deskbird è progettato per bilanciare la trasparenza nel luogo di lavoro con la privacy individuale. Questo articolo spiega quali dati vengono tracciati da deskbird, cosa possono e non possono vedere i tuoi colleghi e come modificare le tue impostazioni privacy personali.
- Cosa traccia deskbird
- Cosa possono vedere i colleghi
- Cosa possono vedere solo gli admin
- Come modificare la tua privacy
1. Cosa traccia deskbird
deskbird registra le informazioni necessarie per gestire il servizio di prenotazione delle postazioni e la pianificazione ibrida. Questo include:
- Le tue prenotazioni — quale postazione, sala o parcheggio hai riservato e quando
- La tua pianificazione — se hai segnato i giorni come in ufficio, da remoto o assente
- Eventi di check-in — quando hai effettuato il check-in su una risorsa prenotata
- Informazioni del profilo — il tuo nome, la foto e la funzione in ufficio se impostata
Se il check-in automatico è abilitato dalla tua azienda, il sistema operativo mobile può usare la posizione del tuo dispositivo per attivare un check-in. deskbird non memorizza i tuoi dati di posizione personali — riceve solo un segnale sì/no che indica se sei entrato o uscito dal perimetro dell’ufficio. Disattivando i permessi di localizzazione sul tuo dispositivo, questa funzione viene immediatamente disattivata.
2. Cosa possono vedere i colleghi
Per impostazione predefinita, i colleghi con un account utente standard possono vedere:
- Il tuo nome e la foto del profilo
- In quali giorni hai una prenotazione in ufficio
- La tua pianificazione settimanale (in ufficio, da remoto o assente)
- La tua funzione in ufficio (ad es. Soccorritore) se ne hai una assegnata
Se il tuo profilo è impostato come privato, un collega deve inviarti una richiesta di follow e tu devi accettarla prima che possa vedere la tua pianificazione o le tue prenotazioni. Consulta Gestire le proprie impostazioni privacy per i passaggi.
3. Cosa possono vedere solo gli admin
Alcune informazioni sono accessibili solo agli utenti con ruoli avanzati — come manager, amministratori dell'ufficio e amministratori globali:
- Storico completo delle prenotazioni di tutti gli utenti
- Report di analytics e occupazione
- Se la tua azienda utilizza deskbird Dock e ha impostato la visualizzazione dei nomi: se sei attualmente in ufficio e a quale postazione ti trovi
- La possibilità di visualizzare e gestire le prenotazioni per conto di altri utenti
⚠️ I manager e gli admin hanno sempre piena visibilità sulle attività degli utenti, anche se un utente ha impostato il proprio profilo come privato. Questo è necessario per la coordinazione del team, la conformità alle norme di sicurezza e la gestione del luogo di lavoro.
deskbird mette inoltre a disposizione un Trust Center che documenta le politiche di sicurezza, le certificazioni e come vengono gestiti i dati dei clienti — il tuo admin o il team legale possono accedervi per motivi di conformità.
4. Come modificare la tua privacy
Puoi gestire le tue impostazioni privacy personali da Profilo > Impostazioni privacy:
-
Profilo privato — se abilitato dalla tua azienda, puoi impostare il tuo profilo come
privatocosì solo i follower approvati possono vedere la tua pianificazione e le tue prenotazioni. - Privacy dei dati — puoi scegliere se partecipare o meno alla raccolta anonima di dati sulle performance e analytics che aiutano a migliorare la piattaforma deskbird.
Per i passaggi dettagliati su ciascuna impostazione, consulta Gestire le proprie impostazioni privacy.