Il parcheggio in deskbird funziona come le postazioni: crei un parcheggio su un piano, aggiungi i posti auto, decidi chi può parcheggiare lì e imposti le regole di prenotazione. Una volta pubblicato, i tuoi dipendenti prenotano un posto auto nello stesso modo di una postazione e puoi vedere chi è atteso ogni giorno nel tuo parcheggio. Questo articolo ti guida passo dopo passo nella configurazione e collega agli articoli dettagliati per ogni fase.
- Prima di iniziare
- Crea un parcheggio
- Aggiungi parcheggi
- Controlla chi può parcheggiare
- Imposta regole di prenotazione e check-in
- Richiedi la targa
- Automatizza le prenotazioni di parcheggio
- Domande frequenti
1. Prima di iniziare
- Ruolo: Gli Admin globali possono configurare il parcheggio in ogni ufficio. Gli Admin dell’ufficio possono farlo solo negli uffici che gestiscono.
- Piani: I parcheggi appartengono a un piano, proprio come le aree delle postazioni. Se il tuo parcheggio non fa parte di un piano esistente, aggiungi prima un piano (ad esempio "Parcheggio sotterraneo"). Vedi Piani e spazi.
- Piani tariffari: parcheggi, posti auto, regole di accesso, posti assegnati e check-in sono disponibili in ogni piano. Targhe, accesso prioritario, regole di accesso per giorno della settimana, chiusure temporanee e check-in automatico tramite geolocalizzazione richiedono Desks Professional o superiore. Vedi Disponibilità delle funzionalità.
💡 Suggerimento: Le impostazioni delle prenotazioni e l’attrezzatura si configurano per ogni ufficio. Usa il selettore dell’ufficio in alto in ogni pagina admin per assicurarti di lavorare nell’ufficio giusto.
2. Crea un parcheggio
- Vai su Admin > Luogo di lavoro > Piani e spazi e seleziona il piano.
- Clicca su Aggiungi area.
- Seleziona come tipo di area Parcheggio.
- Inserisci un Nome (ad esempio "Garage livello -1") e la Capacità, cioè il numero di parcheggi nell’area. Una Descrizione è facoltativa, ad esempio "Ingresso da Via Principale, altezza massima 2 m".
- Lascia selezionato Salva area come bozza mentre configuri l’area, poi clicca su Aggiungi come bozza.
Un’area in bozza è nascosta agli utenti. Quando i posti auto e le impostazioni sono pronti, apri l’area e clicca su Pubblica area. La pubblicazione non può essere annullata.
Per mostrare il parcheggio sulla planimetria interattiva, posizionalo nell’editor delle planimetrie. Vedi Planimetrie.
3. Aggiungi parcheggi
Per aggiungere posti auto a un’area, ad esempio quando il tuo parcheggio si amplia:
- In Admin > Luogo di lavoro > Piani e spazi, clicca sull’icona della matita accanto al parcheggio.
- Clicca su Aggiungi posti.
- Inserisci quanti posti aggiungere, un prefisso facoltativo (predefinito "Parcheggio") e il numero da cui Iniziare la numerazione. L’anteprima mostra il primo nome, ad esempio "Parcheggio 1".
- Facoltativamente seleziona Salva posto(i) come bozza, poi clicca su Aggiungi posti.
Per rinominare un posto o aggiungere una descrizione, clicca sull’icona della matita nella sua riga. Puoi anche riordinare i posti trascinandoli.
💡 Suggerimento: Usa gli stessi numeri delle indicazioni nel tuo parcheggio. Se il nome di un posto contiene un numero (ad esempio "P 12"), quel numero viene mostrato sulla planimetria, rendendo il posto facile da trovare.
Aggiungi attrezzatura come colonnine di ricarica EV
- Vai su Admin > Scrivanie, parcheggi e altro: Attrezzatura e clicca su Aggiungi attrezzatura per parcheggio (ad esempio "Colonnina EV" o "Posto largo").
