Gestisci il tuo profilo

Il tuo profilo deskbird è il luogo in cui controlli come funziona deskbird per te: la tua foto, la sede principale, i veicoli, la lingua, le notifiche, le preferenze ibride e gli spazi che usi di più. Configurarlo una volta ti fa risparmiare tempo a ogni prenotazione e mantiene accurate le tue prenotazioni automatiche.

1. Apri il tuo profilo
2. Aggiorna nome e foto
3. Account
4. Notifiche
5. Preferenze ibride
6. I tuoi spazi
7. Domande frequenti

1. Apri il tuo profilo

Nell'app web di deskbird, clicca sull'icona del profilo nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, poi seleziona Profilo. Il tuo profilo è suddiviso in quattro schede: Account, Notifiche, Preferenze ibride e I tuoi spazi.

Nell'app mobile, tocca la scheda Profilo in basso allo schermo.

Dopo aver modificato una qualsiasi impostazione, clicca su Salva in alto a destra. Clicca su Annulla per annullare le modifiche.

2. Aggiorna nome e foto

Il tuo nome, indirizzo email e azienda sono mostrati in alto nel tuo profilo. Puoi modificare direttamente il nome e il cognome, a meno che il tuo nome non sia sincronizzato da un sistema esterno. L'indirizzo email aziendale e il nome dell'azienda possono essere modificati solo dal tuo admin deskbird. Se hai bisogno di aggiornare uno di questi dati e non puoi farlo da solo, contatta il tuo admin deskbird.

Per impostare o cambiare la foto del profilo, clicca sull'icona viola sulla tua foto profilo (app web) oppure tocca l'icona circolare in alto nella scheda Profilo (app mobile). Puoi caricare un'immagine dal tuo dispositivo o scattare una nuova foto con la fotocamera.

💡 Se la tua azienda usa il single sign-on tramite Microsoft, la foto del tuo profilo Microsoft verrà importata automaticamente al primo accesso (tramite web o MS Teams).

3. Account

La scheda Account contiene le tue impostazioni personali.

Ufficio e funzioni in ufficio

La tua Sede principale è la sede predefinita usata quando pianifichi la tua settimana ibrida. Per impostarla:

1. Sotto Ufficio e funzioni in ufficio, apri il menu a tendina Sede principale.
2. Seleziona la sede che preferisci.
3. Clicca su Salva per applicare la modifica.

Questa impostazione influenza quale ufficio viene pre-selezionato quando pianifichi le giornate in ufficio.

Se la tua azienda lo permette, puoi anche assegnarti qui delle funzioni in ufficio, come Soccorritore, Soccorritore antincendio, Assistente per l'evacuazione o Custode delle chiavi. Se l'opzione è disattivata o non visibile, contatta il tuo admin deskbird per farti assegnare una funzione.

Veicoli e targhe

Se la tua azienda richiede una targa per il parcheggio, troverai una sezione Veicoli e targhe nel tuo profilo, sia su web che su app mobile. Salvando qui i tuoi veicoli non dovrai inserire la targa ogni volta che prenoti un parcheggio.

1. Nella sezione Veicoli e targhe, clicca su Aggiungi veicolo.
2. Nella finestra Aggiungi nuovo veicolo, inserisci la Targa. Facoltativamente, aggiungi un Nome, ad esempio "Auto privata".
3. Clicca su Salva. Il veicolo viene salvato nel tuo profilo per le prenotazioni future.
4. Se salvi più di un veicolo, clicca su Imposta come predefinito accanto a quello che usi di più. Verrà mostrata l'etichetta Predefinito.

Per modificare un veicolo salvato, clicca sull'icona della matita accanto. Per rimuoverlo, clicca sull'icona del cestino.

