Pianifica la tua settimana

La scheda Pianificazione di deskbird rende facile organizzare dove lavorerai ogni giorno. Imposta il tuo stato su Office, Mobile work, Assente o altre opzioni configurate dalla tua azienda e guarda a colpo d’occhio cosa hanno pianificato i tuoi colleghi per la settimana successiva.

1. La scheda Pianificazione
2. Imposta il tuo stato per un giorno
3. Pianifica più giorni insieme
4. Visualizza le pianificazioni dei colleghi
5. Domande frequenti

1. La scheda Pianificazione

La scheda Pianificazione è il tuo punto di riferimento per la pianificazione settimanale su deskbird. Si apre automaticamente quando accedi e mostra una panoramica settimanale degli stati che hai pianificato. Da qui puoi:

• Vedere il tuo stato per ogni giorno della settimana corrente
• Cliccare su qualsiasi giorno per impostare o aggiornare il tuo stato
• Passare alla scheda Colleghi (accanto a Feed personale) per vedere la settimana del tuo team

💡 Se la tua azienda ha attivato il componente aggiuntivo Desks, selezionando Office per un giorno ti verrà anche chiesto di prenotare una scrivania.

2. Imposta il tuo stato per un giorno

Per impostare o modificare il tuo stato per un giorno specifico:

1. Vai alla scheda Pianificazione.
2. Clicca sul giorno che vuoi pianificare — ad esempio, Oggi o Domani.
3. Seleziona lo stato che preferisci tra le opzioni disponibili:
   • Office
   • Mobile work
   • Assente
   • Viaggio di lavoro
   • Ferie
4. Conferma la tua scelta. La pianificazione si aggiorna subito.

⚠️ Le opzioni di stato che vedi dipendono da come la tua azienda ha configurato deskbird. Potresti vedere stati diversi o aggiuntivi.

Reset dello stato dopo la cancellazione di una prenotazione: Se cancelli la tua ultima prenotazione di scrivania (o parcheggio) per un giorno in cui il tuo stato è impostato su Office, deskbird ti chiederà di aggiornare il tuo stato. Puoi cambiarlo, reimpostarlo o lasciarlo su Office. Questo aiuta a mantenere aggiornati i dati di presenza del tuo team.

3. Pianifica più giorni insieme

Invece di impostare ogni giorno manualmente, puoi usare le Preferenze settimanali per applicare automaticamente una pianificazione ricorrente.

1. Clicca sulla tua foto profilo o sulle iniziali nell’angolo in basso a sinistra.
2. Seleziona Le tue preferenze.
3. Scegli lo stato che preferisci per ogni giorno della settimana (dal lunedì al venerdì).
4. Clicca su Salva.

deskbird applicherà le tue preferenze fino a due mesi in anticipo e aggiornerà automaticamente la pianificazione ogni mese. Puoi modificare le preferenze in qualsiasi momento.

💡 Sabato e domenica non sono supportati dalle Preferenze settimanali. La sincronizzazione del calendario per gli stati delle preferenze settimanali non è disponibile a causa di limitazioni di Microsoft e Google.

4. Visualizza le pianificazioni dei colleghi

Per vedere quando i colleghi prevedono di essere in ufficio o lavorare da remoto:

1. Nella tua scheda Pianificazione, clicca su qualsiasi giorno. Si aprirà un pannello laterale che mostra chi è previsto in ufficio quel giorno.
2. Per seguire un collega e vedere il suo stato nel tuo feed, clicca su Segui i colleghi, poi clicca sulla ⭐ accanto al suo nome. Una stella viola indica che lo stai seguendo.
3. Per una visualizzazione settimanale completa, passa alla scheda Colleghi (accanto a Feed personale). Usa il menu a tendina per filtrare per Tutti, Seguiti o un gruppo specifico.

💡 In base alle impostazioni di privacy della tua azienda, alcuni colleghi potrebbero non comparire nella visualizzazione della pianificazione.

5. Domande frequenti