Il tuo profilo deskbird è il luogo dove puoi controllare come deskbird funziona per te: la tua foto, l’ufficio principale, i veicoli, la lingua, le notifiche, le preferenze di lavoro ibrido e gli spazi che usi di più. Impostarlo una volta ti fa risparmiare tempo a ogni prenotazione e mantiene accurate le tue prenotazioni automatiche.
1. Apri il tuo profilo
Nell’app web di deskbird, clicca sull’icona del profilo nell’angolo in basso a sinistra dello schermo, poi seleziona Profilo. Il tuo profilo è suddiviso in quattro schede: Account, Notifiche, Preferenze ibride e I tuoi spazi.
Sull’app mobile, tocca la scheda Profilo in basso allo schermo.
Dopo aver modificato qualsiasi impostazione, clicca su Salva in alto a destra. Clicca su Annulla per annullare le modifiche.
2. Aggiorna nome e foto
Il tuo nome, indirizzo email e azienda sono mostrati in alto nel profilo. Puoi modificare direttamente il nome e il cognome, a meno che il tuo nome non sia sincronizzato da un sistema esterno. L’indirizzo email aziendale e il nome dell’azienda possono essere cambiati solo dall’amministratore deskbird. Se hai bisogno di aggiornare questi dati e non puoi farlo tu, contatta l’amministratore deskbird.
Per impostare o cambiare la foto del profilo, clicca sull’icona viola sulla tua foto profilo (web app) oppure tocca l’icona circolare in alto nella scheda Profilo (app mobile). Puoi caricare un’immagine dal tuo dispositivo o scattare una nuova foto con la fotocamera.
💡 Se la tua azienda usa il single sign-on tramite Microsoft, la foto del profilo Microsoft verrà importata automaticamente al primo accesso (via web o MS Teams).
3. Account
La scheda Account contiene le tue impostazioni personali.
Ufficio & funzioni dell’ufficio
Il tuo Ufficio principale è la sede predefinita usata quando pianifichi la tua settimana di lavoro ibrido. Per impostarlo:
- Sotto Ufficio & funzioni dell’ufficio, apri il menu a tendina Ufficio principale.
- Seleziona la sede che preferisci.
- Clicca su Salva per applicare la modifica.
Questa impostazione influenza quale ufficio viene pre-selezionato quando pianifichi le giornate in ufficio.
Se la tua azienda lo permette, puoi anche assegnarti delle funzioni dell’ufficio qui, come Primo soccorritore, Addetto antincendio, Assistente evacuazione o Custode delle chiavi. Se l’opzione è disattivata o non visibile, contatta l’amministratore deskbird per farti assegnare una funzione.
Veicoli & targhe
Se la tua azienda richiede una targa per il parcheggio, troverai una sezione Veicoli & targhe nel tuo profilo, sia su web che su app mobile. Salvando qui i tuoi veicoli non dovrai inserire la targa ogni volta che prenoti un posto auto.
- Nella sezione Veicoli & targhe, clicca su Aggiungi veicolo.
- Nella finestra Aggiungi nuovo veicolo, inserisci la Targa. Facoltativamente, aggiungi un Nome, ad esempio "Auto privata".
- Clicca su Salva. Il veicolo verrà salvato nel tuo profilo per le prenotazioni future.
- Se salvi più di un veicolo, clicca su Imposta come predefinito accanto a quello che usi di più. Comparirà l’etichetta Predefinito.
Per modificare un veicolo salvato, clicca sull’icona della matita accanto. Per rimuoverlo, clicca sull’icona del cestino.
Quando prenoti un posto auto che richiede la targa, il tuo veicolo predefinito viene selezionato automaticamente nel campo Veicolo. Puoi scegliere un altro veicolo salvato o aggiungerne uno nuovo direttamente durante la prenotazione. I nuovi veicoli vengono salvati automaticamente nel profilo. La prenotazione rapida e la prenotazione automatica usano sempre il veicolo predefinito.
💡 Consiglio: Stai guidando un’auto a noleggio o diversa per un po’? Aggiorna il veicolo predefinito così le prenotazioni automatiche del parcheggio useranno la targa giusta.
⚠️ Nota: Non vedi la sezione Veicoli & targhe? Appare solo se la tua azienda richiede la targa per almeno un’area parcheggio. Contatta l’amministratore deskbird se pensi che dovrebbe essere disponibile.
Lingua e formato orario
Nella scheda Account puoi impostare come deskbird mostra testi, date e orari:
- Impostazioni lingua — seleziona la lingua che preferisci dal menu a tendina. L’interfaccia si aggiorna subito.
- Formato orario — scegli tra 24 ore o AM/PM. L’esempio sotto le impostazioni mostra come appariranno date e orari.
Per istruzioni dettagliate su come cambiare la lingua nell’app mobile o in Microsoft Teams, vedi Cambia la lingua dell’app.
Privacy & sicurezza
- Performance & Analytics — attiva o disattiva questa opzione per decidere se deskbird può usare strumenti di analytics per capire come viene usata l’app e migliorarla.
- Resincronizza assenze HRIS — se la tua azienda sincronizza le assenze da un sistema HR, clicca questo pulsante per importare le assenze più recenti.
- Reimposta password — clicca questo pulsante per reimpostare la password che usi per accedere a deskbird.
