Pianifica la tua settimana o il tuo mese

La nuova scheda Pianifica (Planning) ti permette di decidere dove lavorare ogni giorno, vedere cosa hanno pianificato i tuoi colleghi e controllare quanto sarà affollato l’ufficio, tutto in un unico posto.

💡 Novità: abbiamo ridisegnato il modo in cui pianifichi le tue giornate in ufficio. La scheda che prima si chiamava Planning ora è Pianifica e funziona come un vero calendario: vedi una settimana o un intero mese, clicca su un giorno, scegli dove lavorerai e scopri cosa hanno pianificato i tuoi colleghi.

1. La scheda Pianifica (Planning)
2. Imposta il tuo stato per un giorno
3. Pianifica più giorni insieme
4. Vedi i planning dei tuoi colleghi
5. Controlla quanto è pieno l’ufficio
6. Settimana in ufficio
7. Monitora i tuoi progressi nella policy per il lavoro in presenza
8. Pianifica dall’app mobile
9. Domande frequenti

1. La scheda Pianifica 

La scheda Pianifica è la tua base per organizzare le giornate su deskbird. In alto trovi un calendario che mostra la settimana corrente, ma puoi passare a Mese per pianificare più avanti. Clicca su una data e la pagina sotto mostrerà quel giorno.

Da qui puoi:

• Vedere il tuo stato per ogni giorno direttamente nel calendario
• Cliccare su qualsiasi giorno per impostare o aggiornare il tuo stato
• Passare da Settimana a Mese, oppure tornare a Oggi
• Passare alla scheda Colleghi o Il tuo team per vedere cosa ha pianificato il tuo team

💡 Se la tua azienda usa la prenotazione delle Desks, impostando il tuo stato su Ufficio vedrai i suggerimenti di prenotazione per quel giorno sotto Suggeriti per te. Clicca su Prenota subito per prenotare una Desk o un parcheggio senza uscire dalla scheda Pianifica.

2. Imposta il tuo stato per un giorno

Per impostare o cambiare il tuo stato in un giorno specifico:

1. Vai sulla scheda Pianifica.
2. Clicca sul giorno che vuoi pianificare nel calendario.
3. Seleziona il tuo stato, ad esempio Ufficio, Home Office, Lavoro da remoto, Assente o Trasferta.
4. Il tuo piano si aggiorna subito — non c’è altro da confermare.

Lo stesso selettore ti permette anche di:

• Scegliere Altri uffici se lavori da una sede diversa da quella predefinita
• Attivare Mezza giornata per impostare uno stato per la Prima metà e un altro per la Seconda metà della giornata — questa opzione non è attiva di default e deve essere configurata dall’amministratore
• Selezionare Rimuovi stato per cancellare lo stato del giorno

⚠️ Gli stati che vedi sono configurati dalla tua azienda, quindi la tua lista potrebbe essere diversa dall’esempio sopra.

Reset dello stato dopo aver cancellato una prenotazione: se cancelli l’ultima prenotazione di Desk o parcheggio per un giorno in cui il tuo stato è Ufficio, deskbird ti chiederà di aggiornare lo stato. Puoi cambiarlo, resettarlo o lasciare Ufficio. Questo mantiene corretti i dati di presenza del tuo team.

Puoi anche dividere una giornata in due metà con il planning mezza giornata.

3. Pianifica più giorni insieme

Puoi impostare qualsiasi altro giorno nel calendario settimanale o mensile allo stesso modo. Se la tua settimana è spesso simile, risparmia tempo usando le Preferenze settimanali — questa funzione non è cambiata:

1. Clicca sulla tua foto profilo o sulle iniziali in basso a sinistra.
2. Vai su Profilo > Preferenze ibride.
3. Sotto Preferenze di planning settimanale, scegli uno stato per ogni giorno lavorativo da lunedì a venerdì.
4. Clicca su Salva.

deskbird applica le tue preferenze fino a due mesi in anticipo e aggiorna automaticamente il planning ogni mese. Puoi modificarle in qualsiasi momento o cancellarle con Reset preferenze settimanali.

⚠️ Sabato e domenica non sono supportati dalle Preferenze settimanali.

4. Vedi i planning dei tuoi colleghi

Per vedere quando i tuoi colleghi saranno in ufficio o lavoreranno da remoto:

1. Nella scheda Pianifica, clicca su un giorno. Vedrai chi sarà in ufficio quel giorno, con i colleghi che segui mostrati per primi.
2. Per seguire qualcuno, clicca su Segui i colleghi e poi sulla stellina accanto al loro nome. Una stella viola indica che li stai seguendo.
3. Per una panoramica più ampia, passa alla scheda Colleghi o Il tuo team. Il giorno selezionato nel calendario resta attivo e vedi l’intera settimana per ogni collega.
4. Usa Cerca collega, il filtro Gruppi utente o il filtro Seguiti per restringere la lista.

💡 In base alle impostazioni di privacy della tua azienda, alcuni colleghi potrebbero non comparire.

5. Controlla quanto è pieno l’ufficio

Nei giorni in ufficio, la scheda Giornata in ufficio ti mostra cosa aspettarti prima di arrivare:

• Quali colleghi saranno in ufficio quel giorno — clicca su Mostra tutti i colleghi per la lista completa
• Occupazione dell’ufficio per Desks, parcheggi e sale riunioni
• Annunci per quel giorno, ad esempio un’area temporaneamente chiusa

Se non c’è nulla da mostrare in una sezione, quella sezione viene nascosta.

6. Settimana in ufficio

La scheda Settimana in ufficio confronta i giorni lavorativi della settimana selezionata tra loro, così puoi vedere quali giorni l’ufficio è di solito più affollato. Usala per scegliere un giorno più tranquillo o quello in cui la maggior parte dei colleghi ha già pianificato di venire. Passa il mouse su una barra per vedere quanti colleghi saranno in ufficio quel giorno, inclusi quelli che segui.

7. Monitora i tuoi progressi nella policy per il lavoro in presenza

Se la tua azienda usa politiche di lavoro ibrido, la scheda Policy per il lavoro in presenza ti mostra come stai andando. Clicca su Dettagli per espanderla.

• Ogni regola ha il suo anello: settimanale, mensile o annuale
• Un badge ti dice se sei In regola o se hai mancato l’obiettivo
• Le regole settimanali mostrano anche quali giorni della settimana contano già per il tuo obiettivo

💡 Se gestisci un team, vedrai lo stesso dettaglio per i membri del tuo team nella scheda Il tuo team.

8. Pianifica dall’app mobile

Pianificare dall’app mobile funziona allo stesso modo, nella scheda Pianifica. Ci sono tre differenze rispetto all’app web.

Selettore calendario: in alto vedi tre giorni alla volta. Tocca la freccia sotto per espandere l’intero mese.

Navigazione a scorrimento: scorri a sinistra o a destra in qualsiasi punto dello schermo per spostarti tra i giorni, non solo sul calendario.

Personalizzazione: tocca il menu con i tre puntini in alto a destra e seleziona Personalizza feed per mostrare solo le schede che ti interessano. Usa l’icona dell’occhio per nascondere o mostrare una scheda e la maniglia per riordinarle. Dallo stesso menu puoi anche creare una richiesta per il luogo di lavoro, vedere gli eventi e tornare alla vecchia esperienza di planning.

9. Domande frequenti