Planimetrie

Una planimetria interattiva permette ai tuoi colleghi di trovare, visualizzare e prenotare facilmente gli spazi giusti. Con deskbird, puoi caricare la planimetria del tuo ufficio, posizionare aree e Desks in un unico editor, assegnare Desks agli utenti direttamente sulla mappa e pubblicare una mappa visiva chiara.

1. Carica l'immagine della planimetria
2. Modifica l'immagine della planimetria
3. Posiziona aree e risorse
4. Assegna Desks sulla planimetria
5. Strumenti dell'editor per un posizionamento veloce e preciso
6. Pubblica la tua planimetria
7. Domande frequenti

1. Carica l'immagine della planimetria

Per iniziare, vai su Admin > Workplace > Piani e spazi e clicca su + Aggiungi planimetria, oppure apri una planimetria esistente.

Carica un'immagine di sfondo della planimetria del tuo ufficio, idealmente con Desks e altre risorse già segnate visivamente.

Formati supportati: .svg (consigliato), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Dimensione massima: 15 MB
Dimensioni massime: 4096 × 4096 px

Il caricamento avviene in tre passaggi:

1. Caricamento – seleziona il tuo file. Non serve comprimerlo prima.
2. Elaborazione – deskbird ottimizza automaticamente il file, di solito riducendone molto la dimensione e migliorando i tempi di caricamento per gli utenti.
3. Conferma – un'etichetta colorata mostra quanto la planimetria è adatta: verde significa che è pronta all'uso, arancione significa che funziona ma potrebbe caricarsi più lentamente, rosso significa che è al limite e si consiglia un file più leggero. La scelta è tua: conferma per usare la planimetria così com'è, oppure torna indietro e carica un altro file.

💡 Le planimetrie in PDF vengono convertite automaticamente al caricamento. Non serve convertirle prima in un altro formato.

💡 Soprattutto per planimetrie di grandi dimensioni, consigliamo di usare file .svg. Rimangono nitidi a qualsiasi livello di zoom e possono essere modificati direttamente in deskbird (vedi sotto).

2. Modifica l'immagine della planimetria

Le planimetrie degli architetti spesso non possono essere modificate senza tornare dall'architetto. In deskbird, ora puoi fare semplici modifiche all'immagine della planimetria da solo – ad esempio spostare o ruotare un Desk dopo una riorganizzazione dell'ufficio.

Apri la planimetria e passa alla scheda Modifica immagine planimetria. La modifica è disponibile per file .svg e PDF importati in deskbird; le immagini raster (.jpg, .jpeg, .png) non possono essere modificate.

Le modifiche supportate sono volutamente semplici: seleziona un elemento nel disegno, spostalo o ruotalo. Ridisegni complessi non sono supportati – per quelli, carica una nuova versione della planimetria.

💡 La scheda Migliora con AI (sperimentale) genera una versione migliorata della tua planimetria. Se il risultato non corrisponde esattamente al tuo ufficio, modifica prima l'immagine della planimetria di base e poi esegui di nuovo il miglioramento, invece di provare a sistemare i Desks nella versione generata.

💡 Modificare l'immagine non influisce sulle aree o sui Desks già posizionati. Controlla la scheda Aree e risorse dopo per assicurarti che i Desks posizionati corrispondano ancora al disegno.

3. Posiziona aree e risorse

Aree e risorse vengono posizionate in un unico editor nella scheda Aree e risorse – non c'è più una scheda separata per ciascuna.

La barra laterale

La barra laterale a destra elenca tutte le Aree Desk e le sale riunioni del piano, ognuna con il suo colore e il numero di Desks che contiene. Gli avvisi mostrano cosa deve ancora essere posizionato:

• Area non sulla mappa – l'area esiste nella tua configurazione dell'ufficio ma non è ancora stata disegnata sulla planimetria.
• X risorse non sulla mappa – l'area è sulla mappa, ma alcuni dei suoi Desks o altre risorse non sono ancora stati posizionati.

Clicca su un'area per aprire l'elenco dei suoi Desks. Da lì puoi Posizionare singoli Desks o usare Posiziona tutti per aggiungere tutti i Desks non ancora posizionati dell'area in una volta sola, poi trascinali nei punti giusti.

💡 Le aree e i Desks vengono creati nella tua configurazione dell'ufficio. Usa il link configurazione dell'ufficio nella barra laterale per aggiungere altre aree, oppure il link configurazione area nell'elenco dei Desks di un'area per aggiungere altri Desks.

Flusso di posizionamento

1. Disegna l'area sulla planimetria come rettangolo o forma personalizzata. Seleziona un'area per spostarne i punti d'angolo e modificarne la forma.
2. Posiziona i Desks dell'area usando Posiziona / Posiziona tutti, oppure aggiungi risorse direttamente dalla barra degli strumenti con Aggiungi risorse (⌘ A).
3. Regola – trascina singoli Desks, oppure tieni premuto ⇧ per selezionare più Desks e spostarli insieme.
4. Ripeti per ogni area e sala riunioni, e Salva regolarmente.

💡 Desks, posti auto e altre risorse possono essere posizionati solo all'interno di un'area.

💡 Le aree non dovrebbero sovrapporsi o essere posizionate una sopra l'altra.

