Parkeren in deskbird werkt net als bureaus: je maakt een parkeerterrein aan op een verdieping, voegt de parkeerplaatsen toe, bepaalt wie er mag parkeren en stelt de boekingsregels in. Zodra het terrein is gepubliceerd, boeken je medewerkers een plek op dezelfde manier als een bureau, en kun je elke dag zien wie er in je parkeergarage wordt verwacht. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door de installatie en linken we naar de gedetailleerde artikelen voor elke stap.
- Voor je begint
- Een parkeerterrein aanmaken
- Parkeerplaatsen toevoegen
- Toegang regelen
- Boekingsregels en inchecken instellen
- Kentekens verplichten
- Parkeerboekingen automatiseren
- Veelgestelde vragen
1. Voor je begint
- Functie: Global Admins kunnen parkeren instellen in elk kantoor. Office Admins kunnen dit doen in de kantoren die zij beheren.
- Etages: parkeerterreinen horen bij een verdieping, net als bureauruimtes. Als je parkeergarage geen deel uitmaakt van een bestaande verdieping, voeg dan eerst een verdieping toe (bijvoorbeeld "Ondergrondse parking"). Zie Etages & ruimtes.
- Plannen: parkeerterreinen, parkeerplaatsen, toegangsregels, toegewezen plekken en inchecken zijn beschikbaar in elk plan. Kentekens, voorrang, toegangsregels per weekdag, tijdelijke sluitingen en automatisch inchecken met geolocatie vereisen Desks Professional en hoger. Zie Beschikbaarheid.
💡 Tip: Boekingsinstellingen en apparatuur stel je per kantoor in. Gebruik de kantoorselector bovenaan elke adminpagina om zeker te weten dat je in het juiste kantoor werkt.
2. Een parkeerterrein aanmaken
- Ga naar Admin > Werkplek > Etages & ruimtes en selecteer de verdieping.
- Klik op Gebied toevoegen.
- Selecteer als gebiedstype Parkeerterrein.
- Vul een Naam in (bijvoorbeeld "Garage niveau -1") en de Capaciteit, het aantal parkeerplaatsen op het terrein. Een Beschrijving is optioneel, bijvoorbeeld "Ingang via Hoofdstraat, hoogtebeperking 2 m".
- Laat Gebied als concept opslaan aangevinkt terwijl je het terrein instelt en klik op Als concept toevoegen.
Een conceptgebied is verborgen voor gebruikers. Als de plekken en instellingen klaar zijn, open je het gebied en klik je op Gebied publiceren. Publiceren kan niet ongedaan worden gemaakt.
Om het parkeerterrein op de interactieve plattegrond te tonen, plaats je het in de plattegrond editor. Zie Plattegronden.
3. Parkeerplaatsen toevoegen
Zo voeg je plekken toe aan een terrein, bijvoorbeeld als je parkeergarage wordt uitgebreid:
- In Admin > Werkplek > Etages & ruimtes, klik je op het potloodicoon naast het parkeerterrein.
- Klik op Plekken toevoegen.
- Vul in hoeveel plekken je wilt toevoegen, een optioneel voorvoegsel (standaard "Parkeerplaats") en het nummer om Nummering starten bij. De preview toont de eerste naam, bijvoorbeeld "Parkeerplaats 1".
- Vink eventueel Plek(ken) als concept opslaan aan en klik op Plekken toevoegen.
Om een plek te hernoemen of een beschrijving toe te voegen, klik je op het potloodicoon in de betreffende rij. Je kunt plekken ook herschikken met slepen en neerzetten.
💡 Tip: Gebruik dezelfde nummers als de markeringen in je parkeergarage. Als een pleknaam een nummer bevat (bijvoorbeeld "P 12"), wordt dat nummer op de plattegrond getoond, zodat de plek makkelijk te vinden is.
Apparatuur toevoegen, zoals laadpalen
- Ga naar Admin > Bureaus, parkeren & andere: Apparatuur en klik op Apparatuur voor parkeerplaats toevoegen (bijvoorbeeld "Laadpaal" of "Brede plek").
