.
Bereiche sollten so angelegt werden, dass sie sich nicht überschneiden oder überlappen. Dies kann sonst während des Buchens zu Problemen bei der Auswahl führen.