4. Assegna Desks sulla planimetria

Se molti dei tuoi Desks sono assegnati a persone specifiche, puoi (ri)assegnarli direttamente sulla planimetria invece di modificare ogni Desk singolarmente. Questo è il modo più veloce per assegnare una squadra intera ai suoi Desks e ti dà una panoramica immediata di chi siede dove.

💡 Un Desk deve essere posizionato sulla planimetria prima di poter essere assegnato qui. I Desks non posizionati mostrano un pulsante Posiziona nella barra laterale invece del menu ⋮.

Apri l'assegnazione

Vai su Admin > Workplace > Piani e spazi, apri la planimetria e passa alla scheda Aree e risorse. Poi usa una di queste opzioni:

• Strumento di assegnazione – seleziona lo strumento di assegnazione (icona persona) nella barra degli strumenti a sinistra, poi clicca su un Desk sulla mappa.
• Menu contestuale sulla mappa – clicca su un Desk sulla mappa e seleziona Modifica assegnazione (icona persona) nel menu che appare sopra.
• Barra laterale – apri un'area nella barra laterale, clicca su ⋮ accanto a un Desk e seleziona Modifica assegnazione.

Assegna, riassegna o rimuovi un utente

1. Assegna – per un Desk che mostra Nessuna assegnazione, digita un nome in Cerca per assegnare e seleziona l'utente.
2. Riassegna – per un Desk già assegnato, digita un nome in Cerca per riassegnare e seleziona il nuovo utente.
3. Rimuovi – clicca su Rimuovi assegnazione per liberare di nuovo il Desk.
4. Clicca su Salva (in alto a destra) per applicare le modifiche.

Una volta assegnato, il Desk mostra la foto profilo dell'utente sulla mappa e nella barra laterale. Con lo strumento di assegnazione selezionato, il nome dell'utente viene mostrato anche sotto il Desk.

Permetti ad altri di prenotare un Desk assegnato

Nel menu di assegnazione di un Desk assegnato, attiva Permetti ad altri di prenotare questo spazio se l'utente assegnato non è in ufficio per rendere il Desk prenotabile da altri utenti quando l'utente assegnato è assente. Se l'opzione è disattivata, solo l'utente assegnato può usare il Desk.

Trascina e rilascia le assegnazioni

Con lo strumento di assegnazione selezionato, puoi trascinare e rilasciare le assegnazioni sulla mappa per spostare rapidamente gli utenti tra i Desks.

⚠️ Il trascinamento modifica solo le assegnazioni quando lo strumento di assegnazione è selezionato. Con qualsiasi altro strumento, trascinare un Desk sposta il Desk stesso sulla planimetria.

5. Strumenti dell'editor per un posizionamento veloce e preciso

L'editor include una serie di strumenti pensati per aiutarti a creare layout ordinati e precisi in poco tempo – anche quando lavori con centinaia di Desks.

Barra degli strumenti

• Seleziona – clicca su qualsiasi area, Desk o etichetta sulla mappa per selezionarla e spostarla.
• Selezione multipla (tieni premuto ⇧) – trascina un rettangolo per selezionare più Desks insieme.
• Aggiungi risorse (⌘ A) – aggiungi risorse all'area selezionata.
• Strumento di assegnazione – assegna utenti ai Desks direttamente sulla mappa e trascina le assegnazioni (vedi Assegna Desks sulla planimetria).
• Annulla / Ripristina – torna indietro o avanti tra le modifiche.
• Zoom in / Zoom out e adatta alla vista – naviga planimetrie di grandi dimensioni.
• Dimensione elementi mappa (+ / −, in alto nella barra laterale) – ridimensiona i marker dei Desks per adattarli alla dimensione del disegno.

Snap e allineamento

• Snap globale (attivo di default): le risorse si agganciano automaticamente agli elementi vicini con allineamento tra aree, così puoi creare layout perfetti senza essere limitato dai confini delle aree.
• Attivazione/disattivazione trascinamento libero: vuoi il pieno controllo? Attiva il trascinamento libero per ignorare lo snap finché ti serve.
• Griglia di riferimento dinamica: attiva una griglia visiva con densità di pixel personalizzabile per una pianificazione spaziale strutturata e coerente.
• Spostamento con frecce della tastiera: seleziona una risorsa e usa le frecce per spostarla di 1px alla volta.

Etichette e leggibilità

• Posizionamento personalizzato delle etichette: trascina le etichette delle aree ovunque sulla mappa, indipendentemente dall'area di appartenenza – niente più testi sovrapposti o illeggibili.

Modifica contestuale

• Modifica contestuale delle aree: clicca su qualsiasi area direttamente sulla mappa per modificarne forma e impostazioni.
• Selezione diretta delle risorse: clicca su un Desk per configurarlo subito, senza lasciare la mappa.

💡 Combina snap, griglia e spostamento con le frecce per risultati perfetti: posiziona grossolanamente con lo snap, allinea alla griglia, poi rifinisci con le frecce.

6. Pubblica la tua planimetria

Quando il layout è pronto, clicca su Pubblica (in alto a destra) per renderlo visibile agli utenti.

💡 Le planimetrie restano nascoste finché non vengono pubblicate e almeno un'area e un Desk, o una sala riunioni, sono attivi.

7. Domande frequenti