deskbird ti permette di scoprire i prossimi eventi in ufficio direttamente in Pianifica, dare RSVP con un solo clic e vedere chi altro ha intenzione di partecipare. Gli eventi sono un ottimo modo per organizzare le giornate in presenza con il tuo team.
1. Trova un evento nel tuo calendario
Gli eventi a cui sei stato invitato compaiono in diversi punti di deskbird:
- In Pianifica, i giorni con un evento sono evidenziati con l’emoji 🎉 sulla data.
- Nella scheda Eventi in Pianifica, seleziona Vedi tutti i prossimi eventi per visualizzare l’elenco completo degli eventi in arrivo.
- Quando clicchi su un giorno che ha un evento, l’evento appare nel pannello dei dettagli del giorno.
💡 Solo gli eventi a cui sei stato invitato appariranno nella tua vista personale del calendario.
2. RSVP (accetta o rifiuta)
Per rispondere a un invito a un evento:
- Apri l’evento cliccandoci sopra in Pianifica o nell’elenco Vedi tutti i prossimi eventi.
- Controlla i dettagli dell’evento: nome, data e ora, luogo e descrizione.
- Clicca su Accetta per confermare la tua partecipazione, oppure su Rifiuta per indicare che non parteciperai.
Se la sincronizzazione del calendario con Google o Microsoft è attiva per il tuo account, accettare un evento lo aggiunge al tuo calendario come Occupato; una risposta Forse lo aggiunge come Libero; rifiutando, la voce viene rimossa dal calendario. Riceverai anche un file .ics via email quando dai RSVP.
⚠️ Alcuni eventi hanno un numero massimo di partecipanti. Se l’evento è al completo, verrai inserito automaticamente in lista d’attesa. Se un partecipante confermato successivamente rifiuta, potresti essere spostato dalla lista d’attesa all’evento.
3. Vedi i partecipanti
Per vedere chi altro ha intenzione di partecipare a un evento:
- Apri l’evento da Pianifica o dall’elenco dei prossimi eventi.
- La pagina dell’evento mostra l’elenco dei partecipanti confermati, insieme ai dettagli dell’organizzatore, luogo e orario.
- Se l’evento ha una lista d’attesa, il numero di posti rimanenti viene mostrato nella pagina dell’evento.
💡 Vedere chi partecipa può aiutarti a decidere se andare in ufficio quel giorno e a organizzarti con i colleghi.