Sedi degli uffici

I siti degli uffici permettono agli admin di raggruppare diversi uffici vicini — ad esempio gli edifici di un campus — così che risorse condivise e colleghi non siano più divisi tra uffici separati in deskbird. Il parcheggio viene condiviso tra tutti gli uffici di un sito e l’esperienza di prenotazione diventa “campus-aware”: le persone possono prenotare un posto auto nell’edificio accanto, vedere i colleghi degli altri uffici del gruppo e passare da un ufficio all’altro all’interno dello stesso sito.

1. Prima di iniziare
2. Crea un sito ufficio
3. Modifica o elimina un sito ufficio
4. Cosa cambia per gli utenti
5. Regole di prenotazione, check-in e analytics
6. Domande frequenti

1. Prima di iniziare

⚠️ Nota: I siti degli uffici sono attualmente in beta e disponibili solo su richiesta. Se vuoi provarli, contatta il tuo Customer Success Manager o il supporto deskbird.

Tieni presente quanto segue prima di configurare il tuo primo sito:

• Tutti gli uffici di un sito devono avere lo stesso fuso orario. Gli uffici con un fuso orario diverso vengono mostrati nell’elenco di selezione con l’etichetta Fuso orario diverso e non possono essere aggiunti.
• I siti degli uffici sono una funzione aggiuntiva e opzionale. Nulla cambia per la tua azienda finché un admin non crea un sito, e i tuoi uffici, piani e risorse esistenti restano esattamente come sono.
• I siti condividono il parcheggio tra gli uffici selezionati. Tutti gli altri tipi di risorse — desks, sale riunioni e altre risorse prenotabili — restano locali all’ufficio.

La funzione si gestisce da Admin > Workplace > Siti degli uffici.

2. Crea un sito ufficio

1. Vai su Admin > Workplace > Siti degli uffici.
2. Seleziona Crea sito in alto a destra.
3. Inserisci un Nome per il sito, ad esempio London Campus.
4. Apri il menu a tendina Uffici e seleziona tutti gli uffici che fanno parte del sito. Usa il campo di ricerca per trovare più velocemente gli uffici.
5. Seleziona Crea.

Il nuovo sito appare nell’elenco con il suo nome, il numero di uffici assegnati e il suo fuso orario. Gli uffici assegnati sono elencati sotto la riga del sito.

💡 Consiglio: Dai al sito il nome della località che le persone riconoscono, come il nome del campus o del quartiere. Gli utenti vedranno questo raggruppamento nel selettore degli uffici.

3. Modifica o elimina un sito ufficio

Passa il mouse sopra la riga di un sito per vedere le azioni disponibili:

• Modifica sito (icona matita): cambia il nome del sito o aggiungi/rimuovi uffici.
• Elimina sito (icona cestino): rimuove il raggruppamento. Gli uffici, le loro impostazioni e le loro risorse non vengono eliminati — semplicemente tornano a funzionare come uffici indipendenti e il parcheggio non sarà più condiviso tra loro.

Per accedere direttamente alla configurazione di un ufficio che fa parte di un sito, passa il mouse sulla riga dell’ufficio sotto il sito e seleziona Apri impostazioni dell'ufficio (icona ingranaggio).

4. Cosa cambia per gli utenti

Quando esiste un sito, l’esperienza di prenotazione diventa “campus-aware” per tutti coloro che hanno accesso a quegli uffici:

• Parcheggio condiviso: gli utenti possono prenotare un posto auto in qualsiasi ufficio del sito senza dover cambiare ufficio prima.
• Colleghi: i colleghi prenotati in un altro ufficio dello stesso sito appaiono nella vista colleghi.
• Card di pianificazione giornaliera: i desks prenotati negli altri uffici del sito vengono mostrati sulla card giornaliera nella vista pianificazione.
• I tuoi spazi: gli spazi preferiti e gli spazi assegnati degli altri uffici del sito appaiono insieme a quelli dell’ufficio selezionato.
• Selettore ufficio: gli uffici sono raggruppati per sito, così è chiaro quali edifici fanno parte dello stesso gruppo.

Non è richiesta alcuna azione da parte degli utenti. Non c’è nulla da attivare nelle impostazioni personali.

5. Regole di prenotazione, check-in e analytics

Raggruppare gli uffici in un sito non modifica le regole di prenotazione già in uso:

• Il limite di una prenotazione per tipo di risorsa alla volta viene applicato all’intero sito, non per singolo ufficio. Nessuno può avere due prenotazioni parcheggio per lo stesso giorno prenotando in due uffici dello stesso sito.
• Il check-in segue l’ufficio in cui si trova la risorsa prenotata.
• Anche gli analytics seguono l’ufficio in cui si trova la risorsa. Un posto auto prenotato in un altro ufficio del sito viene conteggiato per quell’ufficio, non per quello selezionato dall’utente al momento della prenotazione.

6. Domande frequenti