Quando prenoti un parcheggio che richiede la targa, il tuo veicolo predefinito viene selezionato automaticamente nel campo Veicolo. Puoi cambiare veicolo tra quelli salvati o aggiungerne uno nuovo direttamente durante la prenotazione. I nuovi veicoli vengono salvati automaticamente nel tuo profilo. Prenotazione veloce e prenotazione automatica usano sempre il veicolo predefinito.

💡 Consiglio: Stai guidando un'auto a noleggio o diversa dal solito? Aggiorna il tuo veicolo predefinito così le prenotazioni automatiche del parcheggio useranno la targa corretta.

⚠️ Nota: Non vedi la sezione Veicoli e targhe su web? Appare solo se puoi vedere almeno un parcheggio che richiede la targa. Nell'app mobile la sezione è sempre disponibile. Contatta il tuo admin deskbird se pensi che dovrebbe essere visibile anche su web.

Lingua e formato orario

Nella scheda Account, puoi scegliere come deskbird mostra testi, date e orari:

• Impostazioni lingua — seleziona la lingua che preferisci dal menu a tendina. L'interfaccia si aggiorna subito.
• Formato orario — scegli tra 24 ore o AM/PM. L'esempio sotto le impostazioni mostra come appariranno date e orari.

Per istruzioni dettagliate su come cambiare la lingua nell'app mobile o in Microsoft Teams, vedi Cambia la lingua dell'app.

Privacy & sicurezza

• Performance & Analytics — attiva o disattiva questa opzione per decidere se deskbird può usare strumenti di analytics per capire come viene usata l'app e migliorarla.
• Resincronizza assenze HRIS — se la tua azienda sincronizza le assenze da un sistema HR, clicca su questo pulsante per importare le assenze più recenti.
• Reimposta password — clicca su questo pulsante per reimpostare la password che usi per accedere a deskbird.

Nuova esperienza di pianificazione

Attiva Usa la nuova esperienza di pianificazione (Beta) per utilizzare la pagina Pianifica ridisegnata, con una panoramica completa del giorno selezionato e un calendario settimanale per spostarti tra i giorni. Puoi disattivarla in qualsiasi momento per tornare alla vista classica. Per dettagli, vedi Pianifica la tua settimana o mese.

4. Notifiche

Vai alla scheda Notifiche per scegliere quali notifiche ricevere e come: via email, notifica push o MS Teams. I canali disponibili dipendono dalla notifica. Le notifiche sono raggruppate in:

• Pianificazione delle giornate ibride — Promemoria del planning per pianificare la settimana e Modifiche al planning quando un manager cambia il tuo planning
• Postazioni e parcheggi — Memo sul calendario, Promemoria per il check-in e Aggiornamenti sulle prenotazioni
• Sale riunioni — Promemoria per il check-in e Aggiornamenti sulle prenotazioni
• Ticketing: Aggiornamenti sui ticket e Commenti, email sui ticket che hai segnalato (solo se la tua azienda usa Ticketing; solo su web per ora)
• Altro — Richieste di follow dai colleghi

Usa gli interruttori per attivare o disattivare ogni notifica, poi clicca su Salva. Per una descrizione completa di ogni notifica e su come gestirle nell'app mobile, vedi Gestisci le tue notifiche.

5. Preferenze ibride

La scheda Preferenze ibride controlla come deskbird pianifica e prenota per te. Per maggiori informazioni sulla pianificazione delle giornate in ufficio, vedi Pianifica la tua settimana o mese.

Orari di prenotazione predefiniti

Attiva Usa orari di prenotazione predefiniti personalizzati e imposta l'orario di inizio e fine preferito per ogni giorno. Questi orari vengono usati ogni volta che prenoti una postazione o un parcheggio: per prenotazioni normali, prenotazione veloce e prenotazioni automatiche.

• Se un giorno è disattivato, si applicano gli orari dell'ufficio come fallback.
• Puoi sempre cambiare l'orario manualmente durante la prenotazione.

