Assicurati che la tua presenza in ufficio sia riconosciuta effettuando il check-in! Questo articolo spiega tutto ciò che devi sapere su come funzionano i check-in, quali sono le tue opzioni e cosa succede se dimentichi di fare il check-in.
- Check-in semplice
- Check-in con codice QR
- Check-in automatico tramite geolocalizzazione
- Check-in per qualcun altro
- Se dimentichi di fare il check-in
1. Check-in semplice
Puoi effettuare il check-in manualmente per qualsiasi prenotazione imminente:
- Vai alla sezione Prenotazioni > Prenotazioni imminenti nell'app web o mobile.
- Clicca sul pulsante Check-in accanto alla tua prenotazione.
La tua prenotazione verrà ora visualizzata come 'check-in effettuato'. Puoi anche visualizzare i tuoi check-in effettuati e quelli in sospeso nella vista Programma.
💡 Suggerimento: Il pulsante Check-in appare solo poco prima o durante la tua prenotazione.
2. Check-in con codice QR
Se la tua azienda ha abilitato i check-in con codice QR, puoi scansionare un codice QR alla scrivania o alla risorsa per effettuare il check-in:
- Apri l'app mobile deskbird.
- Vai alle tue Prenotazioni imminenti e tocca Check-in.
- Si aprirà una fotocamera, scansiona il codice QR visualizzato sulla scrivania.
💡 Suggerimento: I codici QR possono essere utilizzati anche per creare una nuova prenotazione se lo spazio è disponibile.
💡 Suggerimento: Anche se i check-in manuali sono disabilitati, la scansione del codice QR funzionerà comunque.
3. Check-in automatico tramite geolocalizzazione
Se la tua azienda ha abilitato il check-in basato sulla geolocalizzazione, verrai registrato automaticamente quando arrivi vicino all'ufficio:
- Funziona solo se hai consentito l'accesso alla posizione sul tuo telefono.
- Si applica solo agli utenti dell'app mobile.
➡️ Scopri di più sul check-in automatico
4. Check-in per qualcun altro
Solo gli utenti con diritti di amministratore possono effettuare il check-in per i colleghi:
- Apri l'app web deskbird.
- Vai alla sezione Prenotazioni.
- Trova la prenotazione attuale dell'utente contrassegnata come Ora e clicca su Check-in.
💡 Suggerimento: Usa questa opzione con parsimonia (ad esempio, in caso di emergenze). Incoraggia gli utenti a fare il check-in da soli tramite l'app o il codice QR.
💡 Nota: Questa opzione non è disponibile se il check-in è impostato su solo codice QR.
5. Se dimentichi di fare il check-in
A seconda delle impostazioni della tua azienda:
- La tua prenotazione potrebbe rimanere attiva senza conseguenze.
- Potresti avere una finestra limitata per effettuare comunque il check-in.
- La tua prenotazione potrebbe essere cancellata automaticamente se non viene effettuato il check-in in tempo.
💡 Suggerimento: Abilita le notifiche email e push per ricevere promemoria per il check-in. Puoi gestirle nelle tue Impostazioni di notifica.