Invia la tua pianifica per l'approvazione del manager

Alcune aziende richiedono ai dipendenti di inviare la pianificazione settimanale del lavoro per l'approvazione del manager. In questi casi, deskbird ti guida attraverso un semplice flusso di invio così che il tuo manager possa rivedere e confermare la tua presenza pianificata prima che inizi la settimana.

1. Quando è richiesta l'approvazione
2. Invia la tua pianificazione
3. Controlla lo stato dell'approvazione
4. Cosa succede se la tua pianificazione viene rifiutata
5. Domande frequenti

1. Quando è richiesta l'approvazione

L'approvazione del manager per le pianificazioni settimanali fa parte della policy di lavoro ibrido della tua azienda. La tua pianificazione richiede l'approvazione quando il tuo Admin ha impostato la policy con un flusso di approvazione. A seconda della policy, il tuo manager può rivedere ogni settimana oppure solo le settimane che non rispettano i giorni richiesti in presenza (o che superano i giorni consentiti da remoto). Saprai che questa regola si applica a te se:

• deskbird ti chiede di inviare la tua pianificazione dopo aver impostato i tuoi stati per la settimana
• Vedi un indicatore di stato in attesa, approvato o rifiutato in Pianifica

Se nella tua azienda non è richiesta l'approvazione, lo stato della tua pianificazione viene confermato automaticamente non appena lo imposti.

2. Invia la tua pianificazione

Per inviare la tua pianificazione settimanale per l'approvazione:

1. Vai su Pianifica.
2. Imposta il tuo stato per ogni giorno della settimana come fai normalmente (vedi Pianifica la tua settimana).
3. Quando hai impostato gli stati, deskbird mostrerà un messaggio o un pulsante Invia per approvazione.
4. Fai clic su Invia per mandare la richiesta al tuo manager.

💡 Puoi aggiungere una nota alla tua richiesta per fornire un contesto al tuo manager.

I giorni che hai inviato sono contrassegnati come In attesa. Il tuo manager vede subito la richiesta in Pianifica > Il tuo team nell'app web e può approvarla o rifiutarla da lì. Vedi Visualizza la pianificazione del tuo team e approva le richieste.

⚠️ Email del manager: Il tuo manager non riceve un'email per ogni richiesta. Invece, i manager ricevono un riepilogo delle richieste in attesa del loro team via email il martedì e il venerdì alle 12:00 (nel fuso orario del loro ufficio principale). Se invii dopo le 12:00 di martedì o venerdì, la tua richiesta sarà inclusa nel prossimo riepilogo. Se la tua richiesta è urgente, avvisa direttamente il tuo manager.

3. Controlla lo stato dell'approvazione

Dopo l'invio, la tua pianificazione mostra un indicatore di stato per la settimana:

• In attesa — la tua richiesta è stata inviata ed è in attesa della revisione del tuo manager
• Approvata — il tuo manager ha confermato la tua pianificazione (riceverai anche un'email)
• Rifiutata — il tuo manager ha rifiutato la richiesta (riceverai anche una notifica via email)

Puoi controllare lo stato attuale in qualsiasi momento in Pianifica. L'indicatore di conformità nel tuo feed di deskbird (web o mobile) mostra anche se la tua pianificazione è in pista con la policy di lavoro ibrido.

4. Cosa succede se la tua pianificazione viene rifiutata

Se il tuo manager rifiuta la tua pianificazione:

1. Riceverai una notifica via email.
2. Lo stato della pianificazione in Pianifica cambierà in Rifiutata.
3. Le prenotazioni di postazioni o risorse già esistenti non vengono cancellate automaticamente — restano valide.
4. Aggiorna i tuoi stati giornalieri per riflettere una nuova pianificazione, poi invia di nuovo per l'approvazione.

💡 Una volta che il tuo manager approva la richiesta aggiornata, le prenotazioni già esistenti continueranno a valere insieme alla nuova pianificazione.

5. Domande frequenti