⚠️ Nota: Gli orari di prenotazione predefiniti restano sempre all'interno degli orari di apertura dell'ufficio impostati dal tuo admin deskbird. Puoi scegliere solo orari di inizio e fine compresi negli orari di apertura della tua Sede principale. Se prenoti in un ufficio con orari più brevi, si applicano gli orari di quell'ufficio.

Preferenze settimanali

Scegli uno stato per ogni giorno della settimana da lunedì a venerdì, ad esempio Ufficio con l'ufficio da cui lavori. Questo planning si ripete ogni settimana e deskbird compila il tuo planning fino a due mesi in anticipo e lo mantiene aggiornato per te. Puoi cambiare le preferenze in qualsiasi momento o azzerarle con Reimposta preferenze settimanali.

⚠️ Sabato e domenica non sono supportati dalle preferenze settimanali.

Suggerimenti di prenotazione

Attiva Mostra suggerimenti per ricevere consigli personalizzati su postazioni e parcheggi per le tue giornate in ufficio. I suggerimenti si basano su diversi fattori:

• Spazi assegnati sono sempre suggeriti per primi.
• Spazi preferiti vengono dopo. Se hai più preferiti nello stesso ufficio, vengono suggeriti in ordine di priorità.
• La tua cronologia di prenotazione, i colleghi in ufficio, la disponibilità attuale e l'area che prenoti di solito.

Se i suggerimenti sono disattivati, vedrai solo le risorse che hai aggiunto tra i preferiti. Per dettagli, vedi Come usare i suggerimenti di prenotazione.

Prenotazioni automatiche

Con le prenotazioni automatiche, deskbird prenota una risorsa per te nei giorni in cui sei in ufficio, così non devi farlo tu.

1. Attiva Usa prenotazione automatica.
2. Attiva Postazioni, Parcheggi o entrambi.
3. Controlla il box informativo sotto ogni interruttore: elenca gli uffici in cui la prenotazione automatica è disponibile per quel tipo di risorsa.
4. Clicca su Salva.

deskbird sceglie la risorsa in questo ordine:

1. Spazi assegnati vengono sempre prenotati per primi. Se vuoi prenotare sempre lo stesso spazio, chiedi all'admin di assegnartene uno.
2. Spazi preferiti vengono dopo. Aggiungi le tue postazioni e parcheggi preferiti così deskbird sa cosa cercare.
3. Se non hai spazi assegnati o preferiti disponibili, deskbird prenota per te qualsiasi altra risorsa disponibile.

💡 Se una prenotazione automatica non può essere completata perché tutti gli spazi adatti sono occupati, riceverai una notifica "Nessuna postazione o parcheggio disponibile".

6. I tuoi spazi

La scheda I tuoi spazi mostra le risorse assegnate a te e quelle che hai salvato tra i preferiti.

Spazi assegnati

Queste sono risorse che un admin ti ha assegnato. Ogni voce mostra il nome della risorsa e la sua posizione (ufficio, piano e area).

• Gli spazi assegnati vengono prenotati automaticamente per te quando la prenotazione automatica è attiva o quando imposti lo stato su Ufficio. L'etichetta Prenotazione automatica attiva indica quando si applica.
• Per gli altri, il tuo spazio assegnato risulta riservato, a meno che non si applichino altre regole di priorità.
• Non puoi aggiungere o rimuovere spazi assegnati da solo. Contatta il tuo admin deskbird se serve una modifica.

Spazi preferiti

Queste sono le postazioni e i parcheggi che hai contrassegnato come preferiti. deskbird li usa per personalizzare i suggerimenti di prenotazione e supportare le prenotazioni automatiche.

• Usa i filtri per mostrare Tutti, Postazioni, Parcheggi, Altro, Aree o Sale riunioni.
• Clicca sull'icona a forma di cuore accanto a un preferito per rimuoverlo.

Per sapere come aggiungere preferiti, vedi Salva una postazione o area come preferita.

7. Domande frequenti