Pianifica la tua settimana o il tuo mese

La nuova scheda Pianifica (Pianifica) ti permette di decidere dove lavorare ogni giorno, vedere cosa hanno pianificato i tuoi colleghi e controllare quanto sarà affollato l’ufficio, tutto in un unico posto.

💡 Novità: abbiamo ridisegnato il modo in cui pianifichi le tue giornate in ufficio. La scheda che prima si chiamava Pianifica ora è Pianifica, e funziona come un vero calendario: puoi vedere una settimana o un intero mese, scorrere o cliccare su un giorno, impostare dove lavorerai e vedere cosa hanno pianificato i tuoi colleghi.

💡 Sul web, la nuova pagina Pianifica è attualmente in beta. Passa a questa versione dal banner nella pagina e torna indietro quando vuoi dalle tue impostazioni profilo.

1. La scheda Pianifica (Pianifica)
2. Imposta il tuo stato per un giorno
3. Pianifica più giorni insieme
4. Vedi i piani dei tuoi colleghi
5. Controlla quanto è affollato l’ufficio
6. Settimana in ufficio
7. Monitora i tuoi progressi sulla politica di presenza in ufficio
8. Pianifica dall’app mobile
9. Domande frequenti

1. La scheda Pianifica (Pianifica)

La scheda Pianifica è la tua base per la pianificazione su deskbird. Sul web, tutti i giorni della settimana appaiono in un’unica lista: scorri verso il basso per passare da un giorno all’altro e il calendario in alto ti segue. Quando arrivi a venerdì, la settimana successiva è a un clic di distanza. Passa a Mese per pianificare più avanti.

Da qui puoi:

• Vedere il tuo stato per ogni giorno direttamente nel calendario
• Cliccare o scorrere su qualsiasi giorno per impostare o aggiornare il tuo stato
• Passare da Settimana a Mese, o tornare indietro con Oggi
• Passare alla scheda Colleghi o Il tuo team per vedere cosa ha pianificato il tuo team
• Nella vista Mese, vedere subito quali giorni hanno già un piano impostato, così puoi individuare subito i giorni liberi
• Vedere quali giorni hanno già una prenotazione: un piccolo indicatore li segna nel calendario settimanale e mensile, così puoi individuare i giorni in cui manca ancora una postazione senza doverli aprire uno a uno. Passa il mouse su un giorno per vedere cosa hai prenotato e in quale ufficio.
• Leggere ogni giorno come un unico blocco: il tuo stato, i colleghi in ufficio, l’occupazione di uffici e le tue prenotazioni sono mostrati insieme, con i colleghi in ufficio in alto

💡 Se la tua azienda usa la prenotazione delle postazioni, impostando il tuo stato su Ufficio vedrai i suggerimenti di prenotazione per quel giorno sotto Suggeriti per te. Clicca su Prenotazione veloce per prenotare una postazione o un parcheggio senza uscire dalla scheda Pianifica.

2. Imposta il tuo stato per un giorno

Per impostare o cambiare il tuo stato per un giorno specifico:

1. Vai alla scheda Pianifica.
2. Scorri fino al giorno che vuoi pianificare, oppure cliccalo direttamente nel calendario.
3. Seleziona il tuo stato, ad esempio Ufficio, Lavoro da casa, Smart working, Assente o Viaggio di lavoro.
4. Il tuo piano si aggiorna subito. Non c’è altro da confermare.

Lo stesso selettore ti permette anche di:

• Scegliere Altri uffici se lavori da una sede diversa dal tuo ufficio predefinito
• Attivare Mezza giornata per impostare uno stato per la Prima metà e un altro per la Seconda metà della giornata — questa opzione non è attiva di default e deve essere configurata dal tuo admin
• Selezionare Rimuovi stato per cancellare di nuovo il giorno

⚠️ Gli stati che vedi sono configurati dalla tua azienda, quindi la tua lista potrebbe essere diversa dall’esempio sopra.

Reset dello stato dopo la cancellazione di una prenotazione: se cancelli la tua ultima prenotazione di postazione o parcheggio per un giorno in cui il tuo stato è Ufficio, deskbird ti chiede di aggiornare il tuo stato. Puoi passare a un altro stato, resettarlo o mantenere Ufficio. Questo mantiene i dati di presenza del tuo team accurati.

