deskbird ti permette di creare eventi in ufficio direttamente dalla tua vista Programmazione, invitare colleghi e vedere chi ha intenzione di partecipare — aiutandoti a riunire le persone e favorire la collaborazione in presenza.
1. Crea un evento
⚠️ I permessi per la creazione degli eventi dipendono dalle impostazioni della tua azienda. Per impostazione predefinita, solo gli amministratori possono creare eventi. Il tuo amministratore può anche concedere questa possibilità ai manager o a singoli utenti. Se non vedi l'opzione per creare un evento, contatta il tuo amministratore.
Per creare un evento dalla tua vista personale Programmazione:
- Vai alla scheda Programmazione.
- Sotto il calendario, trova la sezione Vedi tutti i prossimi eventi e clicca sull'icona ➕ accanto ad essa.
- Compila il modulo dell'evento:
- Nome evento ed emoji opzionale
- Data e ora
- Luogo
- Descrizione opzionale
- Impostazioni RSVP e limite di partecipanti opzionale
- Clicca su Pubblica evento per condividerlo con gli invitati.
💡 Se imposti un limite di partecipanti, non potrai modificarlo dopo la pubblicazione dell'evento. Una volta raggiunto il limite, le iscrizioni aggiuntive verranno inserite automaticamente in lista d'attesa.
2. Invita colleghi
Durante la creazione dell'evento, usa il campo Invitati per scegliere chi riceverà l'invito:
- Gruppi di utenti — invita un intero dipartimento o team in una volta sola
- Utenti singoli — aggiungi colleghi specifici per nome
- Interi uffici — invita tutti coloro assegnati a una determinata sede
I colleghi invitati vedranno l'evento evidenziato nella loro scheda Programmazione e potranno confermare la partecipazione direttamente da lì. Se la Sincronizzazione del calendario è attiva, l'evento verrà aggiunto anche al loro calendario una volta accettato.
💡 La creazione e la modifica degli eventi sono disponibili sull'app web e su Microsoft Teams. Sull'app mobile di deskbird puoi visualizzare e confermare la partecipazione agli eventi, ma non puoi crearli o modificarli.
3. Modifica o elimina un evento
Per modificare un evento che hai creato:
- Apri l'evento dalla lista Vedi tutti i prossimi eventi nella tua scheda Programmazione.
- Clicca su Modifica e aggiorna i dettagli secondo necessità.
- Salva le modifiche. Gli invitati riceveranno una notifica per ogni aggiornamento.
Per eliminare un evento:
- Apri l'evento e clicca su Elimina.
- Conferma l'eliminazione. L'evento verrà rimosso dai programmi e dai calendari di tutti gli invitati.
⚠️ L'eliminazione di un evento è irreversibile. Tutte le conferme di partecipazione e le voci di calendario associate all'evento verranno rimosse.