- Ga terug naar het parkeerterrein, klik op het potloodicoon naast een plek en selecteer de apparatuur onder Apparatuur.
Gebruikers kunnen vervolgens op deze apparatuur filteren bij het boeken. Meer over apparatuur vind je in Bureaus, parkeerplaatsen en andere resources.
4. Toegang regelen
Toegang tot het hele terrein
Op de pagina van het parkeerterrein klik je op het potloodicoon in de Toegang-kaart. In Toegangsconfiguratie kies je:
- Open toegang: alle gebruikers met toegang tot het kantoor kunnen boeken.
- Beperkte toegang: alleen geselecteerde gebruikers of groepen kunnen boeken, bijvoorbeeld een pool voor management, bezoekers of nachtdienstmedewerkers.
- Voorrang (Desks Professional en hoger): geselecteerde gebruikers of groepen kunnen eerder boeken, en daarna kan de rest boeken vanaf een door jou ingestelde termijn.
Met Desks Professional en hoger kun je de toegang ook beperken tot bepaalde weekdagen. Zie voor details Toegang beheren en Toegangsregels op basis van weekdagen.
Een plek aan één persoon toewijzen
- Klik op het potloodicoon naast de plek.
- Kies onder Toegang voor Toegang beperken tot een gebruiker en zoek de collega op.
- Vink eventueel Anderen toestaan deze ruimte te boeken als de toegewezen gebruiker niet op kantoor is aan, zodat de plek niet leeg blijft als de eigenaar thuiswerkt.
- Klik op Opslaan.
De plek wordt automatisch geboekt als de toegewezen gebruiker zijn of haar status op Kantoor zet. Zie Bureaus, parkeerplaatsen en andere resources.
Een terrein of plek sluiten
Gebruik Beheren onder Sluitingen van het gebied (of naast een enkele plek) om deze te sluiten, bijvoorbeeld tijdens werkzaamheden. Een onbepaalde sluiting verbergt de ruimte voor gebruikers. Tijdelijke sluitingen met een einddatum vereisen Desks Professional en hoger. Zie Ruimtes sluiten.
⚠️ Belangrijk: Het sluiten of verwijderen van een parkeerterrein of plek annuleert toekomstige boekingen daarop.
5. Boekingsregels en inchecken instellen
Parkeerplaatsen delen hun boekingsinstellingen met bureaus. Er zijn geen aparte instellingen voor parkeren. Ga naar Admin > Bureaus, parkeren & andere: Boekingsinstellingen, selecteer het kantoor en controleer:
- Maximale boekingsperiode: hoeveel dagen vooruit elke functie mag boeken.
- Gebruikers en groepsmanager kunnen niet meer dan één bureau of parkeerplaats boeken op dezelfde datum en tijd: voorkomt dat gebruikers twee parkeerplaatsen tegelijk bezet houden. Ze kunnen wel één bureau en één parkeerplaats voor dezelfde dag boeken.
- Anoniem boeken: verbergt namen voor andere gebruikers.
- Reservering voor gasten: welke functies een plek voor een bezoeker mogen boeken.
- Inchecken: Geen inchecken, Inchecken met klik en/of QR-codes of Alleen inchecken met QR-codes, plus de Wachttijd en de Vroegste auto-annuleringstijd. Boekingen zonder inchecken worden vrijgegeven, zodat de plek beschikbaar komt voor anderen.
- Automatisch inchecken met geolocatie via de deskbird mobiele app (Desks Professional en hoger): checkt gebruikers in zodra ze op kantoor aankomen. Dit werkt niet met Geen inchecken.
Klik op Opslaan. Wijzigingen gelden alleen voor toekomstige boekingen.
💡 Tip: Als je inchecken met QR-code gebruikt, plaats dan een QR-codebord bij elke plek of bij de ingang van de parkeergarage. Je kunt de codes downloaden via het QR-icoon op de parkeerterreinpagina. Zie QR-codes.
Voor meer details, zie Boekingsinstellingen, Check-in opties voor resources en vergaderruimtes en Automatisch inchecken voor bureau- en parkeerboekingen.