Nuova esperienza di pianificazione
Attiva Usa la nuova esperienza di pianificazione (Beta) per provare la pagina Pianifica ridisegnata, con una panoramica completa del giorno selezionato e un calendario settimanale per spostarti tra i giorni. Puoi disattivarla in qualsiasi momento per tornare alla visualizzazione classica. Per dettagli, vedi Pianifica la tua settimana o il tuo mese.
4. Notifiche
Vai alla scheda Notifiche per scegliere quali notifiche ricevere e come: via email, notifica push o MS Teams. I canali disponibili dipendono dalla notifica. Le notifiche sono raggruppate in:
- Pianificazione giorni di lavoro ibrido — Promemoria di pianificazione per organizzare la settimana e Modifiche alla pianificazione quando un responsabile cambia la tua pianificazione
- Desks e posti auto — Inviti calendario, Promemoria per il check-in e Aggiornamenti prenotazione
- Sale riunioni — Promemoria per il check-in e Aggiornamenti prenotazione
- Altro — Richieste di follow dai colleghi
Usa gli interruttori per attivare o disattivare ogni notifica, poi clicca su Salva. Per una descrizione completa di ogni notifica e su come gestirle nell’app mobile, vedi Gestisci le tue notifiche.
5. Preferenze ibride
La scheda Preferenze ibride controlla come deskbird pianifica e prenota per te. Per saperne di più sulla pianificazione delle giornate in ufficio, vedi Pianifica la tua settimana o il tuo mese.
Orari di prenotazione predefiniti
Attiva Usa orari di prenotazione predefiniti personalizzati e imposta l’orario di inizio e fine preferito per ogni giorno. Questi orari vengono usati ogni volta che prenoti un desk o un posto auto: per prenotazioni normali, rapide e prenotazioni automatiche.
- Se un giorno è disattivato, vengono usati gli orari dell’ufficio come alternativa.
- Puoi sempre cambiare l’orario manualmente durante la prenotazione.
Preferenze settimanali
Scegli uno stato per ogni giorno della settimana da lunedì a venerdì, ad esempio Ufficio con l’ufficio da cui lavori. Questa pianificazione si ripete ogni settimana e deskbird compila il tuo piano fino a due mesi in anticipo e lo mantiene aggiornato per te. Puoi cambiare le preferenze in qualsiasi momento o azzerarle con Reimposta preferenze settimanali.
⚠️ Sabato e domenica non sono supportati dalle preferenze settimanali.
Suggerimenti di prenotazione
Attiva Mostra suggerimenti per ricevere consigli personalizzati su desk e posti auto per le tue giornate in ufficio. I suggerimenti si basano su diversi fattori:
- Spazi assegnati sono sempre suggeriti per primi.
- Spazi preferiti vengono dopo. Se hai più preferiti nello stesso ufficio, vengono suggeriti in ordine di priorità.
- La tua cronologia di prenotazione, i colleghi in ufficio, la disponibilità attuale e l’area che prenoti di solito.
Se i suggerimenti sono disattivati, vedrai solo le risorse che hai aggiunto ai preferiti. Per dettagli, vedi Come usare i suggerimenti di prenotazione.
Prenotazione automatica
Con la prenotazione automatica, deskbird prenota una risorsa per te nei giorni in ufficio, così non devi farlo tu.
- Attiva Usa la prenotazione automatica.
- Attiva Desks, Posti auto o entrambi.
- Controlla il box informativo sotto ogni interruttore: elenca gli uffici dove la prenotazione automatica è disponibile per quel tipo di risorsa.
- Clicca su Salva.
deskbird sceglie la risorsa in questo ordine:
- Spazi assegnati vengono sempre prenotati per primi. Se vuoi prenotare sempre lo stesso spazio, chiedi all’amministratore di assegnartene uno.
- Spazi preferiti vengono dopo. Aggiungi i tuoi desks e posti auto preferiti così deskbird sa cosa cercare.
- Se non hai spazi assegnati o preferiti disponibili, deskbird prenota qualsiasi altra risorsa disponibile per te.
💡 Se una prenotazione automatica non può essere completata perché tutti gli spazi adatti sono occupati, riceverai una notifica "Nessun desk o posto auto disponibile".
6. I tuoi spazi
La scheda I tuoi spazi mostra le risorse assegnate a te e quelle che hai salvato come preferiti.
Spazi assegnati
Queste sono le risorse che un amministratore ti ha assegnato. Ogni voce mostra il nome della risorsa e la sua posizione (ufficio, piano e area).
- Gli spazi assegnati vengono prenotati automaticamente per te quando la prenotazione automatica è attiva o quando imposti lo stato su
Ufficio. L’etichetta Prenotazione automatica attiva indica quando si applica. - Per gli altri, il tuo spazio assegnato risulta riservato, a meno che non si applichino altre regole di priorità.
- Non puoi aggiungere o rimuovere spazi assegnati da solo. Contatta l’amministratore deskbird se serve una modifica.
Spazi preferiti
Questi sono i desks e i posti auto che hai contrassegnato come preferiti. deskbird li usa per personalizzare i suggerimenti di prenotazione e per supportare la prenotazione automatica.
- Usa i filtri per mostrare Tutti, Desks, Posti auto, Altro, Aree o Sale riunioni.
- Clicca sull’icona a forma di cuore accanto a un preferito per rimuoverlo.
Per sapere come aggiungere preferiti, vedi Salva un desk o un’area come preferito.