I codici QR rendono veloce e semplice per gli utenti effettuare il check-in o prenotare una risorsa direttamente dal loro telefono. Con il generatore di codici QR integrato di deskbird, puoi creare e personalizzare facilmente i codici in qualsiasi momento, aiutando a favorire l’adozione e ottimizzare l’utilizzo degli spazi in tutto l’ufficio.
1. Come generare i codici QR
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Logo della tua azienda (meglio se con sfondo trasparente!)
- Codice colore HTML HEX del tuo brand (chiedi al team Marketing se non sei sicuro, oppure prova con la tabella colori integrata)
Per creare i codici QR:
- Vai sulla web app > Admin > Impostazioni dell'ufficio > Piani e spazi
- Sfoglia la tua configurazione: piani, aree e Desks che hai già creato
- Seleziona il livello per cui vuoi generare i codici:
- Singoli Desks o piani: passa il cursore e clicca sull’icona del codice QR
- Intere aree: clicca su Generatore di codici QR in alto a destra
- Scegli un colore (codice HEX o selettore colori) e carica il tuo logo
- Visualizza l’anteprima del design e clicca su Conferma per generare
I tuoi codici QR saranno in linea con il branding dell’ufficio e pronti all’uso!
2. Stampa dei tuoi codici QR
Dopo la conferma, i tuoi file verranno scaricati automaticamente:
- Singoli Desks → file PDF
- Intere aree → file ZIP con cartelle organizzate
Ogni file è nominato in base all’area o al Desk corrispondente per facilitare l’organizzazione. Controlla i file e stampali quando sei pronto.
💡 Consiglio: Scarica e stampa i poster con i codici QR per una maggiore visibilità e adozione. Posizionali in giro per l’ufficio per incentivare il check-in in modo divertente e visivo!
3. Best practice
- Usa stampe plastificate per proteggere i codici
- Scegli colori ad alto contrasto per una migliore leggibilità
- Rendi lo sfondo del logo trasparente usando strumenti gratuiti
- Contrassegna Desks e altre risorse con un codice QR così gli utenti possono prenotare velocemente con una semplice scansione
- I codici sono ottimizzati per DIN A7 e dovrebbero idealmente essere stampati a colori su adesivi in vinile (o altre etichette adesive) così da resistere alle pulizie
- Formati alternativi sono possibili — finché il codice QR resta leggibile, il formato è flessibile
4. Domande frequenti
Sì! I codici QR sono collegati al Desk o all’area assegnata e restano validi finché la risorsa non viene eliminata. Puoi riscaricare o modificare il design (ad esempio colori o logo) tutte le volte che vuoi — il codice QR continuerà a puntare alla posizione corretta.
Se gli utenti segnalano il seguente errore:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Di solito significa che stanno scansionando un codice QR non aggiornato. Chiedi loro di scansionarlo usando l’app mobile deskbird, oppure ricrea il codice QR nell’area admin per generare la versione più recente.
Sì, gli utenti possono scansionare i codici QR usando la fotocamera del telefono o qualsiasi lettore di codici QR.
Per esigenze di design avanzate, puoi esportare i codici QR e personalizzarli esternamente per adattarli meglio al tuo branding.
Gli utenti scansionano il codice QR nella loro posizione usando l’app deskbird per fare check-in all’istante. Per maggiori dettagli, consulta il nostro articolo del Centro assistenza: Check-in.