Come Manager in deskbird, puoi visualizzare i pianificati dei tuoi membri del team per la settimana e approvare o rifiutare le richieste di pianificazione quando la policy di lavoro ibrido della tua azienda richiede l'approvazione del Manager. Questo ti dà piena visibilità su chi prevede di essere in ufficio o lavorare da remoto.
- Visualizza la pianificazione del tuo team
- Approva una richiesta di pianificazione
- Rifiuta una richiesta di pianificazione
- Domande frequenti
1. Visualizza la pianificazione del tuo team
Le pianificazioni del tuo team sono disponibili nella scheda Il tuo team in deskbird. Questa scheda appare in Pianifica se hai dei collaboratori diretti assegnati tramite le relazioni di lavoro.
- Vai su Pianifica.
- Seleziona la scheda Il tuo team (accanto a Feed personale).
- Visualizza in un'unica panoramica lo stato pianificato di tutti i membri del team per la settimana.
Da questa vista puoi:
- Vedere lo stato giorno per giorno di ogni membro del team (
Ufficio,Smart working,Assente, ecc.) - Identificare chi sta seguendo la policy di lavoro ibrido dell'azienda
- Vedere eventuali richieste di approvazione in sospeso
💡 La scheda Il tuo team appare solo se sei impostato come Manager per almeno un membro del team in deskbird. Se non la vedi, contatta il tuo Admin per verificare che la tua relazione di lavoro sia configurata correttamente.
⚠️ Solo web app: La revisione delle pianificazioni del team e l'approvazione o il rifiuto delle richieste sono disponibili solo nella web app di deskbird. L'app mobile non mostra la scheda Il tuo team.
2. Approva una richiesta di pianificazione
Quando un membro del team invia la propria pianificazione settimanale per l'approvazione, la richiesta appare subito come In sospeso nella scheda Il tuo team. Non ricevi un'email per ogni richiesta. Invece, deskbird ti invia un'unica email riepilogativa il martedì e il venerdì alle 12:00 (nel fuso orario del tuo ufficio principale) se almeno un membro del team ha ancora una richiesta in sospeso in quel momento. Se hai già approvato o rifiutato tutto, nessuna email viene inviata.
💡 Suggerimento: Le richieste inviate dopo le 12:00 di martedì o venerdì appariranno nel prossimo riepilogo. Per controllare le richieste prima, consulta direttamente Pianifica > Il tuo team nella web app.
Per approvare una richiesta:
- Vai su Pianifica e seleziona Il tuo team.
- Trova il membro del team con una richiesta in sospeso.
- Clicca sulla richiesta per rivedere la pianificazione inviata.
- Clicca su Approva per confermare la pianificazione.
Lo stato del membro del team si aggiorna a Approvato e riceverà un'email. Le sue prenotazioni esistenti vengono mantenute.
3. Rifiuta una richiesta di pianificazione
Se la pianificazione inviata non è in linea con le esigenze del team o con la policy aziendale, puoi rifiutarla:
- Vai su Pianifica e seleziona Il tuo team.
- Trova il membro del team con una richiesta in sospeso.
- Clicca sulla richiesta per rivedere la pianificazione inviata.
- Clicca su Rifiuta.
Il membro del team viene avvisato via email e lo stato della sua pianificazione cambia in Rifiutato. Le sue prenotazioni esistenti non vengono modificate — dovrà aggiornare la pianificazione e inviarla nuovamente per l'approvazione.
4. Domande frequenti
La scheda Il tuo team viene mostrata solo se hai collaboratori diretti assegnati tramite le relazioni di lavoro in deskbird e se quei membri del team sono soggetti a una policy di lavoro ibrido che richiede approvazione. Se nessuna di queste condizioni è soddisfatta, la scheda non apparirà. La scheda inoltre non è disponibile nell'app mobile, quindi usa la web app. Contatta il tuo Admin deskbird per verificare la configurazione delle relazioni di lavoro.
No. Il rifiuto di una richiesta di pianificazione riguarda solo l'invio dello stato settimanale — non annulla nessuna prenotazione di postazione, parcheggio o sala già effettuata dal dipendente. Il dipendente dovrà aggiornare e reinviare la propria pianificazione; le sue prenotazioni continueranno a valere una volta che la nuova pianificazione sarà approvata.
Sì. Vai su Pianifica, apri la scheda Colleghi, seleziona il membro del team dal menu a tendina e scegli uno stato per ogni giorno. Clicca su Salva per confermare. Se le notifiche sono attive, il membro del team verrà informato via email. Puoi aggiungere una nota prima di salvare per fornire un contesto.
deskbird non invia un'email per ogni richiesta. Ricevi un unico riepilogo delle richieste in sospeso del tuo team il martedì e il venerdì alle 12:00, e solo se almeno una richiesta è ancora in sospeso in quel momento. Le nuove richieste appaiono in Pianifica > Il tuo team non appena vengono inviate.
No. Il riepilogo viene sempre inviato finché il tuo team ha richieste in sospeso e non compare in Profilo > Notifiche. Consulta Gestisci le tue notifiche per vedere quali notifiche puoi modificare.