Kantoorfunctie(s) in deskbird laten je functies zoals EHBO'er of Brandhulpverlener aangeven op je profiel, zodat collega’s snel de juiste persoon kunnen vinden in geval van nood. In dit artikel lees je wat kantoorfunctie(s) zijn en hoe je er zelf een aan je profiel toevoegt of verwijdert.
1. Wat kantoorfunctie(s) zijn
Kantoorfunctie(s) zijn vooraf ingestelde functies die aangeven welke medewerkers bepaalde verantwoordelijkheden op de werkplek hebben — vooral bij noodgevallen. De beschikbare functies zijn:
- EHBO'er
- Brandhulpverlener
- BHV'er
- Sleutelbeheerder
Functies zijn locatiegebonden, wat betekent dat je een functie kunt hebben in het ene kantoor, maar niet in het andere. Een collega die zoekt naar een EHBO'er ziet welke gebruikers deze functie hebben op een bepaalde locatie.
⚠️ Je kunt alleen zelf kantoorfunctie(s) toewijzen als je bedrijf admin deze optie heeft ingeschakeld. Kun je je kantoorfunctie(s) niet aanpassen in je profiel? Neem dan contact op met je admin en vraag of die de juiste functie aan je account wil toewijzen.
2. Een functie toevoegen aan je profiel
- Klik op je profielicoon linksonder in de webapp en kies Profiel.
- Ga in het tabblad Account naar Kantoor & kantoorfunctie(s) > Kantoorfunctie(s).
- Open het dropdownmenu van de functie die op jou van toepassing is (bijvoorbeeld EHBO'er) en selecteer de kantoren waar je deze functie hebt, bijvoorbeeld EHBO'er in Berlijn.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
Je kunt meerdere functies selecteren als er meer dan één op jou van toepassing is.
3. Een functie verwijderen
- Open Profiel en ga naar Kantoor & kantoorfunctie(s) > Kantoorfunctie(s).
- Open het dropdownmenu van de functie en verwijder de kantoren waar je deze functie niet meer hebt.
- Klik op Opslaan.
💡 Kantoorfunctie(s) zijn vaste labels en kunnen niet worden hernoemd. Heeft je organisatie een aangepaste functie nodig die niet in de lijst staat? Vraag je admin dan om contact op te nemen met deskbird support.