deskbird is ontworpen om transparantie op de werkplek te combineren met individuele privacy. In dit artikel lees je welke gegevens deskbird bijhoudt, wat je collega’s wel en niet kunnen zien en hoe je je persoonlijke privacy-instellingen aanpast.
- Wat deskbird bijhoudt
- Wat collega’s kunnen zien
- Wat alleen beheerders kunnen zien
- Hoe je je privacy aanpast
1. Wat deskbird bijhoudt
deskbird registreert informatie die nodig is om de desk booking- en hybride planningsdienst te laten werken. Dit omvat:
- Jouw boekingen — welke werkplek, ruimte of parkeerplek je hebt gereserveerd en wanneer
- Jouw planning — of je dagen als op kantoor, thuiswerkend of afwezig hebt gemarkeerd
- Check-in gebeurtenissen — wanneer je hebt ingecheckt bij een gereserveerde plek
- Profielinformatie — je naam, foto en functie op kantoor als deze is ingesteld
Als Automatisch inchecken door je bedrijf is ingeschakeld, kan het mobiele besturingssysteem je apparaatlocatie gebruiken om een check-in te activeren. deskbird zelf slaat je persoonlijke locatiegegevens niet op — het ontvangt alleen een ja/nee-signaal dat je het kantoorgebied bent binnengekomen of verlaten. Als je locatiepermissies op je apparaat uitschakelt, wordt deze functie direct gedeactiveerd.
2. Wat collega’s kunnen zien
Standaard kunnen collega’s met een normaal gebruikersaccount het volgende zien:
- Je naam en profielfoto
- Op welke dagen je op kantoor bent geboekt
- Jouw planning voor de week (op kantoor, thuiswerkend of afwezig)
- Je functie op kantoor (bijvoorbeeld BHV’er) als deze is toegewezen
Als je profiel op privé staat, moet een collega je eerst een volgverzoek sturen en moet jij dit accepteren voordat hij of zij jouw planning of boekingen kan bekijken. Zie Beheer je eigen privacy-instellingen voor de stappen.
3. Wat alleen beheerders kunnen zien
Bepaalde informatie is alleen toegankelijk voor gebruikers met uitgebreide rollen — zoals managers, kantoorbeheerders en globale beheerders:
- Volledige boekingsgeschiedenis van alle gebruikers
- Analytics en bezettingsrapporten
- De mogelijkheid om boekingen van andere gebruikers te bekijken en te beheren
⚠️ Managers en beheerders behouden altijd volledig inzicht in gebruikersactiviteiten, zelfs als een gebruiker zijn of haar profiel op privé heeft gezet. Dit is nodig voor teamcoördinatie, naleving van veiligheidsregels en werkplekbeheer.
deskbird heeft ook een Trust Center waar het beveiligingsbeleid, certificeringen en de omgang met klantgegevens worden gedocumenteerd — je beheerder of juridische team kan dit raadplegen voor compliance-doeleinden.
4. Hoe je je privacy aanpast
Je kunt je persoonlijke privacy-instellingen beheren via Profiel > Privacy-instellingen:
-
Privéprofiel — als dit door je bedrijf is ingeschakeld, kun je je profiel op
privézetten zodat alleen goedgekeurde volgers jouw planning en boekingen kunnen zien. - Gegevensprivacy — kies of je wel of niet wilt meedoen aan geanonimiseerde prestatie- en analyticsgegevens die helpen om het deskbird-platform te verbeteren.
Voor gedetailleerde stappen per instelling, zie Beheer je eigen privacy-instellingen.