Plattegronden

Een interactieve plattegrond maakt het voor je medewerkers makkelijk om snel de juiste ruimtes te vinden, bekijken en boeken. Met deskbird kun je je kantoorindeling uploaden, gebieden en bureaus in één editor plaatsen, bureaus direct op de kaart aan gebruikers toewijzen en een duidelijke visuele kaart publiceren.

1. Upload je plattegrondafbeelding
2. Bewerk de plattegrondafbeelding
3. Plaats gebieden en resources
4. Wijs bureaus toe op de plattegrond
5. Editortools voor snel en precies plaatsen
6. Publiceer je plattegrond
7. Veelgestelde vragen

1. Upload je plattegrondafbeelding

Ga naar Admin > Werkplek > Etages & ruimtes en klik op + Plattegrond toevoegen, of open een bestaande plattegrond.

Upload een achtergrondafbeelding van je kantoorindeling, bij voorkeur met bureaus en andere resources die visueel zijn gemarkeerd.

Ondersteunde formaten: .svg (aanbevolen), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Maximale grootte: 15 MB
Maximale afmetingen: 4096 × 4096 px

Het uploaden verloopt in drie stappen:

1. Uploaden – selecteer je bestand. Je hoeft het bestand niet vooraf te comprimeren.
2. Verwerken – deskbird optimaliseert het bestand automatisch, waardoor het meestal flink kleiner wordt en sneller laadt voor je gebruikers.
3. Bevestigen – een gekleurd label geeft aan hoe goed de plattegrond past: groen betekent klaar voor gebruik, oranje betekent dat het werkt maar mogelijk trager laadt, rood betekent dat het bestand op de limiet zit en een lichter bestand wordt aanbevolen. Jij kiest: bevestig om het plan zo te gebruiken, of ga terug en upload een ander bestand.

💡 PDF-plattegronden worden automatisch geconverteerd bij het uploaden. Je hoeft ze dus niet eerst om te zetten naar een ander formaat.

💡 Vooral voor grotere plattegronden raden we .svg-bestanden aan. Die blijven scherp op elk zoomniveau en kun je direct in deskbird bewerken (zie hieronder).

2. Bewerk de plattegrondafbeelding

Plattegronden van architecten zijn vaak niet aan te passen zonder terug te gaan naar de architect. In deskbird kun je nu zelf eenvoudige aanpassingen doen aan de plattegrondafbeelding – bijvoorbeeld een bureau verplaatsen of draaien na een herindeling van het kantoor.

Open de plattegrond en ga naar het tabblad Plattegrondafbeelding bewerken. Bewerken is mogelijk voor .svg-bestanden en PDF's die in deskbird zijn geïmporteerd; rasterafbeeldingen (.jpg, .jpeg, .png) kunnen niet worden bewerkt.

De bewerkingen zijn bewust eenvoudig gehouden: selecteer een element in de tekening, verplaats het of draai het. Complexe aanpassingen zijn niet mogelijk – daarvoor upload je een nieuwe versie van de plattegrond.

💡 Het tabblad Verbeteren met AI genereert een verbeterde versie van je plattegrond. Dit is beschikbaar op aanvraag: neem contact op met je Customer Success Manager of mail naar success@deskbird.com om het voor je bedrijf te activeren. Komt het resultaat niet helemaal overeen met je kantoor? Bewerk dan eerst de onderliggende plattegrondafbeelding en voer daarna de verbetering opnieuw uit, in plaats van bureaus in de gegenereerde versie te proberen te corrigeren.

💡 Het bewerken van de afbeelding heeft geen invloed op geplaatste gebieden of bureaus. Controleer na afloop het tabblad Gebieden en resources om te zorgen dat de geplaatste bureaus nog steeds overeenkomen met de tekening.

3. Plaats gebieden en resources

Gebieden en resources plaats je in één gecombineerde editor op het tabblad Gebieden en resources – er is niet langer een apart tabblad voor elk.

De zijbalk

De zijbalk rechts toont alle Bureauruimtes en Vergaderruimtes van de verdieping, elk met hun kleur en het aantal bureaus dat ze bevatten. Waarschuwingen geven aan wat nog geplaatst moet worden:

• Gebied niet op kaart – het gebied bestaat in je kantoorconfiguratie maar is nog niet getekend op de plattegrond.
• X resources niet op kaart – het gebied staat op de kaart, maar sommige bureaus of andere resources zijn nog niet geplaatst.

Klik op een gebied om de lijst met bureaus te openen. Van daaruit kun je Plaatsen op individuele bureaus of Alles plaatsen gebruiken om alle niet-geplaatste bureaus van het gebied in één keer toe te voegen, en ze daarna naar de juiste plek slepen.

💡 Gebieden en bureaus maak je aan in je kantoorconfiguratie. Gebruik de link kantoorconfiguratie in de zijbalk om meer gebieden toe te voegen, of de link gebiedsconfiguratie in de bureaulijst van een gebied om meer bureaus toe te voegen.

Plaatsingsworkflow

1. Teken het gebied op de plattegrond als rechthoek of vrije vorm. Selecteer een gebied om de hoekpunten te verplaatsen en de vorm aan te passen.
2. Plaats de bureaus van het gebied met Plaatsen / Alles plaatsen, of voeg resources direct toe vanuit de werkbalk met Resources toevoegen (⌘ A).
3. Pas aan – sleep losse bureaus, of houd ⇧ ingedrukt om meerdere bureaus tegelijk te selecteren en samen te verplaatsen.
4. Herhaal dit voor elk gebied en elke vergaderruimte, en Sla regelmatig op.

