Plattegronden

Een interactieve plattegrond maakt het voor je medewerkers makkelijk om de juiste ruimtes te vinden, te bekijken en te boeken. Met deskbird kun je je kantoorindeling uploaden, gebieden en Desks plaatsen in één editor, Desks direct op de kaart aan gebruikers toewijzen en een duidelijke visuele kaart publiceren.

1. Upload je plattegrondafbeelding
2. Bewerk de plattegrondafbeelding
3. Plaats gebieden en resources
4. Wijs Desks toe op de plattegrond
5. Editortools voor snel en precies plaatsen
6. Publiceer je plattegrond
7. Veelgestelde vragen

1. Upload je plattegrondafbeelding

Om te beginnen ga je naar Admin > Workplace > Verdiepingen & ruimtes en klik je op + Plattegrond toevoegen, of open je een bestaande plattegrond.

Upload een achtergrondafbeelding van je kantoorindeling, bij voorkeur met Desks en andere resources die visueel zijn gemarkeerd.

Ondersteunde formaten: .svg (aanbevolen), .pdf, .jpg, .jpeg, .png
Maximale grootte: 15 MB
Maximale afmetingen: 4096 × 4096 px

Het uploaden verloopt in drie stappen:

1. Uploaden – selecteer je bestand. Vooraf comprimeren is niet nodig.
2. Verwerken – deskbird optimaliseert het bestand automatisch, waardoor het meestal flink kleiner wordt en sneller laadt voor je gebruikers.
3. Bevestigen – een gekleurd label geeft aan hoe goed de plattegrond past: groen betekent klaar voor gebruik, oranje betekent dat het werkt maar mogelijk trager laadt, rood betekent dat het bestand op de limiet zit en een lichter bestand wordt aangeraden. Jij kiest – bevestig om het plan zo te gebruiken, of ga terug en upload een ander bestand.

💡 PDF-plattegronden worden automatisch geconverteerd bij het uploaden. Je hoeft ze dus niet eerst om te zetten naar een ander formaat.

💡 Vooral bij grotere plattegronden raden we aan om .svg-bestanden te gebruiken. Die blijven scherp op elk zoomniveau en kunnen direct in deskbird worden bewerkt (zie hieronder).

2. Bewerk de plattegrondafbeelding

Plattegronden van architecten kunnen vaak niet worden aangepast zonder terug te gaan naar de architect. In deskbird kun je nu zelf eenvoudige aanpassingen doen aan de plattegrondafbeelding – bijvoorbeeld een Desk verplaatsen of draaien na een herindeling van het kantoor.

Open de plattegrond en ga naar het tabblad Plattegrondafbeelding bewerken. Bewerken is beschikbaar voor .svg-bestanden en PDF's die in deskbird zijn geïmporteerd; rasterafbeeldingen (.jpg, .jpeg, .png) kunnen niet worden bewerkt.

Ondersteunde bewerkingen zijn bewust eenvoudig: selecteer een element in de tekening, verplaats het of draai het. Complexe aanpassingen worden niet ondersteund – daarvoor upload je een nieuwe versie van de plattegrond.

💡 Het tabblad Verbeteren met AI (experimenteel) maakt een verbeterde versie van je plattegrond. Komt het resultaat niet helemaal overeen met je kantoor? Bewerk dan eerst de onderliggende plattegrondafbeelding en voer daarna de verbetering opnieuw uit, in plaats van Desks te proberen te corrigeren in de gegenereerde versie.

💡 Het bewerken van de afbeelding heeft geen invloed op geplaatste gebieden of Desks. Controleer na afloop het tabblad Gebieden en resources om te zorgen dat de geplaatste Desks nog steeds overeenkomen met de tekening.

3. Plaats gebieden en resources

Gebieden en resources plaats je in één gecombineerde editor op het tabblad Gebieden en resources – er is niet langer een apart tabblad voor elk.

De zijbalk

De zijbalk rechts toont alle Deskgebieden en vergaderruimtes van de verdieping, elk met hun kleur en het aantal Desks dat ze bevatten. Waarschuwingen laten zien wat nog geplaatst moet worden:

• Gebied niet op kaart – het gebied bestaat in je kantoorconfiguratie maar is nog niet getekend op de plattegrond.
• X resources niet op kaart – het gebied staat op de kaart, maar sommige Desks of andere resources zijn nog niet geplaatst.

Klik op een gebied om de lijst met Desks te openen. Van daaruit kun je Plaatsen op individuele Desks of Alles plaatsen gebruiken om alle nog niet geplaatste Desks van het gebied in één keer toe te voegen, en ze daarna naar de juiste plek slepen.

💡 Gebieden en Desks zelf maak je aan in je kantoorconfiguratie. Gebruik de link kantoorconfiguratie in de zijbalk om meer gebieden toe te voegen, of de link gebiedsconfiguratie in de Desk-lijst van een gebied om meer Desks toe te voegen.

Plaatsingsworkflow

1. Teken het gebied op de plattegrond als rechthoek of vrije vorm. Selecteer een gebied om de hoekpunten te verplaatsen en het gebied van vorm te veranderen.
2. Plaats de Desks van het gebied met Plaatsen / Alles plaatsen, of voeg resources direct toe vanuit de werkbalk met Resources toevoegen (⌘ A).
3. Pas aan – sleep losse Desks, of houd ⇧ ingedrukt om meerdere Desks tegelijk te selecteren en samen te verplaatsen.
4. Herhaal dit voor elk gebied en elke vergaderruimte, en Sla regelmatig op.

💡 Desks, parkeerplaatsen en andere resources kunnen alleen binnen een gebied worden geplaatst.

