Le funzioni in ufficio in deskbird ti permettono di indicare ruoli come Soccorritore o Soccorritore antincendio nel tuo profilo, così i colleghi possono trovare rapidamente la persona giusta in caso di emergenza. Questo articolo spiega cosa sono le funzioni in ufficio e come aggiungerne o rimuoverne una dal proprio profilo.
1. Cosa sono le funzioni in ufficio
Le funzioni in ufficio sono ruoli predefiniti che identificano i dipendenti che assumono responsabilità specifiche nel luogo di lavoro, soprattutto durante le emergenze. Le funzioni disponibili sono:
- Soccorritore
- Soccorritore antincendio
- Assistente per l'evacuazione
- Custode delle chiavi
Le funzioni sono specifiche per sede, quindi puoi avere un ruolo in un ufficio ma non in un altro. Un collega che cerca un Soccorritore vedrà quali utenti hanno quella funzione assegnata in una determinata sede.
⚠️ Puoi assegnarti le funzioni in ufficio solo se l’admin della tua azienda ha abilitato questa opzione. Se non puoi modificare le tue funzioni in ufficio nel profilo, contatta il tuo admin e chiedi che ti assegni la funzione desiderata.
2. Aggiungere una funzione al proprio profilo
- Clicca sulla icona del profilo nell’angolo in basso a sinistra dell’app web e seleziona Profilo.
- Nella scheda Account, vai su Ufficio & funzioni in ufficio > Funzioni in ufficio.
- Apri il menu a tendina della funzione che ti riguarda (ad esempio Soccorritore) e seleziona gli uffici in cui ricopri quel ruolo, per esempio Soccorritore a Berlino.
- Clicca su Salva per confermare.
Puoi selezionare più funzioni se ne ricopri più di una.
3. Rimuovere una funzione
- Apri Profilo e vai su Ufficio & funzioni in ufficio > Funzioni in ufficio.
- Apri il menu a tendina della funzione e deseleziona gli uffici in cui non ricopri più quel ruolo.
- Clicca su Salva.
💡 Le funzioni in ufficio sono etichette fisse e non possono essere rinominate. Se la tua organizzazione ha bisogno di una funzione personalizzata che non è presente nell’elenco, chiedi al tuo admin di contattare il supporto deskbird.