deskbird ti permette di scoprire i prossimi eventi in ufficio direttamente nella scheda Programmazione, confermare la tua partecipazione con un solo clic e vedere chi altro ha intenzione di partecipare. Gli eventi sono un ottimo modo per organizzare le giornate in presenza con il tuo team.
1. Trova un evento nella tua programmazione
Gli eventi a cui sei stato invitato compaiono in diversi punti su deskbird:
- Nella scheda Programmazione, i giorni con un evento sono evidenziati con l’emoji 🎉 sulla data.
- Sotto il calendario nella vista Programmazione, seleziona Visualizza tutti i prossimi eventi per vedere l’elenco completo degli eventi in arrivo.
- Quando clicchi su un giorno che ha un evento, l’evento appare nel pannello dei dettagli del giorno.
💡 Solo gli eventi a cui sei stato invitato appariranno nella tua vista personale della programmazione.
2. RSVP (accetta o rifiuta)
Per rispondere a un invito a un evento:
- Apri l’evento cliccandoci sopra nella scheda Programmazione o nell’elenco Visualizza tutti i prossimi eventi.
- Controlla i dettagli dell’evento: nome, data e ora, luogo e descrizione.
- Clicca su Accetta per confermare la tua presenza, oppure su Rifiuta per indicare che non parteciperai.
Se la Sincronizzazione del calendario è attiva per il tuo account, accettare un evento lo aggiunge al tuo calendario come Occupato; una risposta Forse lo aggiunge come Libero; rifiutando l’invito, la voce viene rimossa dal calendario. Riceverai anche un file .ics via email quando confermi la tua partecipazione.
⚠️ Alcuni eventi hanno un limite di partecipanti. Se l’evento è al completo, verrai inserito automaticamente in lista d’attesa. Se un partecipante confermato successivamente rifiuta, potresti essere spostato dalla lista d’attesa all’evento.
3. Visualizza i partecipanti
Per vedere chi altro ha intenzione di partecipare a un evento:
- Apri l’evento dalla scheda Programmazione o dall’elenco dei prossimi eventi.
- La pagina dell’evento mostra l’elenco dei partecipanti confermati, insieme ai dettagli dell’organizzatore, luogo e orario.
- Se l’evento ha una lista d’attesa, il numero di posti disponibili viene mostrato nella pagina dell’evento.
💡 Vedere chi partecipa può aiutarti a decidere se andare in ufficio quel giorno e a organizzarti con i colleghi.