Alcune aziende richiedono ai dipendenti di inviare il proprio programma di lavoro settimanale per l'approvazione del manager. In questi casi, deskbird ti guida attraverso un semplice processo di invio così che il tuo manager possa rivedere e confermare la tua presenza pianificata prima che inizi la settimana.
- Quando è richiesta l'approvazione
- Invia il tuo programma
- Controlla lo stato dell'approvazione
- Cosa succede se il tuo programma viene rifiutato
1. Quando è richiesta l'approvazione
L'approvazione del manager per i programmi settimanali fa parte della politica di lavoro ibrido della tua azienda. Il tuo programma richiede l'approvazione quando l'amministratore ha configurato la politica con un flusso di lavoro Approvazione richiesta. Saprai che questa regola si applica a te se:
- deskbird ti chiede di inviare il programma dopo aver impostato i tuoi stati per la settimana
- Vedi un indicatore di stato in attesa, approvato o rifiutato nella scheda Programma
Se nella tua azienda non è richiesta l'approvazione, lo stato del tuo programma viene confermato automaticamente non appena lo imposti.
2. Invia il tuo programma
Per inviare il tuo programma settimanale per l'approvazione:
- Vai alla scheda Programma.
- Imposta il tuo stato per ogni giorno della settimana come fai di solito (vedi Pianifica la tua settimana).
- Quando hai impostato gli stati, deskbird mostrerà un messaggio o un pulsante Invia per approvazione.
- Clicca su Invia per mandare la richiesta al tuo manager.
💡 Puoi aggiungere una nota alla tua richiesta per dare maggiori informazioni al tuo manager.
Il tuo manager riceverà una notifica via email e potrà approvare o rifiutare la richiesta dalla vista Il tuo team. Vedi Visualizza il programma del tuo team e approva le richieste.
3. Controlla lo stato dell'approvazione
Dopo l'invio, il tuo programma mostra un indicatore di stato per la settimana:
-
In attesa— la tua richiesta è stata inviata ed è in attesa di revisione da parte del manager -
Approvato— il tuo manager ha confermato il programma -
Rifiutato— il tuo manager ha rifiutato la richiesta (riceverai anche una notifica via email)
Puoi controllare lo stato attuale in qualsiasi momento dalla scheda Programma. L'indicatore di conformità nel tuo feed deskbird (web o mobile) mostra anche se il tuo programma è in linea con la politica di lavoro ibrido.
4. Cosa succede se il tuo programma viene rifiutato
Se il tuo manager rifiuta il programma:
- Riceverai una notifica via email.
- Lo stato del programma nella scheda Programma cambierà in
Rifiutato. - Le prenotazioni di scrivanie o risorse già effettuate non vengono annullate automaticamente — restano valide.
- Aggiorna i tuoi stati giornalieri per riflettere un nuovo piano e invia di nuovo per l'approvazione.
💡 Una volta che il manager approva la nuova richiesta, le prenotazioni già esistenti continueranno a valere insieme al nuovo programma.