💡 Gebieden mogen niet overlappen of over elkaar heen geplaatst worden.

4. Wijs Desks toe op de plattegrond

Als veel van je Desks aan specifieke personen zijn toegewezen, kun je ze direct op de plattegrond (opnieuw) toewijzen in plaats van elke Desk apart te bewerken. Dit is de snelste manier om een heel team aan Desks te koppelen en je ziet meteen wie waar zit.

💡 Een Desk moet op de plattegrond geplaatst zijn voordat je hem hier kunt toewijzen. Niet-geplaatste Desks tonen een Plaatsen-knop in de zijbalk in plaats van het ⋮-menu.

Toewijzing openen

Ga naar Admin > Workplace > Verdiepingen & ruimtes, open de plattegrond en ga naar het tabblad Gebieden en resources. Gebruik dan een van deze opties:

• Toewijzingstool – selecteer de toewijzingstool (personen-icoon) in de linker werkbalk en klik op een Desk op de kaart.
• Contextmenu op de kaart – klik op een Desk op de kaart en kies Toewijzing bewerken (personen-icoon) in het menu dat erboven verschijnt.
• Zijbalk – open een gebied in de zijbalk, klik op ⋮ naast een Desk en kies Toewijzing bewerken.

Gebruiker toewijzen, opnieuw toewijzen of verwijderen

1. Toewijzen – bij een Desk met Nog geen toewijzing, typ een naam in Zoek om toe te wijzen en selecteer de gebruiker.
2. Opnieuw toewijzen – bij een Desk die al is toegewezen, typ een naam in Zoek om opnieuw toe te wijzen en selecteer de nieuwe gebruiker.
3. Verwijderen – klik op Toewijzing verwijderen om de Desk weer vrij te maken.
4. Klik op Opslaan (rechtsboven) om je wijzigingen toe te passen.

Na toewijzing toont de Desk de profielfoto van de gebruiker op de kaart en in de zijbalk. Met de toewijzingstool geselecteerd wordt ook de naam van de gebruiker onder de Desk weergegeven.

Laat anderen een toegewezen Desk boeken

Zet in het toewijzingsmenu van een toegewezen Desk de optie Sta anderen toe deze ruimte te boeken als de toegewezen gebruiker niet op kantoor is aan om de Desk boekbaar te maken voor andere gebruikers als de toegewezen gebruiker afwezig is. Staat de schakelaar uit, dan kan alleen de toegewezen gebruiker de Desk gebruiken.

Toewijzingen slepen en neerzetten

Met de toewijzingstool geselecteerd kun je toewijzingen op de kaart slepen en neerzetten om gebruikers snel tussen Desks te verplaatsen.

⚠️ Slepen en neerzetten wijzigt alleen toewijzingen als de toewijzingstool is geselecteerd. Met een andere tool verplaats je de Desk zelf op de plattegrond.

5. Editortools voor snel en precies plaatsen

De editor bevat een set tools waarmee je snel en nauwkeurig een nette indeling maakt – zelfs als je met honderden Desks werkt.

Werkbalk

• Selecteren – klik op een gebied, Desk of label op het canvas om het te selecteren en te verplaatsen.
• Meervoudig selecteren (houd ⇧ ingedrukt) – sleep een rechthoek om meerdere Desks tegelijk te selecteren.
• Resources toevoegen (⌘ A) – voeg resources toe aan het geselecteerde gebied.
• Toewijzingstool – wijs gebruikers toe aan Desks direct op de kaart en sleep toewijzingen (zie Desks toewijzen op de plattegrond).
• Ongedaan maken / Opnieuw uitvoeren – ga terug of vooruit in je wijzigingen.
• Inzoomen / Uitzoomen en passen in beeld – navigeer door grote plattegronden.
• Grootte van kaartitems (+ / −, bovenaan de zijbalk) – schaal de Desk-markeringen zodat ze overeenkomen met je tekening.

Snapping & uitlijning

• Globale snapping (standaard aan): resources klikken automatisch vast aan nabije items met uitlijning over gebieden heen, zodat je pixel-perfect indelingen kunt maken zonder beperkt te worden door gebiedsgrenzen.
• Blijvende vrije sleepmodus: volledige controle nodig? Zet vrije sleep aan om snapping zolang uit te schakelen als je wilt.
• Dynamisch raster als referentie: schakel een visueel raster in met instelbare pixeldichtheid voor gestructureerde, consistente ruimtelijke planning.
• Verplaatsen met pijltjestoetsen: selecteer een resource en gebruik de pijltjestoetsen om deze per 1px te verschuiven.

Labels & leesbaarheid

• Aangepaste labelpositie: sleep gebiedslabels overal op de kaart, los van hun oudergebied – geen overlappende of onleesbare tekst meer.

Bewerken in context

• Contextueel gebied bewerken: klik op een gebied direct op het canvas om de vorm en instellingen te bewerken.
• Direct resource selecteren: klik op een Desk om deze meteen te configureren, zonder het canvas te verlaten.

💡 Combineer snapping, het raster en verplaatsen met pijltjestoetsen voor het beste resultaat: plaats grofweg met snapping, lijn uit op het raster en werk af met de pijltjestoetsen.

6. Publiceer je plattegrond

Als je indeling klaar is, klik je op Publiceren (rechtsboven) om deze zichtbaar te maken voor gebruikers.

💡 Plattegronden blijven verborgen tot ze zijn gepubliceerd en minstens één gebied en Desk, of één vergaderruimte, als actief is gemarkeerd.

7. Veelgestelde vragen