Met deskbird kun je zelf bepalen welke meldingen je ontvangt en hoe — via e-mail, pushmelding of Microsoft Teams-bericht. Al je meldingsvoorkeuren beheer je via je profielinstellingen en ze worden direct toegepast zodra je opslaat.
1. Soorten meldingen
De volgende soorten meldingen zijn beschikbaar in deskbird:
- Planningsherinneringen — een wekelijkse herinnering om je hybride werkweek te plannen, alleen verstuurd als je week nog niet is ingepland. Beschikbaar als e-mail en pushmelding.
- Wijzigingen in planning — een melding wanneer een manager je planning aanpast. Beschikbaar als e-mail.
-
Agenda-uitnodigingen (Desks en parkeren) — een e-mail met een .ics-bestand voor elke desk- of parkeerboeking die je maakt, zodat je deze aan je agenda kunt toevoegen. Wordt ook via Slack verstuurd als je de Slack-app hebt gekoppeld. Evenementen worden als
vrijaangemaakt, zodat ze je beschikbaarheid niet blokkeren. - Herinnering om in te checken (Desks en parkeren) — een herinnering rond de start van je boeking om je eraan te herinneren in te checken en automatische annulering te voorkomen. Beschikbaar als Microsoft Teams-bericht, e-mail en pushmelding.
- Boekingsupdates (Desks en parkeren) — een melding wanneer je boeking wordt aangepast of geannuleerd. Beschikbaar als Microsoft Teams-bericht.
- Herinnering om in te checken (vergaderruimtes) — hetzelfde als hierboven, maar dan voor boekingen van vergaderruimtes. Beschikbaar als Microsoft Teams-bericht, e-mail en pushmelding.
- Boekingsupdates (vergaderruimtes) — een melding wanneer je boeking van een vergaderruimte wordt aangepast of geannuleerd. Beschikbaar als Microsoft Teams-bericht.
- Volgverzoeken — een melding wanneer een collega je wil volgen, of wanneer iemand je volgverzoek accepteert. Beschikbaar als e-mail.
💡 De melding "Geen Desks of parkeerplekken beschikbaar" wordt automatisch verstuurd wanneer een geautomatiseerde boeking niet kan worden afgerond omdat alle geschikte plekken bezet zijn. Deze melding kan niet worden uitgeschakeld.
2. Meldingen beheren in de webapp
- Klik op je profielicoon linksonder in de webapp en kies Profiel.
- Ga naar het tabblad Meldingen.
- Gebruik de schakelaars om per soort melding en per kanaal (e-mail, push of Teams) aan of uit te zetten.
- Klik op Opslaan om je wijzigingen toe te passen.
3. Meldingen beheren in de mobiele app
- Open in de deskbird-app het tabblad Profiel onderaan het scherm.
- Tik op Meldingsvoorkeuren.
- Zet per soort melding de schakelaar aan of uit, afhankelijk van je voorkeur.
- Tik op Opslaan om te bevestigen.
⚠️ Pushmeldingen op mobiel zijn ook afhankelijk van de meldingsinstellingen van je apparaat. Als pushmeldingen in deskbird aanstaan maar je ontvangt ze toch niet, controleer dan of meldingen voor de deskbird-app zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen van je telefoon, en of je apparaat niet in de modus Niet storen of Focus staat.