QR-codes maken het snel en eenvoudig voor gebruikers om in te checken of een ruimte te boeken, direct vanaf hun telefoon. Met de ingebouwde QR-code generator van deskbird kunnen beheerders op elk moment gemakkelijk codes aanmaken en aanpassen, wat helpt om het gebruik te stimuleren en het ruimtegebruik op kantoor te optimaliseren.
1. QR-codes genereren
Voordat je begint, zorg dat je het volgende hebt:
- Je bedrijfslogo (een transparante achtergrond werkt het beste!)
- De HTML HEX-kleurcode van je merk (vraag het na bij je marketingteam als je het niet zeker weet, of probeer het uit met de ingebouwde kleurenkaart)
Zo maak je QR-codes aan:
- Ga naar de webapp > Admin > Kantoorinstellingen > Verdiepingen & ruimtes
- Bekijk je indeling: verdiepingen, zones en Desks die je al hebt aangemaakt
- Selecteer het niveau waarvoor je codes wilt genereren:
- Individuele Desks of verdiepingen: Beweeg je muis en klik op het QR-code icoon
- Hele zones: Klik rechtsboven op QR-codes genereren
- Kies een kleur (HEX-code of kleurkiezer) en upload je logo
- Bekijk een voorbeeld van je ontwerp en klik op Bevestigen om te genereren
Je QR-codes sluiten aan bij je kantoorhuisstijl en zijn direct klaar voor gebruik!
2. QR-codes printen
Na het bevestigen worden je bestanden automatisch gedownload:
- Individuele Desks → PDF-bestand
- Hele zones → ZIP-bestand met gesorteerde mappen
Elk bestand is genoemd naar de bijbehorende zone of Desk, zodat je makkelijk kunt sorteren. Controleer de bestanden en print ze wanneer je er klaar voor bent.
💡 Tip: Download en print QR-code posters voor betere zichtbaarheid en meer gebruik. Hang ze op verschillende plekken in je kantoor om check-ins op een leuke en visuele manier te stimuleren!
3. Best practices
- Lamineer je prints om de codes te beschermen
- Kies kleuren met veel contrast voor betere scanbaarheid
- Zorg voor een transparante achtergrond van je logo met gratis tools
- Markeer Desks en andere middelen met een QR-code zodat gebruikers snel kunnen boeken door te scannen
- Codes zijn geoptimaliseerd voor DIN A7 en kunnen het beste in kleur worden geprint op vinylstickers (of andere plaklabels) zodat ze bestand zijn tegen schoonmaken
- Andere formaten zijn mogelijk — zolang de QR-code maar goed te scannen is, is het formaat flexibel
4. Veelgestelde vragen
Ja! QR-codes zijn gekoppeld aan hun toegewezen Desk of zone en blijven geldig, tenzij de resource wordt verwijderd. Je kunt het ontwerp (bijvoorbeeld kleuren of logo) zo vaak als nodig aanpassen of de code opnieuw downloaden— de QR-code blijft altijd naar de juiste locatie verwijzen.
Zie je de volgende melding?
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Dit betekent meestal dat je een verouderde QR-code scant. Scan de code met de deskbird mobiele app, of maak een nieuwe QR-code aan in het admin-gedeelte om de nieuwste versie te genereren.
Ja, je kunt de code scannen met de standaard camera-app van je telefoon of met een QR-code lezer.
Voor geavanceerde ontwerpwensen kun je de QR-codes exporteren en extern verder aanpassen zodat ze nog beter bij je huisstijl passen.
Scan simpelweg de QR-code op locatie met de deskbird app om direct in te checken. Voor meer informatie, bekijk ons Helpcenter-artikel: Hoe werkt check-in.