Kantoorfuncties helpen je werkplek te voldoen aan de eisen voor gezondheid en veiligheid door te laten zien welke gebruikers veiligheid kritische verantwoordelijkheden op zich nemen, zoals EHBO'er of Sleutelbeheerder. Iedereen kan zo snel zien bij wie ze ter plaatse terechtkunnen. In dit artikel lees je hoe je kantoorfuncties voor je bedrijf activeert, ze aan gebruikers toewijst en gebruikers zelf hun functies laat toevoegen.
- Hoe het werkt
- Kantoorfuncties activeren voor je bedrijf
- Kantoorfuncties toewijzen aan een gebruiker
- Gebruikers hun eigen kantoorfuncties laten toevoegen
- Veelgestelde vragen
1. Hoe het werkt
deskbird biedt vier vooraf ingestelde kantoorfuncties:
- 🩹 EHBO'er
- 🔥 Brandhulpverlener
- 🏃 BHV'er
- 🔑 Sleutelbeheerder
Kantoorfuncties zijn locatiegebonden: een gebruiker heeft een functie voor één of meer geselecteerde kantoren. Toegekende functies verschijnen in de kolom Kantoorfunctie(s) onder Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers, en je kunt de gebruikerslijst filteren op kantoorfunctie (Filter > Kantoorfunctie(s)) om de juiste contactpersoon ter plaatse te vinden.
2. Kantoorfuncties activeren voor je bedrijf
Je bepaalt zelf welke van de vier kantoorfuncties beschikbaar zijn in je bedrijf.
- Ga naar Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers.
- Open het menu met de drie puntjes naast Gebruikers uitnodigen en selecteer Instellingen kantoorfuncties.
- Zet onder Kantoorfuncties voor je bedrijf activeren/deactiveren elke functie aan of uit.
- Klik op Opslaan.
3. Kantoorfuncties toewijzen aan een gebruiker
- Ga naar Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers en selecteer de gebruiker.
- Open het tabblad Kantoorfunctie(s).
- Selecteer per functie de kantoren waar de gebruiker deze rol heeft. Je kunt meerdere kantoren per functie selecteren.
- Klik op Opslaan.
💡 Tip: Een gebruiker kan meerdere functies tegelijk hebben, bijvoorbeeld EHBO'er en Sleutelbeheerder.
4. Gebruikers hun eigen kantoorfuncties laten toevoegen
Je kunt gebruikers toestaan om zelf hun kantoorfuncties in te stellen in plaats van deze centraal toe te wijzen.
- Ga naar Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers.
- Open het menu met de drie puntjes naast Gebruikers uitnodigen en selecteer Instellingen kantoorfuncties.
- Zet Gebruikers toestaan hun eigen kantoorfuncties toe te voegen aan.
- Klik op Opslaan.
Gebruikers beheren hun functies dan in hun profiel onder Kantoor & kantoorfuncties. Als deze instelling uit staat, kunnen gebruikers hun kantoorfuncties niet aanpassen en moeten ze een admin vragen. Voor de stappen voor gebruikers, zie Een kantoorfunctie toevoegen aan je profiel.
5. Veelgestelde vragen
Nee. Het hernoemen van functies of het toevoegen van eigen functies wordt niet ondersteund. Je kunt functies die je bedrijf niet nodig heeft deactiveren onder Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers > Instellingen kantoorfuncties.
Kantoorfuncties helpen om medewerkers aan te wijzen die verantwoordelijkheid nemen bij noodgevallen. Door deze functies toe te wijzen, voldoet je organisatie aan de veiligheidsvoorschriften en weet iedereen bij wie ze terechtkunnen in geval van een incident.
Ga naar Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers, selecteer de gebruiker en open het tabblad Kantoorfunctie(s). Selecteer per functie de kantoren en klik op Opslaan.
Ja, als je dit toestaat. Ga naar Admin > Gebruikersbeheer: Gebruikers, open het menu met de drie puntjes naast Gebruikers uitnodigen, selecteer Instellingen kantoorfuncties en zet Gebruikers toestaan hun eigen kantoorfuncties toe te voegen aan.
Ja, een gebruiker kan meerdere functies hebben (bijvoorbeeld EHBO'er en Sleutelbeheerder), afhankelijk van wat er nodig is op hun kantoorlocatie.
Ja, kantoorfuncties zijn locatiegebonden. Iemand kan Brandhulpverlener zijn in Kantoor A en geen functie hebben in Kantoor B.
Dit kan te maken hebben met de limieten van je huidige abonnement. Onbeperkte kantoorfuncties zijn beschikbaar bij Bureaus Professional en hoger. Lagere abonnementen hebben een beperkte toewijzing van kantoorfuncties, waardoor je mogelijk geen extra functies kunt toewijzen zodra de limiet is bereikt.