Check-in

Zorg ervoor dat je aanwezigheid op kantoor wordt erkend door in te checken! Dit artikel legt alles uit wat je moet weten over hoe check-ins werken, wat je opties zijn en wat er gebeurt als je vergeet in te checken.

1. Eenvoudige check-in
2. Inchecken met QR-code
3. Automatisch inchecken met geolocatie
4. Inchecken voor iemand anders
5. Als je vergeet in te checken

1. Eenvoudige check-in

Je kunt handmatig inchecken voor elke aankomende boeking:

• Ga naar de sectie Boeking > Aankomende boekingen in de webapp of mobiele app.
• Klik op de knop Check in naast je reservering.

Je boeking wordt nu weergegeven als 'ingecheckt'. Je kunt je ingecheckte en nog te checken boekingen ook bekijken in de Schema weergave.

💡 Tip: De knop Check in verschijnt alleen kort voor of tijdens je boeking.

2. Inchecken met QR-code

Als je bedrijf inchecken met QR-code heeft ingeschakeld, kun je een QR-code scannen bij het bureau of de bron om in te checken:

• Open de deskbird mobiele app.
• Ga naar je Aankomende boekingen en tik op Check in.
• Er opent een camera, scan de QR-code die op het bureau wordt weergegeven.

💡 Tip: QR-codes kunnen ook worden gebruikt om een nieuwe boeking te maken als de ruimte beschikbaar is.

💡 Tip: Zelfs als handmatig inchecken is uitgeschakeld, blijft QR-code scannen werken.

3. Automatisch inchecken met geolocatie

Als je bedrijf geolocatie-gebaseerd inchecken heeft ingeschakeld, word je automatisch ingecheckt wanneer je in de buurt van het kantoor arriveert:

• Werkt alleen als je locatie toegang op je telefoon hebt toegestaan.
• Geldt alleen voor gebruikers van de mobiele app.

➡️ Meer informatie over automatisch inchecken

4. Inchecken voor iemand anders

Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen collega's inchecken:

1. Open de deskbird webapp.
2. Ga naar de sectie Boekingen.
3. Zoek de huidige boeking van de gebruiker gemarkeerd als Nu en klik op Check in.

💡 Tip: Gebruik dit spaarzaam (bijv. in noodgevallen). Moedig gebruikers aan om zelf in te checken via de app of QR-code.

💡 Opmerking:  Deze optie is niet beschikbaar als inchecken is ingesteld op alleen QR-code.

5. Als je vergeet in te checken

Afhankelijk van de instellingen van je bedrijf:

• Kan je boeking actief blijven zonder gevolgen.
• Kun je een beperkte tijd hebben om alsnog in te checken.
• Kan je boeking automatisch worden geannuleerd als er niet op tijd wordt ingecheckt.

💡 Tip: Schakel e-mail- en pushmeldingen in om herinneringen om in te checken te ontvangen. Je kunt deze beheren onder je Meldingsinstellingen.