I codici QR rendono rapido e semplice per gli utenti effettuare il check-in o prenotare una risorsa, direttamente dai loro telefoni. Con il generatore di codici QR integrato di deskbird, gli amministratori possono facilmente creare e personalizzare i codici in qualsiasi momento, aiutando a incrementare l'adozione e ottimizzare l'uso degli spazi in tutto l'ufficio.
1. Come Generare Codici QR
2. Stampare i Tuoi Codici QR
3. Migliori Pratiche
4. FAQ
1. Come Generare Codici QR
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Il logo della tua azienda (uno sfondo trasparente funziona meglio!)
- Il codice colore HTML HEX del tuo brand (controlla con il tuo team Marketing se non sei sicuro, o sperimenta usando la tabella dei colori integrata)
Per creare codici QR:
- Vai all'app web → Portale amministratore → Impostazioni dell'ufficio → Piani e spazi
- Esplora la tua configurazione: piani, aree e desks che hai già creato
- Seleziona il livello per cui desideri generare i codici:
- Singoli desks o piani: Passa il cursore e clicca sull'icona del codice QR
- Intere aree: Clicca su Genera codici QR nell'angolo in alto a destra
- Scegli un colore (codice HEX o selettore di colori) e carica il tuo logo
- Visualizza l'anteprima del tuo design e clicca su Conferma per generare
I tuoi codici QR saranno in linea con il branding del tuo ufficio e pronti all'uso!
2. Stampare i Tuoi Codici QR
Dopo aver confermato, i tuoi file verranno scaricati automaticamente:
- Singoli desks → File PDF
- Intere aree → File ZIP con cartelle organizzate
Ogni file è nominato in base all'area o al desk corrispondente per facilitare l'ordinamento. Controlla i file e stampa quando sei pronto.
💡 Consiglio: Scarica e stampa poster con codici QR per una migliore visibilità e adozione. Posizionali in tutto l'ufficio per incoraggiare i check-in in modo divertente e visivo!
3. Migliori Pratiche
- Usa stampe laminate per proteggere i codici
- Scegli colori ad alto contrasto per una migliore leggibilità
- Rendi trasparente lo sfondo del tuo logo usando strumenti gratuiti
- Segna desks e altre risorse con un codice QR in modo che gli utenti possano prenotare rapidamente con una semplice scansione
- I codici sono ottimizzati per DIN A7 e dovrebbero idealmente essere stampati a colori su adesivi in vinile (o altre etichette adesive) in modo che resistano alla pulizia
- Dimensioni alternative sono possibili — finché il codice QR rimane scansionabile, il formato è flessibile
4. FAQ
Sì! I codici QR sono collegati al desk o all'area assegnata e rimangono validi a meno che la risorsa non venga eliminata. Puoi riscaricare o modificare il design (ad esempio colori o logo) tutte le volte che è necessario—il codice QR punterà ancora alla posizione corretta.
Se vedi il seguente messaggio:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Questo di solito significa che stai scansionando un codice QR obsoleto. Per favore, scansiona utilizzando l'app mobile di deskbird, o ricrea il codice QR nell'area amministrativa per generare l'ultima versione.
Sì, puoi scansionarlo usando l'app fotocamera nativa del tuo telefono o qualsiasi lettore di codici QR.
Per esigenze di design avanzate, puoi esportare i codici QR e personalizzarli esternamente per adattarli meglio al tuo marchio.
Basta scansionare il codice QR sul posto utilizzando l'app deskbird per fare il check-in istantaneamente. Per maggiori dettagli, consulta il nostro articolo del Centro Assistenza: Come fare il check-in.