Pianifica la tua settimana

La pagina Pianifica di deskbird ti permette di decidere facilmente dove lavorare ogni giorno. Imposta il tuo stato su Ufficio, Smart working, Assente o altre opzioni configurate dalla tua azienda e guarda a colpo d’occhio cosa hanno pianificato i tuoi colleghi per la settimana successiva.

💡 Cerchi il nuovo modo di pianificare? Abbiamo ridisegnato il modo in cui pianifichi le tue giornate in ufficio. La scheda che prima si chiamava Pianifica ora si chiama Pianifica e funziona come un vero calendario. Consulta Pianifica la tua settimana o il tuo mese per la guida completa. Questo articolo riguarda la precedente esperienza di pianificazione.

1. La pagina Pianifica
2. Imposta il tuo stato per un giorno
3. Pianifica più giorni insieme
4. Vedi la pianificazione dei tuoi colleghi
5. Domande frequenti

1. La pagina Pianifica

Pianifica è la tua base per la pianificazione settimanale su deskbird. Si apre automaticamente quando accedi e mostra una panoramica settimanale degli stati che hai pianificato. Da qui puoi:

• Vedere il tuo stato per ogni giorno della settimana corrente
• Cliccare su qualsiasi giorno per impostare o aggiornare il tuo stato
• Passare alla scheda Colleghi (accanto a Feed personale) per vedere la settimana del tuo team

💡 Se la tua azienda ha attivo il componente aggiuntivo Postazioni, selezionando Ufficio per un giorno ti verrà anche chiesto di prenotare una postazione.

2. Imposta il tuo stato per un giorno

Per impostare o modificare il tuo stato per un giorno specifico:

1. Vai su Pianifica.
2. Clicca sul giorno che vuoi pianificare — ad esempio Oggi o Domani.
3. Seleziona lo stato che preferisci tra le opzioni mostrate:
   • Ufficio
   • Smart working
   • Assente
   • Viaggio di lavoro
   • Ferie
4. Conferma la tua scelta. La tua pianificazione si aggiorna immediatamente.

⚠️ Le opzioni di stato visualizzate dipendono da ciò che la tua azienda ha configurato. Potresti vedere stati diversi o aggiuntivi.

Reset dello stato dopo aver annullato una prenotazione: Se annulli la tua ultima prenotazione di postazione (o parcheggio) per un giorno in cui il tuo stato è impostato su Ufficio, deskbird ti chiederà di aggiornare il tuo stato. Puoi passare a un altro stato, reimpostarlo o lasciarlo su Ufficio. Questo mantiene accurati i dati di presenza del tuo team.

3. Pianifica più giorni insieme

Invece di impostare ogni giorno manualmente, puoi usare le Preferenze settimanali per applicare automaticamente una pianificazione ricorrente.

1. Clicca sulla tua foto profilo o sulle iniziali nell’angolo in basso a sinistra.
2. Seleziona Le tue preferenze.
3. Scegli lo stato che preferisci per ogni giorno della settimana (dal lunedì al venerdì).
4. Clicca su Salva.

deskbird applicherà le tue preferenze fino a due mesi in anticipo e aggiornerà automaticamente la pianificazione ogni mese. Puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento.

💡 Sabato e domenica non sono supportati dalle Preferenze settimanali. La sincronizzazione del calendario con Google o Microsoft per gli stati delle preferenze settimanali non è disponibile a causa di limitazioni di Microsoft e Google.

4. Vedi la pianificazione dei tuoi colleghi

Per vedere quando i colleghi prevedono di essere in ufficio o lavorare da remoto:

1. In Pianifica, clicca su qualsiasi giorno. Si aprirà un pannello laterale che mostra chi è programmato per essere in ufficio quel giorno.
2. Per seguire un collega e vedere il suo stato nel tuo feed, clicca su Segui colleghi, poi clicca sulla ⭐ accanto al suo nome. Una stella viola indica che lo stai seguendo.
3. Per una visualizzazione settimanale completa, passa alla scheda Colleghi (accanto a Feed personale). Usa il menu a tendina per filtrare per Tutti, Seguiti o un gruppo specifico.

💡 In base alle impostazioni privacy della tua azienda, alcuni colleghi potrebbero non comparire nella vista della pianificazione.

5. Domande frequenti