I codici QR rendono il check-in o la prenotazione di una risorsa rapidi e semplici, direttamente dal telefono. Con il Generatore di codici QR integrato di deskbird, gli amministratori possono creare e personalizzare facilmente i codici in qualsiasi momento, favorendo l’adozione e ottimizzando l’utilizzo degli spazi in ufficio.
1. Come generare i codici QR
Prima di iniziare, assicurati di avere:
- Il logo della tua azienda (meglio se con sfondo trasparente!)
- Il codice colore HTML HEX del tuo brand (chiedi al team Marketing se non lo conosci, oppure prova con la tabella colori integrata)
Per creare i codici QR:
- Vai alla web app > Admin > Impostazioni dell'ufficio > Piani e spazi
- Sfoglia la tua configurazione: piani, aree e Desks già creati
- Seleziona il livello per cui vuoi generare i codici:
- Singoli Desks o piani: passa il mouse e clicca sull’icona del codice QR
- Intere aree: clicca su Genera codici QR in alto a destra
- Scegli un colore (codice HEX o selettore colori) e carica il tuo logo
- Visualizza l’anteprima e clicca su Conferma per generare
I tuoi codici QR saranno in linea con il branding dell’ufficio e pronti all’uso!
2. Stampa dei codici QR
Dopo la conferma, i file verranno scaricati automaticamente:
- Singoli Desks → file PDF
- Intere aree → file ZIP con cartelle organizzate
Ogni file è nominato in base all’area o al Desk corrispondente per facilitare l’organizzazione. Controlla i file e stampali quando sei pronto.
💡 Consiglio: Scarica e stampa i poster con i codici QR per una maggiore visibilità e adozione. Posizionali in ufficio per incentivare il check-in in modo divertente e visivo!
3. Best practice
- Usa stampe plastificate per proteggere i codici
- Scegli colori ad alto contrasto per una migliore leggibilità
- Rendi lo sfondo del logo trasparente usando strumenti gratuiti
- Contrassegna Desks e altre risorse con un codice QR così gli utenti possono prenotare velocemente con una semplice scansione
- I codici sono ottimizzati per DIN A7 e dovrebbero idealmente essere stampati a colori su adesivi in vinile (o altre etichette adesive) per resistere alle pulizie
- Sono possibili formati alternativi — basta che il codice QR sia leggibile, il formato è flessibile
4. Domande frequenti
Sì! I codici QR sono collegati al Desk o all’area assegnata e restano validi finché la risorsa non viene eliminata. Puoi riscaricare o modificare il design (ad esempio colori o logo) tutte le volte che vuoi—il codice QR continuerà a puntare alla posizione corretta.
Se visualizzi il seguente messaggio:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Questo di solito significa che stai scansionando un codice QR non aggiornato. Prova a scansionarlo con l’app mobile deskbird, oppure ricrea il codice QR nell’area admin per generare la versione più recente.
Sì, puoi scansionarlo usando l’app fotocamera del tuo telefono o qualsiasi lettore di codici QR.
Per esigenze di design avanzate, puoi esportare i codici QR e personalizzarli esternamente per adattarli meglio al tuo branding.
Basta scansionare il codice QR sul posto usando l’ app deskbird per fare subito il check-in. Per maggiori dettagli, consulta il nostro articolo del Centro assistenza: Come fare il check-in.