Als je een team beheert of admin-rechten hebt in deskbird, kun je Boekingen maken namens je collega’s — handig bij de Onboarding van nieuwe Teamleden of om kantoordagen voor je team vooruit te plannen.
1. Wie kan boeken voor een collega
Of je voor anderen kunt boeken, hangt af van je Functie in deskbird:
- Groepsmanagers kunnen boeken voor leden van de Groepen die ze beheren.
- Managers kunnen boeken voor iedereen binnen het Bedrijf.
- Kantoor Admins en Global Admins kunnen ook voor anderen boeken.
Zie je deze optie niet, neem dan contact op met je Admin om je Functie te controleren.
2. Boeken namens een collega
- Open het tabblad Boek in de deskbird web- of mobiele app.
- Selecteer de datum en de resource die je wilt boeken.
- Zoek in het boekingspaneel het veld voor deelnemer of gebruiker en verwijder jezelf uit de Boeking.
- Zoek en selecteer de naam van je collega.
- Controleer de boekingsgegevens en klik op Bevestigen.
De Boeking verschijnt bij de collega onder Aankomende boekingen en hij of zij ontvangt een bevestigingsmelding.
🔐 Je kunt alleen mensen zien en boeken binnen jouw beheerscope. Verschijnt een collega niet in de zoekresultaten, dan heb je mogelijk niet de juiste rechten voor hun Kantoor of team.
3. Meerdere data boeken voor een collega
- Volg de bovenstaande stappen om de Boeking voor je collega in te stellen.
- Klik, voordat je bevestigt, op + Meer data.
- Selecteer alle extra data die je wilt boeken.
- Klik op Bevestigen om in één keer Boekingen aan te maken voor alle geselecteerde data.
deskbird wijst op elke datum hetzelfde Bureau toe als dat beschikbaar is. Is het Bureau op een bepaalde dag al bezet, dan wordt die datum overgeslagen of krijg je de optie om een alternatief te kiezen.