Le funzioni in ufficio aiutano il tuo luogo di lavoro a soddisfare i requisiti di salute e sicurezza mostrando quali utenti assumono responsabilità critiche per la sicurezza, come Soccorritore o Custode delle chiavi. Tutti possono vedere rapidamente a chi rivolgersi in presenza. Questo articolo spiega come attivare le funzioni in ufficio per la tua azienda, assegnarle agli utenti e permettere agli utenti di aggiungerle autonomamente.
- Come funziona
- Attiva le funzioni in ufficio per la tua azienda
- Assegna le funzioni in ufficio a un utente
- Permetti agli utenti di aggiungere le proprie funzioni in ufficio
- Domande frequenti
1. Come funziona
deskbird offre quattro funzioni in ufficio predefinite:
- 🩹 Soccorritore
- 🔥 Soccorritore antincendio
- 🏃 Assistente per l'evacuazione
- 🔑 Custode delle chiavi
Le funzioni in ufficio sono specifiche per sede: un utente ricopre una funzione per uno o più uffici selezionati. Le funzioni assegnate compaiono nella colonna Funzioni in ufficio sotto Admin > Gestione degli utenti: Utenti, e puoi filtrare l'elenco degli utenti per funzione in ufficio (Filtro > Funzioni in ufficio) per trovare il contatto giusto in presenza.
2. Attiva le funzioni in ufficio per la tua azienda
Decidi tu quali delle quattro funzioni in ufficio sono disponibili nella tua azienda.
- Vai su Admin > Gestione degli utenti: Utenti.
- Apri il menu con i tre puntini accanto a Invita utenti e seleziona Impostazioni delle funzioni d'ufficio.
- Sotto Attiva/disattiva le funzioni in ufficio per la tua azienda, attiva o disattiva ogni funzione.
- Fai clic su Salva.
3. Assegna le funzioni in ufficio a un utente
- Vai su Admin > Gestione degli utenti: Utenti e seleziona l'utente.
- Apri la scheda Funzioni in ufficio.
- Per ogni funzione, seleziona gli uffici in cui l'utente la ricopre. Puoi selezionare più uffici per ogni funzione.
- Fai clic su Salva.
💡 Suggerimento: Un utente può ricoprire più funzioni contemporaneamente, ad esempio Soccorritore e Custode delle chiavi.
4. Permetti agli utenti di aggiungere le proprie funzioni in ufficio
Puoi consentire agli utenti di impostare autonomamente le proprie funzioni in ufficio invece di assegnarle centralmente.
- Vai su Admin > Gestione degli utenti: Utenti.
- Apri il menu con i tre puntini accanto a Invita utenti e seleziona Impostazioni delle funzioni d'ufficio.
- Attiva Consenti agli utenti di aggiungere le proprie funzioni in ufficio.
- Fai clic su Salva.
Gli utenti poi gestiscono le proprie funzioni nel loro profilo sotto Ufficio e funzioni in ufficio. Se l'impostazione è disattivata, gli utenti non possono modificare le proprie funzioni in ufficio e devono chiedere a un admin. Per i passaggi utente, vedi Aggiungi una funzione in ufficio al tuo profilo.
5. Domande frequenti
No. Non è possibile rinominare le funzioni o aggiungerne di personalizzate. Puoi disattivare le funzioni che la tua azienda non utilizza in Admin > Gestione degli utenti: Utenti > Impostazioni delle funzioni d'ufficio.
Le funzioni in ufficio aiutano a designare i dipendenti che si assumono responsabilità in caso di emergenza. Assegnare queste funzioni aiuta la tua organizzazione a rispettare le normative di sicurezza e fa sì che tutti sappiano a chi rivolgersi in caso di incidente.
Vai su Admin > Gestione degli utenti: Utenti, seleziona l'utente e apri la scheda Funzioni in ufficio. Per ogni funzione, seleziona gli uffici e fai clic su Salva.
Sì, se lo consenti. Vai su Admin > Gestione degli utenti: Utenti, apri il menu con i tre puntini accanto a Invita utenti, seleziona Impostazioni delle funzioni d'ufficio e attiva Consenti agli utenti di aggiungere le proprie funzioni in ufficio.
Sì, un utente può ricoprire più funzioni (ad esempio Soccorritore e Custode delle chiavi) a seconda delle necessità nella sede dell'ufficio.
Sì, le funzioni in ufficio sono specifiche per sede. Una persona può essere Soccorritore antincendio nell'Ufficio A e non avere alcuna funzione nell'Ufficio B.
Questo potrebbe essere legato ai limiti del tuo piano attuale. Le funzioni in ufficio illimitate sono disponibili con Postazioni Professional e superiori. I piani inferiori includono una assegnazione riservata di funzioni in ufficio, che potrebbe impedirti di assegnarne altre una volta raggiunto il limite.