Una planimetria interattiva permette ai tuoi dipendenti di trovare, visualizzare e prenotare facilmente gli spazi giusti. Con deskbird, puoi caricare la planimetria del tuo ufficio, posizionare Desks e aree, e pubblicare una mappa visiva chiara.
- Carica l'immagine della tua planimetria
- Aggiungi e posiziona aree & Desks
- Strumenti dell'editor per un posizionamento rapido e preciso
- Pubblica la tua planimetria
- Domande frequenti
1. Carica l'immagine della tua planimetria
Per iniziare, vai su Admin > Impostazioni dell'ufficio > Piani e spazi e clicca su + Aggiungi planimetria oppure modifica una già esistente.
Ora puoi caricare un'immagine di sfondo della planimetria del tuo ufficio (con Desks e altre risorse segnate visivamente, se possibile).
Formati supportati: .jpg, .jpeg, .png, .svg (consigliato)
Larghezza max: 4096px, altezza max 4096px
Dimensione max: 1,5MB
💡 Se la tua immagine è in un formato diverso (ad es. PDF), puoi usare un convertitore gratuito online.
💡 Soprattutto per planimetrie di grandi dimensioni, consigliamo sempre di usare file .svg.
2. Aggiungi e posiziona aree & Desks
Nell'Editor della planimetria puoi:
- Posizionare aree usando quadrati o forme personalizzate
- Posizionare risorse nei punti corretti
- Cambiare lo stato di Desks e aree in attivo/inattivo se necessario
Inizia sempre posizionando le aree, poi procedi con le risorse, come i Desks.
💡 Desks, posti auto e altre risorse possono essere posizionati solo all'interno di un'area. Se non hai ancora aggiunto le tue aree e risorse, torna prima alla sezione Piani e spazi.
💡 Le aree non devono sovrapporsi o essere posizionate una sopra l'altra.
Non dimenticare di Salvare regolarmente i tuoi progressi.
3. Strumenti dell'editor per un posizionamento rapido e preciso
L'Editor della planimetria include una serie di strumenti pensati per aiutarti a creare layout ordinati e precisi in poco tempo — anche quando lavori con centinaia di Desks. Usali per allineare le risorse al pixel, mantenere le etichette leggibili ed editare le aree senza interrompere il flusso di lavoro.
Snap & allineamento
- Snap globale (attivo di default): le risorse si agganciano automaticamente agli elementi vicini con allineamento tra aree, così puoi creare layout precisi senza essere limitato dai confini delle aree.
- Attivazione trascinamento libero persistente: vuoi il pieno controllo? Attiva il trascinamento libero per ignorare lo snap e mantenere un ambiente di progettazione senza restrizioni finché ne hai bisogno.
- Griglia di riferimento dinamica: attiva una griglia visiva sovrapposta con densità di pixel personalizzabile per una pianificazione spaziale strutturata e coerente.
- Spostamento con frecce della tastiera: seleziona una risorsa e usa le frecce per spostarla di 1px alla volta per un posizionamento di alta precisione.
Etichette & leggibilità
- Posizionamento personalizzato delle etichette: trascina e rilascia le etichette delle aree ovunque sulla mappa, indipendentemente dall'area di appartenenza — niente più testi sovrapposti o illeggibili.
Flusso di modifica più veloce
- Modifica contestuale delle aree: clicca direttamente su qualsiasi area di sfondo sulla canvas per passare subito alla modalità modifica — non serve più cambiare scheda nella barra laterale.
- Selezione diretta delle risorse: seleziona l'area di appartenenza e clicca su una risorsa per configurarla subito, senza cambiare scheda.
💡 Combina snap, griglia e spostamento con le frecce per risultati perfetti: posiziona grossolanamente con lo snap, allinea alla griglia, poi rifinisci con le frecce.
4. Pubblica la tua planimetria
Quando il layout è pronto, clicca su Pubblica (in alto a destra) per renderlo visibile agli utenti.
💡 Le planimetrie resteranno nascoste finché non vengono pubblicate e almeno un'area e un Desk, o una sala riunioni, sono contrassegnati come attivi.
5. Domande frequenti
Sì! Quando carichi una nuova immagine, quella vecchia viene sostituita, ma tutte le aree, i Desks e le prenotazioni già posizionati restano invariati.
Puoi usare convertitori online gratuiti oppure chiedere aiuto al tuo team IT.
Assicurati che tutte le aree e le risorse siano attive. Se tutto è impostato su Inattivo, la planimetria non verrà visualizzata.
Il tuo team IT potrebbe dover inserire nella whitelist alcuni URL. Contatta support@deskbird.com per ricevere la lista completa.
Elimina: Tutte le prenotazioni collegate vengono rimosse e i QR code associati non funzioneranno più.
Disattiva: Le prenotazioni non sono più visibili ma restano memorizzate nel sistema. Verranno mostrate di nuovo quando l'area o il Desk saranno riattivati.
Le aree dovrebbero essere create in modo da non incrociarsi o sovrapporsi. Altrimenti, potrebbero verificarsi problemi nella selezione delle risorse durante la prenotazione.
Sì. Lo snap è attivo di default, ma puoi attivare il trascinamento libero persistente nell'editor per ignorarlo. La tua selezione resterà attiva finché non la disattivi, così non dovrai cambiare modalità per ogni risorsa.
Le etichette delle aree possono essere spostate indipendentemente dalla loro area di appartenenza. Basta trascinare e rilasciare l'etichetta in qualsiasi punto della mappa — utile quando le etichette si sovrappongono a Desks o altre aree.
Seleziona la risorsa sulla canvas e usa le frecce della tastiera per spostarla di 1px alla volta in qualsiasi direzione. È il modo più preciso per allineare le risorse dopo un posizionamento approssimativo tramite trascinamento.