deskbird è progettato per bilanciare la trasparenza sul posto di lavoro con la privacy individuale. Questo articolo spiega quali dati vengono tracciati da deskbird, cosa possono vedere i tuoi colleghi e cosa no, e come puoi modificare le tue impostazioni di privacy personali.
- Cosa traccia deskbird
- Cosa possono vedere i colleghi
- Cosa possono vedere solo gli amministratori
- Come modificare la tua privacy
1. Cosa traccia deskbird
deskbird registra le informazioni necessarie per gestire il servizio di prenotazione delle postazioni e la pianificazione ibrida. Questo include:
- Le tue prenotazioni — quale scrivania, stanza o posto auto hai riservato e quando
- Il tuo programma — se hai segnato i giorni come in ufficio, da remoto o assente
- Eventi di Check-in — quando hai effettuato il check-in su una risorsa prenotata
- Informazioni del profilo — il tuo nome, foto e funzione in ufficio se impostata
Se il Check-in automatico è abilitato dalla tua azienda, il sistema operativo mobile può utilizzare la posizione del tuo dispositivo per attivare un check-in. deskbird non memorizza i tuoi dati di posizione personali — riceve solo un segnale sì/no che indica se sei entrato o uscito dal perimetro dell’ufficio. Disattivando i permessi di localizzazione sul tuo dispositivo, questa funzione viene immediatamente disattivata.
2. Cosa possono vedere i colleghi
Per impostazione predefinita, i colleghi con un account utente standard possono vedere:
- Il tuo nome e la foto del profilo
- In quali giorni sei prenotato in ufficio
- Il tuo programma settimanale (in ufficio, da remoto o assente)
- La tua funzione in ufficio (es. Primo Soccorritore) se assegnata
Se il tuo profilo è impostato su privato, un collega deve inviarti una richiesta di follow e tu devi accettarla prima che possa vedere il tuo programma o le tue prenotazioni. Consulta Gestisci le tue impostazioni di privacy per i passaggi.
3. Cosa possono vedere solo gli amministratori
Alcune informazioni sono accessibili solo agli utenti con ruoli avanzati — come manager, amministratori d’ufficio e amministratori globali:
- Storico completo delle prenotazioni di tutti gli utenti
- Analytics e report di occupazione
- La possibilità di visualizzare e gestire le prenotazioni per conto di altri utenti
⚠️ I manager e gli amministratori hanno sempre piena visibilità sulle attività degli utenti, anche se un utente ha impostato il proprio profilo su privato. Questo è necessario per la coordinazione del team, la conformità alle norme di sicurezza e la gestione degli spazi di lavoro.
deskbird dispone anche di un Trust Center che documenta le politiche di sicurezza, le certificazioni e come vengono gestiti i dati dei clienti — il tuo amministratore o il team legale possono accedervi per motivi di conformità.
4. Come modificare la tua privacy
Puoi gestire le tue impostazioni di privacy personali da Profilo > Impostazioni privacy:
-
Profilo privato — se abilitato dalla tua azienda, imposta il tuo profilo su
privatocosì solo i follower approvati possono vedere il tuo programma e le tue prenotazioni. - Privacy dei dati — scegli se partecipare o meno alla raccolta anonima di dati sulle performance e Analytics che aiutano a migliorare la piattaforma deskbird.
Per i passaggi dettagliati su ogni impostazione, consulta Gestisci le tue impostazioni di privacy.