deskbird ti permette di decidere quanta parte della tua attività possono vedere i colleghi e se i tuoi dati di utilizzo vengono condivisi per l’Analytics del prodotto. Questo articolo spiega le impostazioni privacy che puoi gestire direttamente dal tuo profilo. Le opzioni che vedi dipendono da come la tua azienda ha configurato deskbird.
- Dove trovare le tue impostazioni privacy
- Condividere o smettere di condividere i dati Analytics
- Rendere il tuo profilo privato
- Gestire le richieste di follow
- Gestire la visibilità della tua presenza
- Domande frequenti
1. Dove trovare le tue impostazioni privacy
Clicca sulla tua foto profilo o sulle iniziali in basso a sinistra e seleziona Profilo. Nella scheda Account, la sezione Privacy & sicurezza contiene:
- Privacy > Performance & Analytics: se deskbird può utilizzare strumenti di Analytics per capire come usi l’app (vedi Condividere o smettere di condividere i dati Analytics).
- Resync HRIS assenze: ricarica le tue assenze dal sistema HR della tua azienda. Serve solo se la tua azienda sincronizza le assenze da un sistema HR.
- Reset password: reimposta la password che usi per accedere con email e password.
La possibilità di rendere il tuo profilo privato e ricevere richieste di follow dipende dalle impostazioni della tua azienda (vedi Rendere il tuo profilo privato).
⚠️ Nota: l’admin della tua azienda decide quali opzioni privacy sono disponibili. Se non vedi un’opzione descritta in questo articolo, la tua azienda non la offre. Contatta il tuo admin se ti serve.
2. Condividere o smettere di condividere i dati Analytics
L’interruttore Performance & Analytics decide se deskbird può usare strumenti di Analytics per capire come usi l’app e migliorare il prodotto. Non cambia ciò che i tuoi colleghi possono vedere su di te.
- Vai su Profilo > Account.
- Sotto Privacy & sicurezza > Privacy, attiva o disattiva Performance & Analytics.
- Clicca su Salva.
3. Rendere il tuo profilo privato
Se la tua azienda permette i profili privati, puoi passare il tuo profilo da pubblico a privato nelle Impostazioni profilo. Con un profilo privato, i colleghi devono inviarti una richiesta di follow, e tu devi accettarla, prima che possano vedere il tuo pianifica e le tue prenotazioni.
Se la tua azienda non permette i profili privati, ogni profilo è pubblico e l’opzione non appare. La tua azienda può anche impostare i nuovi profili come privati di default.
💡 Suggerimento: i manager e gli admin con ruoli elevati possono comunque vedere le tue prenotazioni e il tuo pianifica anche se il tuo profilo è privato. I profili privati limitano ciò che vedono i colleghi normali.
4. Gestire le richieste di follow
Quando il tuo profilo è privato, i colleghi che vogliono vedere il tuo pianifica ti inviano una richiesta di follow. Puoi approvare o rifiutare le richieste di follow dal tuo profilo. Finché non approvi una richiesta, quel collega non vede il tuo pianifica o le tue prenotazioni.
Per ricevere una notifica sulle nuove richieste di follow, lascia attiva l’opzione Follow requests in Profilo > Notifiche, sotto Altro. Vedi Gestire le tue notifiche.
5. Gestire la visibilità della tua presenza
La tua presenza (se risulti in ufficio in un determinato giorno) è visibile ai colleghi in base alle tue prenotazioni e al tuo pianifica. Per limitare chi può vedere queste informazioni:
- Imposta il tuo profilo come privato (vedi Rendere il tuo profilo privato) così solo i follower approvati vedranno i tuoi giorni in ufficio.
- Se non vuoi che il tuo nome compaia su una prenotazione, verifica se il tuo admin ha attivato le prenotazioni anonime per la tua organizzazione.
💡 Nota: i manager e gli admin con ruoli elevati possono sempre vedere la tua presenza, indipendentemente dalle tue impostazioni privacy. Questo è previsto per supportare il coordinamento del team e i requisiti di sicurezza.
6. Domande frequenti
La tua azienda non permette i profili privati. In questo caso, ogni profilo è pubblico e non c’è l’opzione per cambiarlo. Chiedi al tuo admin se hai bisogno di un profilo privato.
No. Performance & Analytics serve solo a decidere se deskbird può usare strumenti di Analytics per migliorare il prodotto. Per limitare ciò che vedono i colleghi, usa un profilo privato, se la tua azienda lo permette.
Sì. Un profilo privato limita ciò che vedono i colleghi normali. I manager e gli admin con ruoli elevati possono comunque vedere le tue prenotazioni e il tuo pianifica.