deskbird biedt je meerdere manieren om werkplekken te boeken en te beheren, of het nu voor jezelf is, voor teamgenoten of voor bezoekers. In dit artikel lees je hoe je elk type boeking maakt.
- Boekingen voor jezelf maken
- Boekingen voor collega's maken
- Je boekingen beheren
- Boekingen van collega's beheren
- Boekingen voor bezoekers
1. Boekingen voor jezelf maken
Zo maak je een boeking voor jezelf:
- Open het tabblad Boeken in de deskbird web-, mobiele of MS Teams-app.
- Selecteer een datum in de kalenderweergave.
- Kies een beschikbare desk, parkeerplek of andere faciliteit. Je kunt filteren op verdiepingen, apparatuur of kantoorfuncties (zoals stilteplekken of zit-sta bureaus).
- Bevestig de boeking. Deze verschijnt onder Boekingen > Komende.
💡 Als jouw bedrijf gebruikmaakt van check-in, vergeet dan niet op de dag zelf je aanwezigheid te bevestigen.
💡 Je kunt ook meerdere dagen tegelijk boeken door op +Meer data te klikken en zoveel dagen te selecteren als je wilt. Je krijgt automatisch hetzelfde bureau toegewezen op alle dagen, zolang deze niet al geboekt is.
2. Boekingen voor collega's maken
Als je Admin of Manager bent in deskbird, kun je boekingen voor anderen maken:
- Begin een nieuwe boeking via het gedeelte Boeken.
- Selecteer de gewenste faciliteit en verwijder jezelf uit de zoekopdracht.
- Zoek op naam van de collega.
- Selecteer de gewenste datum, faciliteit en rond de boeking af.
🔐 Je kunt alleen mensen zien en boeken voor teams of kantoren die jij beheert. Global admins kunnen voor iedereen boeken.
💡 Je kunt ook meerdere dagen tegelijk boeken door op +Meer data te klikken.
3. Je boekingen beheren
Je kunt je eigen boekingen op twee manieren beheren:
Via het tabblad Boeken: Je kunt bestaande boekingen direct bewerken, annuleren of inchecken via het tabblad Boeken — via het zijpaneel links of via de plattegrond van die dag.
Via het tabblad Boekingen: Ga naar het tabblad Boekingen en kies Komende boekingen. Hier kun je:
- De boeking bewerken
- De boeking annuleren
- Inchecken (als check-in vereist en beschikbaar is)
Je kunt in dit gedeelte ook voltooide boekingen bekijken voor een overzicht van je geschiedenis.
4. Boekingen van collega's beheren
Als je de juiste rol hebt (Admin of Manager):
- Open het tabblad Boekingen.
- Klik op Alle boekingen.
- Je kunt filteren op kantoor of zoeken op specifieke gebruikers via de zoekbalk.
- Je kunt komende boekingen bewerken door op het potloodje te klikken.
- Door op het prullenbak-icoon te klikken, kun je de boeking verwijderen.
- Je kunt ook collega's inchecken (indien ingeschakeld), of hun lopende boeking als voltooid markeren.
5. Boekingen voor bezoekers
Om desks te boeken voor externe bezoekers (zoals freelancers, sollicitanten of klanten), gebruik je de bezoekersboekingsfunctie:
- Open het tabblad Boeken en kies Bezoeker als type boeking.
- Vul de naam en het e-mailadres van de bezoeker in.
- Bevestig de boeking. De bezoeker (en de boeker) ontvangen een bevestiging.
⚠️ Gebruik nooit hetzelfde e-mailadres voor meerdere bezoekers, dit kan tot foutieve overschrijvingen leiden. Gebruik bijvoorbeeld jouw_naam+bezoekernaam@domein.com als een direct e-mailadres niet nodig is. Meer informatie vind je in onze ➡️ uitgebreide gids over Boekingen voor Bezoekers