Beheer je eigen privacy-instellingen

deskbird geeft je controle over wat collega’s van jou kunnen zien — zoals je boekingsgegevens, je weekschema en de zichtbaarheid van je profiel. In dit artikel leggen we uit welke privacy-instellingen je als gebruiker hebt.

1. Wat je zelf kunt instellen
2. Je boekingsgegevens verbergen
3. Je schema privé maken
4. Zichtbaarheid van je aanwezigheid beheren

1. Wat je zelf kunt instellen

Je persoonlijke privacy-instellingen vind je in je profiel onder Profiel > Privacy-instellingen. Afhankelijk van de instellingen van je organisatie kun je hier het volgende aanpassen:

• Of je profiel openbaar of privé is
• Of collega’s je eerst moeten volgen voordat ze je schema en boekingen kunnen zien
• Of je anonieme gebruiksgegevens deelt voor product Analytics

⚠️ Sommige opties kunnen niet aanpasbaar zijn als je beheerder deze voor alle gebruikers heeft vastgezet. Kun je een instelling niet wijzigen die je wel verwacht te kunnen aanpassen? Neem dan contact op met je beheerder.

2. Je boekingsgegevens verbergen

Standaard kunnen collega’s zien welke werkplek of ruimte je hebt geboekt. Wil je niet meedoen aan het verzamelen van geanonimiseerde Analytics-data die deskbird helpt verbeteren? Doe dan het volgende:

1. Open je profiel en ga naar Privacy-instellingen.
2. Zoek de optie Gegevensprivacy.
3. Zet deze aan of uit om wel of niet deel te nemen aan het verzamelen van prestatie- en Analytics-data.
4. Klik op Opslaan.

Deze instelling heeft geen invloed op wat collega’s van jou kunnen zien — het bepaalt alleen of geanonimiseerde gebruiksgegevens worden gedeeld om het product te verbeteren.

3. Je schema privé maken

Als je organisatie privéprofielen heeft ingeschakeld, kun je je profiel op privé zetten. Collega’s moeten je dan eerst een volgverzoek sturen voordat ze je schema en boekingen kunnen bekijken.

1. Open je profiel en ga naar Privacy-instellingen.
2. Zoek de schakelaar Privéprofiel.
3. Zet deze aan om je profiel op privé te zetten.
4. Klik op Opslaan.

Als je profiel privé is, moet een collega je eerst een volgverzoek sturen en moet jij dit accepteren voordat hij of zij je schema of boekingen kan zien. Je kunt volgverzoeken goedkeuren of weigeren via je profiel.

4. Zichtbaarheid van je aanwezigheid beheren

Je aanwezigheid — of je op een bepaalde dag op kantoor bent — is zichtbaar voor collega’s op basis van je boekingen en schema. Wil je beperken wie dit kan zien?

• Zet je profiel op privé (zie hierboven), zodat alleen goedgekeurde volgers je kantoordagen kunnen zien.
• Wil je niet zichtbaar zijn op de kantoormap bij een boeking? Controleer dan of je beheerder anonieme boekingsopties voor je organisatie heeft ingeschakeld.

💡 Managers en beheerders met extra rechten kunnen je aanwezigheid altijd zien, ongeacht je privacy-instellingen. Dit is zo geregeld om teamafstemming en veiligheid te waarborgen.