- Tornando nell’area di parcheggio, clicca sull’icona della matita accanto a un posto e seleziona l’attrezzatura sotto Attrezzatura.
Gli utenti potranno poi filtrare per questa attrezzatura quando prenotano. Per maggiori dettagli sull’attrezzatura, vedi Scrivanie, Parcheggi e Altre Risorse.
4. Controlla chi può parcheggiare
Accesso all’intera area
Nella pagina del parcheggio, clicca sull’icona della matita nella scheda Accesso. In Configurazione accesso, scegli:
- Accesso aperto: tutti gli utenti con accesso all’ufficio possono prenotare.
- Accesso limitato: solo utenti o gruppi selezionati possono prenotare, ad esempio un pool per manager, visitatori o personale notturno.
- Accesso prioritario (Desks Professional o superiore): utenti o gruppi selezionati possono prenotare con maggiore anticipo, e tutti gli altri possono prenotare i posti rimasti a partire da un tempo di preavviso che imposti tu.
Con Desks Professional o superiore, puoi anche limitare l’accesso a determinati giorni della settimana. Per dettagli, vedi Gestire l’accesso e Regole di accesso per giorno della settimana.
Assegna un posto a una persona
- Clicca sull’icona della matita accanto al posto.
- Sotto Accesso, seleziona Limita accesso a un utente e cerca il collega.
- Facoltativamente seleziona Permetti ad altri di prenotare questo spazio se l’utente assegnato non è in ufficio, così il posto non resta vuoto quando il proprietario lavora da remoto.
- Clicca su Salva.
Il posto viene prenotato automaticamente quando l’utente assegnato imposta il proprio stato su Ufficio. Vedi Scrivanie, Parcheggi e Altre Risorse.
Chiudi un’area o un posto
Usa Gestisci sotto Chiusure previste (o accanto a un singolo posto) per chiuderlo, ad esempio durante lavori di manutenzione. Una chiusura a tempo indeterminato nasconde lo spazio agli utenti. Le chiusure temporanee con data di fine richiedono Desks Professional o superiore. Vedi Chiusura degli spazi.
⚠️ Importante: Chiudere o eliminare un parcheggio o un posto cancella le prenotazioni future in esso.
5. Imposta regole di prenotazione e check-in
I parcheggi condividono le loro impostazioni delle prenotazioni con le postazioni. Non ci sono impostazioni separate per il parcheggio. Vai su Admin > Scrivanie, parcheggi e altro: Impostazioni delle prenotazioni, seleziona l’ufficio e controlla:
- Periodo massimo di prenotazione: quanti giorni prima ogni ruolo può prenotare.
- Utenti e Group manager non possono prenotare più di una postazione o parcheggio nella stessa data e ora: impedisce agli utenti di occupare due parcheggi contemporaneamente. Gli utenti possono comunque prenotare una postazione e un parcheggio per lo stesso giorno.
- Prenota in modo anonimo: nasconde i nomi agli altri utenti.
- Prenotazione per gli ospiti: quali ruoli possono prenotare un posto per un visitatore.
- Check-in: Nessun check-in, Check-in con clic e/o codici QR oppure Check-in solo con codici QR, oltre al Periodo di tolleranza e Il più presto tempo di auto-cancellazione. Le prenotazioni senza check-in vengono rilasciate, così il posto torna disponibile per altri.
- Check-in automatico tramite geolocalizzazione con l’app mobile deskbird (Desks Professional o superiore): effettua il check-in degli utenti quando arrivano in ufficio. Non funziona con Nessun check-in.
Clicca su Salva. Le modifiche si applicano solo alle prenotazioni future.
💡 Suggerimento: Se usi il check-in con codice QR, posiziona un cartello QR a ogni posto o all’ingresso del parcheggio. Puoi scaricare i codici dall’icona QR nella pagina del parcheggio. Vedi Codici QR.
Per dettagli, vedi Impostazioni delle prenotazioni, Opzioni di check-in per Risorse e Sale riunioni e Check-in automatico per prenotazioni di postazioni e parcheggi.
