Als je vergaderingen organiseert voor anderen, bijvoorbeeld als assistant, teamlead of kantoormanager, kun je een vergaderruimte boeken namens een collega. De boeking wordt dan voor je collega gemaakt in plaats van voor jezelf. In dit artikel lees je wie dit kan doen en hoe het werkt in de deskbird webapp.
- Wie kan een vergaderruimte boeken voor een collega
- Een vergaderruimte boeken voor een collega
- Veelgestelde vragen
1. Wie kan een vergaderruimte boeken voor een collega
Of je voor anderen kunt boeken, hangt af van je functie in deskbird:
- Groepsmanagers kunnen boeken voor leden van de groepen die ze beheren.
- Managers kunnen boeken voor iedereen binnen het bedrijf.
- Office Admins en Global Admins kunnen ook voor anderen boeken.
Zie je de optie niet om voor iemand anders te boeken? Vraag dan je admin om je functie te controleren. Wil je een bureau boeken in plaats van een vergaderruimte? Zie dan Een bureau boeken namens een collega.
2. Een vergaderruimte boeken voor een collega
- Ga naar Boeken > Vergaderruimtes en kies het kantoor en de dag.
- Klik en sleep op de rij van de vergaderruimte over het gewenste tijdslot. Er opent een boekingspaneel.
- Onder Voor wie is deze boeking? verwijder jezelf en zoek de naam van je collega.
- Vul de titel van de meeting in en voeg indien nodig uitgenodigden, een link meeting of catering en diensten toe.
- Klik op Boeking bevestigen. Als de vergaderruimte vereist goedkeuring, staat er Boeking aanvragen in plaats daarvan.
💡 Tip: Wil je andere collega’s uitnodigen voor de meeting? Voeg ze dan toe onder Uitgenodigden. Voor alles over het boekingspaneel, zie Een vergaderruimte boeken.
3. Veelgestelde vragen
- Als Groepsmanager kun je alleen boeken voor leden van de groepen die je beheert. Controleer bij je admin of je collega in een van deze groepen zit.
- Controleer of je collega een deskbird-account heeft binnen je bedrijf.
- Als de vergaderruimte beperkt is en verborgen voor je collega, kun je deze niet voor hem of haar boeken. Kies een andere vergaderruimte of vraag je admin om je collega toegang te geven.
Als de vergaderruimte een inchecken vereist, kan iedereen op Inchecken tikken bij het paneel van de vergaderruimte. Zie Inchecken in een vergaderruimte.
Je kunt alleen boeken voor mensen met een deskbird-account. Voor externe gasten boek je de vergaderruimte voor jezelf of een collega en klik je op Bezoek toevoegen onder Bezoekersbeheer in het boekingspaneel, als je bedrijf bezoekersbeheer gebruikt. Zie Een bezoeker vooraf registreren.