Una planimetria interattiva permette ai tuoi dipendenti di trovare, visualizzare e prenotare facilmente gli spazi giusti. Con deskbird, puoi caricare la planimetria del tuo ufficio, posizionare Desks e aree, e pubblicare una mappa visiva chiara.
- Carica l’immagine della tua planimetria
- Aggiungi e posiziona aree e Desks
- Pubblica la tua planimetria
- Domande frequenti
1. Carica l’immagine della tua planimetria
Per iniziare, vai su Admin > Impostazioni dell'ufficio > Piani e spazi e clicca su + Aggiungi planimetria oppure modifica una già esistente.
Ora puoi caricare un’immagine di sfondo della planimetria del tuo ufficio (con Desks e altre risorse segnate visivamente, se possibile).
Formati supportati: .jpg, .jpeg, .png, .svg (consigliato)
Larghezza max: 4096px, altezza max 4096px
Dimensione max: 1,5MB
💡 Se la tua immagine è in un formato diverso (es. PDF), puoi usare un convertitore online gratuito
💡 Soprattutto per planimetrie di grandi dimensioni, consigliamo sempre di usare file .svg
2. Aggiungi e posiziona aree e Desks
Nell’Editor della planimetria puoi:
- Posizionare aree usando quadrati o forme personalizzate
- Posizionare risorse nei punti corretti
- Cambiare lo stato di Desks e aree in attivo/inattivo se necessario
Inizia sempre posizionando le aree, poi procedi con le risorse, come i Desks.
💡 I Desks, i posti auto e altre risorse possono essere posizionati solo all’interno di un’area. Se non hai ancora aggiunto le tue aree e risorse, torna prima alla sezione Piani e spazi.
💡 Le aree non devono sovrapporsi o essere posizionate una sopra l’altra.
Ricordati di salvare regolarmente i tuoi progressi.
3. Pubblica la tua planimetria
Quando hai terminato la planimetria, clicca su Pubblica (in alto a destra) per renderla visibile agli utenti.
💡 Le planimetrie rimarranno nascoste finché non vengono pubblicate e almeno un’area e un Desk, o una sala riunioni, sono contrassegnati come attivi.
4. FAQ: Gestione della planimetria
Sì! Quando carichi una nuova immagine, quella vecchia viene sostituita, ma tutte le aree, i Desks e le prenotazioni già posizionati restano invariati.
Puoi usare convertitori online gratuiti oppure chiedere aiuto al tuo team IT.
Assicurati che tutte le aree e le risorse siano attive. Se tutto è impostato su Inattivo, la planimetria non verrà visualizzata.
Il tuo team IT potrebbe dover inserire nella whitelist alcuni URL. Contatta support@deskbird.com per ricevere l’elenco completo.
Elimina: Tutte le prenotazioni collegate vengono rimosse e i QR code associati non funzioneranno più.
Disattiva: Le prenotazioni non sono più visibili ma restano memorizzate nel sistema. Verranno mostrate di nuovo quando l’area o il Desk saranno riattivati.
Le aree devono essere create in modo che non si intersechino o sovrappongano. Altrimenti, potrebbero verificarsi problemi durante la selezione di una risorsa in fase di prenotazione.