Puoi anche dividere una giornata in due metà con la planning mezza giornata.

3. Pianifica più giorni insieme

Puoi impostare qualsiasi altro giorno nel calendario settimanale o mensile allo stesso modo. Se la tua settimana è di solito simile, risparmia tempo usando invece le Preferenze settimanali — queste non sono cambiate:

1. Clicca sulla tua foto profilo o sulle iniziali nell’angolo in basso a sinistra.
2. Vai su Profilo > Preferenze ibride.
3. Sotto Preferenze settimanali, scegli uno stato per ogni giorno lavorativo da lunedì a venerdì.
4. Clicca su Salva.

deskbird applica le tue preferenze fino a due mesi in anticipo e aggiorna automaticamente il piano ogni mese. Puoi aggiornarle in qualsiasi momento o cancellarle con Reset preferenze settimanali.

⚠️ Sabato e domenica non sono supportati dalle Preferenze settimanali.

4. Vedi i piani dei tuoi colleghi

Per vedere quando i tuoi colleghi prevedono di essere in ufficio o lavorare da remoto:

1. Nella scheda Pianifica, i colleghi in ufficio appaiono in alto per ogni giorno, con i colleghi che segui mostrati per primi.
2. Per seguire qualcuno, clicca su Segui colleghi e poi sulla stella accanto al loro nome. Una stella viola indica che li stai seguendo.
3. Per una panoramica più ampia, passa alla scheda Colleghi o Il tuo team. Il giorno che hai selezionato nel calendario resta attivo e vedi l’intera settimana per ogni collega.
4. Usa Cerca collega, il filtro Gruppi di utenti o il filtro Seguiti per restringere la lista.

💡 In base alle impostazioni privacy della tua azienda, alcuni colleghi potrebbero non apparire.

5. Controlla quanto è affollato l’ufficio

In un giorno in ufficio, la scheda Giornata in ufficio ti mostra cosa aspettarti prima di andare:

• Quali colleghi sono in ufficio quel giorno — clicca su Mostra tutti i colleghi per la lista completa
• Occupazione di uffici per postazioni, parcheggi e sale riunioni
• Avvisi per quel giorno, come un’area temporaneamente chiusa

Se non c’è nulla da mostrare in una sezione, quella sezione viene nascosta. Occupazione di uffici appare nei giorni con stato Ufficio e nei giorni che non hai ancora pianificato, così puoi controllare quanto è affollato l’ufficio prima di decidere.

6. Settimana in ufficio

La scheda Settimana in ufficio mostra il giorno più affollato della settimana selezionata nel tuo ufficio. Usala per scegliere il giorno in cui la maggior parte dei tuoi colleghi sarà presente, oppure per optare per una giornata più tranquilla.

7. Monitora i tuoi progressi sulla politica di presenza in ufficio

Se la tua azienda utilizza politiche per il lavoro ibrido, la scheda Politica di presenza in ufficio mostra come stai andando. Clicca su Dettagli per espanderla.

• Ogni regola ha il suo anello: settimanale, mensile o annuale
• Un badge ti dice se sei In pista o se hai mancato l’obiettivo
• Le regole settimanali mostrano anche quali giorni della settimana già contano per il tuo obiettivo

💡 Se gestisci un team, vedrai la stessa suddivisione per i membri del tuo team nella scheda Il tuo team.

8. Pianifica dall’app mobile

La pianificazione nell’app mobile funziona allo stesso modo, nella scheda Pianifica. Ci sono tre differenze rispetto all’app web.

Selettore calendario: la parte superiore dello schermo mostra tre giorni alla volta. Tocca la freccia sotto per espandere l’intero mese.

Navigazione a scorrimento: scorri a sinistra o a destra in qualsiasi punto dello schermo per spostarti tra i giorni, non solo sul calendario.

Personalizzazione: tocca il menu con i tre puntini in alto a destra e seleziona Personalizza feed per mostrare solo le schede che ti interessano. Usa l’icona dell’occhio per nascondere o mostrare una scheda e la maniglia per riordinarle. Dallo stesso menu puoi anche creare un ticket per il luogo di lavoro, vedere gli eventi e tornare alla vecchia esperienza di pianificazione.

9. Domande frequenti