6. Kentekens verplichten
Met Desks Professional en hoger kun je een kenteken verplicht stellen op de parkeerterreinen waar je garagebeheerder, slagboomsysteem of beveiliging dit nodig heeft.
- Open het parkeerterrein in Admin > Werkplek > Etages & ruimtes.
- Zet onder Kentekenbeheer voertuig Kenteken verplichten aan.
- Klik op Opslaan.
Gebruikers bevestigen dan een voertuig als ze een plek boeken op dit terrein. Het kenteken verschijnt in de boekingenlijst en in de boekingenexport, zodat je een dagelijkse lijst aan je garagebeheerder kunt geven. Voor bulkimport, kenteken zoeken en wat gebruikers zien, zie Kentekenbeheer.
7. Parkeerboekingen automatiseren
Als je medewerkers elke kantoordag parkeren, besparen geautomatiseerde boekingen hen het gedoe van elke keer handmatig boeken.
- Ga naar Admin > Bureaus, parkeren & andere: Boekingsinstellingen en selecteer het kantoor.
- Zet onder Geautomatiseerde boekingen Parkeren aan en klik op Opslaan.
- Gebruikers schakelen Geautomatiseerde boeking gebruiken voor parkeerplaatsen in via Profiel > Hybride voorkeuren.
deskbird boekt dan automatisch een plek op elke dag dat de gebruiker Kantoor als status instelt. In terreinen waar een kenteken verplicht is, wordt het standaardvoertuig van de gebruiker gebruikt. Zie Geautomatiseerde boekingen instellen.
8. Veelgestelde vragen
- Het parkeerterrein (en de verdieping) is gepubliceerd, niet als concept opgeslagen.
- Het terrein of de plekken zijn niet gesloten.
- Het terrein staat niet op Beperkte toegang voor een groep waar de gebruiker geen deel van uitmaakt.
- De gebruiker heeft toegang tot het kantoor.
- Het terrein is op de plattegrond geplaatst als gebruikers daar zoeken.
deskbird heeft geen ingebouwde koppeling voor slagbomen of ANPR-camera's. Veel bedrijven koppelen deze via de Public API (Desks Professional en hoger): je parkeersysteemleverancier of integrator leest de parkeerboekingen uit deskbird en verleent toegang in het slagboomsysteem. Als je kentekens verplicht stelt, kun je ook een dagelijkse lijst met boekingen en kentekens exporteren vanuit Admin > Bureaus, parkeren & andere: Boekingen.
Ja. Parkeerboekingen zijn tijdsgebonden, dus één plek kan door meerdere mensen op dezelfde dag worden geboekt zolang hun tijden niet overlappen. Boekingen moeten binnen de openingstijden van het kantoor vallen, die je instelt in Admin > Werkplek > Kantoor instellingen. Een boeking begint en eindigt altijd op dezelfde dag, dus een shift die na middernacht doorgaat, heeft twee boekingen nodig.
Maak een apart parkeerterrein voor deze plekken en stel de toegang in op Beperkte toegang voor de gebruikers of groepen die daar mogen parkeren. Met Desks Professional en hoger kun je ook Voorrang gebruiken, zodat de groep eerst kan boeken en anderen later de overgebleven plekken kunnen gebruiken.
Ja. Kies Gast als boekingstype bij het boeken van de plek. Welke functies dit mogen doen, stel je in onder Reservering voor gasten in de boekingsinstellingen. Zie Boekingen voor gasten.
Ja, met kantoorlocaties. Een kantoorlocatie groepeert nabijgelegen kantoren zodat parkeren gedeeld wordt, en gebruikers een plek kunnen boeken in een zusterkantoor zonder van kantoor te wisselen. Kantoorlocaties is in bèta en beschikbaar op aanvraag. Zie Kantoorlocaties.
Als je kentekens verplicht stelt, kun je in deskbird op het kenteken zoeken om te zien bij welke gebruiker deze hoort en of die persoon een boeking heeft voor die dag. Zie Kentekenbeheer.