deskbird ti permette di controllare quali informazioni i tuoi colleghi possono vedere su di te — inclusi i dettagli delle tue prenotazioni, il tuo programma settimanale e la visibilità del tuo profilo. Questo articolo spiega i controlli di privacy personale disponibili per ogni utente.
- Cosa puoi controllare
- Nascondi i dettagli delle tue prenotazioni
- Imposta il tuo programma come privato
- Controlla la visibilità della tua presenza
1. Cosa puoi controllare
Le impostazioni di privacy personale si trovano nel tuo profilo sotto Profilo > Impostazioni privacy. A seconda della configurazione della tua azienda, potresti poter modificare:
- Se il tuo profilo è
pubblicooprivato - Se i colleghi devono seguirti per vedere il tuo programma e le tue prenotazioni
- Se contribuisci con dati di utilizzo anonimizzati per gli Analytics del prodotto
⚠️ Alcune opzioni potrebbero essere disattivate se l’amministratore della tua azienda ha impostato un’opzione fissa per tutti gli utenti. Se non riesci a modificare un’impostazione che pensavi di poter gestire, contatta il tuo amministratore.
2. Nascondi i dettagli delle tue prenotazioni
Per impostazione predefinita, i colleghi possono vedere quale scrivania o risorsa hai prenotato. Per scegliere se partecipare o meno alla raccolta di dati Analytics anonimizzati che migliorano la piattaforma deskbird:
- Apri il tuo profilo e vai su Impostazioni privacy.
- Trova l’opzione Privacy dei dati.
- Attiva o disattiva l’opzione per partecipare o meno alla raccolta di dati sulle prestazioni e Analytics.
- Fai clic su Salva.
Questa impostazione non influisce su ciò che i tuoi colleghi possono vedere — controlla solo se i dati di utilizzo anonimizzati vengono condivisi per aiutare a migliorare il prodotto.
3. Imposta il tuo programma come privato
Se la tua azienda ha abilitato i profili privati, puoi impostare il tuo profilo su privato in modo che i colleghi debbano inviarti una richiesta di follow prima di poter vedere il tuo programma e le tue prenotazioni.
- Apri il tuo profilo e vai su Impostazioni privacy.
- Trova l’interruttore Profilo privato.
- Attivalo per impostare il tuo profilo su
privato. - Fai clic su Salva.
Una volta che il tuo profilo è privato, un collega dovrà inviarti una richiesta di follow e tu dovrai accettarla prima che possa vedere il tuo programma o le tue prenotazioni. Puoi approvare o rifiutare le richieste di follow dal tuo profilo.
4. Controlla la visibilità della tua presenza
La tua presenza — ovvero se risulti in ufficio in un determinato giorno — è visibile ai colleghi in base alle tue prenotazioni e al tuo programma. Per limitare chi può vedere queste informazioni:
- Imposta il tuo profilo su
privato(vedi sopra) così solo i follower approvati vedranno i tuoi giorni in ufficio. - Se non vuoi apparire sulla mappa dell’ufficio per una prenotazione, verifica se il tuo amministratore ha abilitato le opzioni di prenotazione anonima per la tua organizzazione.
💡 I manager e gli amministratori con ruoli avanzati possono sempre vedere la tua presenza indipendentemente dalle tue impostazioni di privacy — questa funzione è pensata per supportare il coordinamento del team e i requisiti di sicurezza.