6. Richiedi la targa
Con Desks Professional o superiore, puoi richiedere la targa nei parcheggi dove il gestore del garage, il sistema di barriere o la sicurezza ne hanno bisogno.
- Apri il parcheggio in Admin > Luogo di lavoro > Piani e spazi.
- Sotto Gestione delle targhe dei veicoli, attiva Richiedi una targa.
- Clicca su Salva.
Gli utenti confermano poi un veicolo quando prenotano un posto in quest’area. La targa appare nell’elenco delle prenotazioni e nell’esportazione delle prenotazioni, così puoi consegnare una lista giornaliera al gestore del garage. Per importazione massiva, ricerca targhe e cosa vedono gli utenti, vedi Gestione delle targhe dei veicoli.
7. Automatizza le prenotazioni di parcheggio
Se i tuoi dipendenti parcheggiano ogni giorno in ufficio, le prenotazioni automatiche li risparmiano dal dover prenotare ogni volta.
- Vai su Admin > Scrivanie, parcheggi e altro: Impostazioni delle prenotazioni e seleziona l’ufficio.
- Sotto Prenotazioni automatiche, attiva Parcheggio e clicca su Salva.
- Gli utenti attivano Usa prenotazione automatica per i parcheggi in Profilo > Preferenze ibride.
deskbird prenota così un posto ogni giorno in cui l’utente imposta lo stato su Ufficio. Nei parcheggi che richiedono la targa, viene usato il veicolo predefinito dell’utente. Vedi Configurare le prenotazioni automatiche.
8. Domande frequenti
- Il parcheggio (e il suo piano) è pubblicato, non in bozza.
- L’area o i suoi posti non sono chiusi.
- L’area non è impostata su Accesso limitato per un gruppo di cui l’utente non fa parte.
- L’utente ha accesso all’ufficio.
- L’area è posizionata sulla planimetria se gli utenti la cercano lì.
deskbird non ha un connettore integrato per barriere o telecamere ANPR. Molte aziende li collegano tramite la API pubblica (Desks Professional o superiore): il fornitore del sistema di parcheggio o l’integratore legge le prenotazioni di parcheggio da deskbird e concede l’accesso nel sistema di barriere. Se richiedi le targhe, puoi anche esportare una lista giornaliera delle prenotazioni con targhe da Admin > Scrivanie, parcheggi e altro: Prenotazioni.
Sì. Le prenotazioni di parcheggio sono a orario, quindi uno stesso posto può essere prenotato da più persone nello stesso giorno purché gli orari non si sovrappongano. Le prenotazioni devono rientrare negli orari di apertura dell’ufficio, che imposti in Admin > Luogo di lavoro > Impostazioni dell’ufficio. Una prenotazione inizia e termina sempre nello stesso giorno, quindi un turno che va oltre la mezzanotte richiede due prenotazioni.
Crea un parcheggio separato per questi posti e imposta il suo accesso su Accesso limitato per gli utenti o gruppi che possono parcheggiare lì. Con Desks Professional o superiore, puoi invece usare Accesso prioritario, così il gruppo può prenotare per primo e gli altri possono usare i posti rimasti dopo.
Sì. Scegli Ospite come tipo di prenotazione quando prenoti il posto. I ruoli che possono farlo si impostano sotto Prenotazione per gli ospiti nelle impostazioni delle prenotazioni. Vedi Prenotazioni per gli ospiti.
Sì, con i siti di uffici. Un sito di uffici raggruppa uffici vicini così che il parcheggio sia condiviso tra loro e gli utenti possano prenotare un posto in un ufficio "fratello" senza cambiare ufficio. I siti di uffici sono in beta e disponibili su richiesta. Vedi Siti di uffici.
Se richiedi le targhe, cerca la targa in deskbird per vedere a quale utente appartiene e se ha una prenotazione per quel giorno. Vedi Gestione delle targhe dei veicoli.