Come manager in deskbird, puoi visualizzare i programmi pianificati della tua squadra per la settimana e approvare o rifiutare le richieste di pianificazione quando la politica di lavoro ibrido della tua azienda richiede l'approvazione del manager. Questo ti dà piena visibilità su chi prevede di essere in ufficio o lavorare da remoto.
- Visualizza il programma della tua squadra
- Approva una richiesta di pianificazione
- Rifiuta una richiesta di pianificazione
- Domande frequenti
1. Visualizza il programma della tua squadra
I programmi della tua squadra sono disponibili nella scheda La tua squadra in deskbird. Questa scheda appare nella tua vista Programmazione se hai collaboratori diretti assegnati tramite Relazioni manageriali.
- Vai alla scheda Programmazione.
- Seleziona la scheda La tua squadra (accanto a Feed personale).
- Visualizza in un'unica panoramica lo stato pianificato di tutti i membri della squadra per la settimana.
Da questa vista puoi:
- Vedere lo stato giorno per giorno di ogni membro della squadra (
Ufficio,Lavoro da remoto,Assente, ecc.) - Identificare chi sta seguendo la politica di lavoro ibrido dell'azienda
- Vedere eventuali richieste di approvazione in sospeso
💡 La scheda La tua squadra appare solo se sei impostato come manager di almeno un membro della squadra in deskbird. Se non la vedi, contatta il tuo amministratore per verificare che la tua Relazione manageriale sia configurata correttamente.
2. Approva una richiesta di pianificazione
Quando un membro della squadra invia il proprio programma settimanale per l'approvazione, riceverai una notifica via email e vedrai una richiesta In sospeso nella scheda La tua squadra.
Per approvare una richiesta:
- Vai alla scheda Programmazione e seleziona La tua squadra.
- Trova il membro della squadra con una richiesta in sospeso.
- Clicca sulla richiesta per rivedere il programma inviato.
- Clicca su Approva per confermare il programma.
Lo stato del membro della squadra verrà aggiornato su Approvato e riceverà una conferma. Le sue prenotazioni già effettuate saranno mantenute.
3. Rifiuta una richiesta di pianificazione
Se il programma inviato non è in linea con le esigenze della squadra o con la politica aziendale, puoi rifiutarlo:
- Vai alla scheda Programmazione e seleziona La tua squadra.
- Trova il membro della squadra con una richiesta in sospeso.
- Clicca sulla richiesta per rivedere il programma inviato.
- Clicca su Rifiuta.
Il membro della squadra verrà avvisato via email e lo stato del suo programma cambierà in Rifiutato. Le sue prenotazioni già effettuate non saranno modificate — dovrà aggiornare il programma e inviarlo nuovamente per l'approvazione.
4. Domande frequenti
La scheda La tua squadra viene mostrata solo se hai collaboratori diretti assegnati tramite Relazioni manageriali in deskbird e se quei membri della squadra sono soggetti a una politica di lavoro ibrido che richiede approvazione. Se nessuna di queste condizioni è soddisfatta, la scheda non apparirà. Contatta l'amministratore di deskbird per verificare la configurazione della tua Relazione manageriale.
No. Il rifiuto di una richiesta di programma riguarda solo l'invio dello stato settimanale — non annulla nessuna prenotazione di scrivanie, parcheggi o sale già effettuata dal dipendente. Il dipendente dovrà aggiornare e reinviare il proprio programma; le sue prenotazioni continueranno a valere una volta che il nuovo programma sarà approvato.
Sì. Vai alla scheda Colleghi nella vista Programmazione, seleziona il membro della squadra dal menu a tendina e scegli uno stato per ogni giorno. Clicca su Salva per confermare. Se le notifiche sono attive, il membro della squadra riceverà una email. Puoi anche aggiungere una nota prima di salvare per fornire un contesto.