Als admin of manager kun je boekingen maken en beheren namens je collega's en gasten, en heb je overzicht over alle boekingen binnen je werkplek. In dit artikel lees je hoe je dat doet.
💡 Wil je weten hoe gebruikers zelf Desks boeken en beheren? Kijk dan in de For users sectie van het helpcenter.
1. Boekingen maken voor collega's
Als admin of manager kun je boekingen maken namens anderen:
- Begin een nieuwe boeking via het onderdeel Boeken.
- Selecteer de gewenste resource en verwijder jezelf uit de zoekopdracht.
- Zoek op de naam van je collega.
- Kies de gewenste datum, resource en rond de boeking af.
🔐 Je kunt alleen mensen zien en boeken binnen je eigen teams of kantoren die je beheert. Global admins kunnen iedereen selecteren.
💡 Je kunt ook meerdere data boeken door op +Meer data te klikken.
2. Boekingen van collega's beheren
Zo bekijk en beheer je boekingen binnen je werkplek:
- Open het tabblad Boekingen.
- Klik op Alle boekingen.
- Filter op kantoor of zoek naar specifieke gebruikers via de zoekbalk.
- Bewerk aankomende boekingen door op het potlood-icoon te klikken.
- Verwijder een boeking door op het prullenbak-icoon te klikken.
- Je kunt ook collega's inchecken (indien ingeschakeld), of hun lopende boeking op afgerond zetten.
3. Boekingen voor gasten
Om boekingen te maken voor externe bezoekers (zoals freelancers, sollicitanten of klanten), gebruik je de gastboeking-functie:
- Open het tabblad Boeken en kies Gast als type boeking.
- Vul de naam en het e-mailadres van de gast in.
- Bevestig de boeking. De gast (en de boeker) ontvangen een bevestiging.
⚠️ Gebruik nooit hetzelfde e-mailadres voor meerdere gasten, dit zorgt voor foutieve overschrijvingen. Gebruik bijvoorbeeld jouw_naam+gastnaam@domein.com als een direct e-mailadres niet nodig is. Meer informatie vind je in onze ➡️ uitgebreide gids over Boekingen voor Gasten.