Pianifica la tua settimana o il tuo mese

La nuova scheda Pianifica (Schedule) ti permette di decidere dove lavorare ogni giorno, vedere cosa hanno pianificato i tuoi colleghi e controllare quanto sarà affollato l’ufficio, tutto in un unico posto.

💡 Novità: abbiamo ridisegnato il modo in cui pianifichi le tue giornate in ufficio. La scheda che prima si chiamava Schedule ora è Pianifica, e funziona come un vero calendario: vedi una settimana o un intero mese, scorri o clicca su un giorno, imposta dove lavorerai e guarda cosa hanno pianificato i tuoi colleghi.

💡 Sul web, la nuova pagina Pianifica è attualmente in beta. Passaci dal banner nella pagina e torna indietro quando vuoi dalle impostazioni del profilo.

1. La scheda Pianifica (Schedule)
2. Imposta il tuo stato per un giorno
3. Pianifica più giorni insieme
4. Vedi i piani dei tuoi colleghi
5. Controlla quanto è affollato l’ufficio
6. Settimana in ufficio
7. Monitora i tuoi progressi nella policy per il lavoro in presenza
8. Pianifica dall’app mobile
9. Domande frequenti

1. La scheda Pianifica (Schedule)

La scheda Pianifica è il tuo punto di riferimento per la pianificazione su deskbird. Sul web, tutti i giorni della settimana appaiono in un’unica lista: scorri verso il basso per passare da un giorno all’altro e il calendario in alto ti segue. Quando arrivi a venerdì, la settimana successiva è a un clic di distanza. Passa a Mese per pianificare più avanti.

Da qui puoi:

• Vedere il tuo stato per ogni giorno direttamente nel calendario
• Cliccare o scorrere su qualsiasi giorno per impostare o aggiornare il tuo stato
• Passare da Settimana a Mese, o tornare indietro con Oggi
• Passare alla scheda Colleghi o Il tuo team per vedere cosa ha pianificato il tuo team
• Nella vista Mese, vedere subito quali giorni hanno già una pianificazione, così puoi individuare subito i giorni liberi
• Vedere quali giorni hanno già una prenotazione: un piccolo indicatore li segna nel calendario settimanale e mensile, così puoi notare subito dove manca ancora una scrivania senza dover aprire ogni giorno. Passa il mouse su un giorno per vedere cosa hai prenotato e in quale ufficio.
• Leggere ogni giorno come un unico blocco: il tuo stato, i colleghi in ufficio, l’occupazione dell’ufficio e le tue prenotazioni sono mostrati insieme, con i colleghi in ufficio in alto

💡 Se la tua azienda usa la prenotazione delle scrivanie, impostando il tuo stato su Ufficio vedrai suggerimenti di prenotazione per quel giorno sotto Suggeriti per te. Clicca su Prenota subito per prenotare una scrivania o un parcheggio senza uscire dalla scheda Pianifica.

2. Imposta il tuo stato per un giorno

Per impostare o cambiare il tuo stato per un giorno specifico:

1. Vai alla scheda Pianifica.
2. Scorri fino al giorno che vuoi pianificare, oppure cliccalo direttamente nel calendario.
3. Seleziona il tuo stato, ad esempio Ufficio, Home Office, Lavoro mobile, Assente o Viaggio di lavoro.
4. Il tuo piano si aggiorna subito. Non c’è altro da confermare.

Lo stesso selettore ti permette anche di:

• Scegliere Altri uffici se lavori da una sede diversa da quella predefinita
• Attivare Mezza giornata per impostare uno stato per la Prima metà e un altro per la Seconda metà della giornata — questa opzione non è attiva di default e deve essere configurata dall’amministratore
• Selezionare Rimuovi stato per cancellare la pianificazione del giorno

⚠️ Gli stati che vedi sono configurati dalla tua azienda, quindi la tua lista potrebbe essere diversa dall’esempio sopra.

Reset dello stato dopo aver cancellato una prenotazione: se cancelli la tua ultima prenotazione di scrivania o parcheggio per un giorno in cui il tuo stato è Ufficio, deskbird ti chiede di aggiornare lo stato. Puoi passare a un altro stato, resettarlo o mantenere Ufficio. Questo mantiene i dati di presenza del tuo team accurati.