💡 Bureaus, parkeerplaatsen en andere resources kunnen alleen binnen een gebied worden geplaatst.

💡 Gebieden mogen niet overlappen of over elkaar heen worden geplaatst.

4. Wijs bureaus toe op de plattegrond

Als veel van je bureaus aan specifieke personen zijn toegewezen, kun je ze direct op de plattegrond (opnieuw) toewijzen in plaats van elk bureau apart te bewerken. Dit is de snelste manier om een heel team aan bureaus te koppelen en geeft je direct overzicht wie waar zit.

💡 Een bureau moet op de plattegrond geplaatst zijn voordat je het hier kunt toewijzen. Niet-geplaatste bureaus tonen een Plaatsen-knop in de zijbalk in plaats van het ⋮-menu.

Toewijzing openen

Ga naar Admin > Werkplek > Etages & ruimtes, open de plattegrond en ga naar het tabblad Gebieden en resources. Gebruik dan een van deze opties:

• Toewijzingstool – selecteer de toewijzingstool (personen-icoon) in de linker werkbalk en klik op een bureau op de kaart.
• Contextmenu op de kaart – klik op een bureau op de kaart en kies Toewijzing bewerken (personen-icoon) in het menu dat erboven verschijnt.
• Zijbalk – open een gebied in de zijbalk, klik op ⋮ naast een bureau en kies Toewijzing bewerken.

Gebruiker toewijzen, opnieuw toewijzen of verwijderen

1. Toewijzen – bij een bureau met Nog geen toewijzing, typ een naam in Zoek om toe te wijzen en selecteer de gebruiker.
2. Opnieuw toewijzen – bij een bureau dat al is toegewezen, typ een naam in Zoek om opnieuw toe te wijzen en selecteer de nieuwe gebruiker.
3. Verwijderen – klik op Toewijzing verwijderen om het bureau weer vrij te maken.
4. Klik op Opslaan (rechtsboven) om je wijzigingen toe te passen.

Na toewijzing toont het bureau de profielfoto van de gebruiker op de kaart en in de zijbalk. Met de toewijzingstool geselecteerd wordt ook de naam van de gebruiker onder het bureau weergegeven.

Laat anderen een toegewezen bureau boeken

Zet in het toewijzingsmenu van een toegewezen bureau de optie Sta anderen toe deze ruimte te boeken als de toegewezen gebruiker niet op kantoor is aan om het bureau boekbaar te maken voor andere gebruikers als de toegewezen gebruiker afwezig is. Staat de schakelaar uit, dan kan alleen de toegewezen gebruiker het bureau gebruiken.

Toewijzingen slepen en neerzetten

Met de toewijzingstool geselecteerd kun je toewijzingen op de kaart slepen om gebruikers snel tussen bureaus te verplaatsen.

⚠️ Slepen en neerzetten wijzigt alleen toewijzingen zolang de toewijzingstool is geselecteerd. Met een andere tool verplaats je het bureau zelf op de plattegrond.

5. Editortools voor snel en precies plaatsen

De editor bevat een set tools waarmee je snel en nauwkeurig een nette indeling maakt – zelfs als je met honderden bureaus werkt.

Werkbalk

• Selecteren – klik op een gebied, bureau of label op het canvas om het te selecteren en te verplaatsen.
• Meervoudig selecteren (houd ⇧ ingedrukt) – sleep een rechthoek om meerdere bureaus tegelijk te selecteren.
• Resources toevoegen (⌘ A) – voeg resources toe aan het geselecteerde gebied.
• Toewijzingstool – wijs gebruikers direct op de kaart toe aan bureaus en sleep toewijzingen (zie Bureaus toewijzen op de plattegrond).
• Ongedaan maken / Opnieuw uitvoeren – ga terug of vooruit in je wijzigingen.
• Inzoomen / Uitzoomen en passen in beeld – navigeer door grote plattegronden.
• Grootte van kaartitems (+ / −, bovenaan de zijbalk) – schaal de bureaumarkeringen zodat ze overeenkomen met je tekening.

Snapping & uitlijning

• Globale snapping (standaard aan): resources snappen automatisch naar nabije items met uitlijning over gebieden heen, zodat je pixel-perfecte indelingen kunt maken zonder beperkt te worden door gebiedsgrenzen.
• Blijvende vrije sleepmodus: volledige controle nodig? Zet vrije sleep aan om snapping zolang uit te schakelen als je wilt.
• Dynamisch raster als referentie: activeer een visueel raster met instelbare pixeldichtheid voor gestructureerde, consistente ruimtelijke planning.
• Verplaatsen met pijltjestoetsen: selecteer een resource en gebruik de pijltjestoetsen om deze per 1px te verschuiven.

Labels & leesbaarheid

• Labels vrij plaatsen: sleep gebiedslabels overal op de kaart, los van hun gebied – geen overlappende of onleesbare tekst meer.

Bewerken in context

• Contextueel gebied bewerken: klik op een gebied direct op het canvas om de vorm en instellingen aan te passen.
• Direct resource selecteren: klik op een bureau om het direct te configureren, zonder het canvas te verlaten.

💡 Combineer snapping, het raster en de pijltjestoetsen voor het strakste resultaat: plaats grofweg met snapping, lijn uit op het raster en werk af met de pijltjestoetsen.

6. Publiceer je plattegrond

Als je indeling klaar is, klik je op Publiceren (rechtsboven) om deze zichtbaar te maken voor gebruikers.

💡 Plattegronden blijven verborgen tot ze zijn gepubliceerd én minstens één gebied en bureau, of één vergaderruimte, als actief zijn gemarkeerd.

7. Veelgestelde vragen