Puoi anche dividere una giornata in due metà con il planning mezza giornata.

3. Pianifica più giorni insieme

Puoi impostare qualsiasi altro giorno nel calendario settimanale o mensile allo stesso modo. Se la tua settimana è di solito simile, risparmia tempo usando invece le Preferenze settimanali — queste non sono cambiate:

1. Clicca sulla tua foto profilo o sulle iniziali in basso a sinistra.
2. Vai su Profilo > Preferenze ibride.
3. Sotto Preferenze di pianificazione settimanale, scegli uno stato per ogni giorno da lunedì a venerdì.
4. Clicca su Salva.

deskbird applica le tue preferenze fino a due mesi in anticipo e aggiorna automaticamente la pianificazione ogni mese. Puoi aggiornarle in qualsiasi momento o cancellarle con Reimposta preferenze settimanali.

⚠️ Sabato e domenica non sono supportati dalle Preferenze settimanali.

4. Vedi i piani dei tuoi colleghi

Per vedere quando i tuoi colleghi prevedono di essere in ufficio o lavorare da remoto:

1. Nella scheda Pianifica, i colleghi in ufficio appaiono in alto per ogni giorno, con quelli che segui mostrati per primi.
2. Per seguire qualcuno, clicca su Segui i colleghi e poi sulla stellina accanto al loro nome. Una stella viola significa che li stai seguendo.
3. Per una panoramica più ampia, passa alla scheda Colleghi o Il tuo team. Il giorno selezionato nel calendario resta attivo e vedi l’intera settimana per ogni collega.
4. Usa Cerca collega, il filtro Gruppi utente o il filtro Seguiti per restringere la lista.

💡 In base alle impostazioni di privacy della tua azienda, alcuni colleghi potrebbero non apparire.

5. Controlla quanto è affollato l’ufficio

Nei giorni in ufficio, la scheda Giornata in ufficio ti mostra cosa aspettarti prima di andare:

• Quali colleghi sono in ufficio quel giorno — clicca su Mostra tutti i colleghi per la lista completa
• Occupazione dell’ufficio per Desks, parcheggi e sale riunioni
• Annunci per quel giorno, ad esempio un’area temporaneamente chiusa

Se non c’è nulla da mostrare in una sezione, quella sezione viene nascosta. Occupazione dell’ufficio appare nei giorni con stato Ufficio e nei giorni non ancora pianificati, così puoi controllare quanto è affollato l’ufficio prima di decidere.

6. Settimana in ufficio

La scheda Settimana in ufficio mostra il giorno più affollato della settimana selezionata nel tuo ufficio. Usala per scegliere il giorno in cui la maggior parte dei colleghi sarà presente, oppure per optare per una giornata più tranquilla.

7. Monitora i tuoi progressi nella policy per il lavoro in presenza

Se la tua azienda usa politiche di lavoro ibrido, la scheda Policy per il lavoro in presenza ti mostra come stai andando. Clicca su Dettagli per espanderla.

• Ogni regola ha il suo anello: settimanale, mensile o annuale
• Un badge ti dice se sei In regola o se hai mancato l’obiettivo
• Le regole settimanali mostrano anche quali giorni della settimana già contano per il tuo obiettivo

💡 Se gestisci un team, vedrai lo stesso dettaglio per i membri del tuo team nella scheda Il tuo team.

8. Pianifica dall’app mobile

Pianificare dall’app mobile funziona allo stesso modo, nella scheda Pianifica. Ci sono tre differenze rispetto all’app web.

Selettore calendario: la parte superiore dello schermo mostra tre giorni alla volta. Tocca la freccia sotto per espandere l’intero mese.

Navigazione swipe: scorri a sinistra o a destra in qualsiasi punto dello schermo per spostarti tra i giorni, non solo sul calendario.

Personalizzazione: tocca il menu con i tre puntini in alto a destra e seleziona Personalizza feed per mostrare solo le schede che ti interessano. Usa l’icona dell’occhio per nascondere o mostrare una scheda e la maniglia per riordinarla. Dallo stesso menu puoi anche creare una richiesta per il luogo di lavoro, vedere gli eventi e tornare alla vecchia esperienza di pianificazione.

9. Domande frequenti