Een Desk boeken in deskbird is zo gedaan: kies een datum, zoek een beschikbare plek op de plattegrond en bevestig je reservering. Je kunt ook filters gebruiken om Desks te selecteren op verdieping, apparatuur of soort zone, zodat je de beste plek voor jouw werkdag vindt.
1. Voordat je begint
Om een Desk te boeken, heb je toegang nodig tot minimaal één kantoor in deskbird. Als jouw bedrijf dagelijkse statusplanning gebruikt, krijg je bij het instellen van je status op Kantoor voor een dag direct de mogelijkheid om een Desk te boeken. Je kunt ook direct naar het tabblad Boeken gaan om een reservering te maken zonder eerst een status in te stellen.
💡 Als Check-in bij jouw bedrijf is ingeschakeld, vergeet dan niet om op de dag van je boeking in te checken om je aanwezigheid te bevestigen.
2. Zoek en boek een Desk
- Open het tabblad Boeken in de deskbird web-, mobiele of MS Teams-app.
- Selecteer de datum waarop je wilt boeken in de kalenderweergave.
- Bekijk de plattegrond of lijstweergave om een beschikbare Desk te vinden. Beschikbare Desks zijn groen; niet-beschikbare zijn grijs weergegeven.
- Gebruik Filters om te zoeken op verdieping, apparatuur (bijv. dubbele monitoren, zit-sta-bureau) of soort zone (bijv. stiltezone).
- Klik of tik op de Desk die je wilt boeken.
- Controleer de boekingsgegevens en klik op Bevestigen.
Je boeking verschijnt onder Boekingen > Komend.
3. Veelgestelde vragen
Er zijn twee veelvoorkomende redenen waarom een Desk niet zichtbaar of selecteerbaar is. Ten eerste kan het gebied zijn beperkt tot een specifieke afdeling of team waar jij niet bij hoort. Ten tweede kan de Desk permanent aan iemand anders zijn toegewezen. Neem in beide gevallen contact op met je kantoorbeheerder als je toegang nodig hebt.
Gebruik de optie Filters om te zoeken naar Desks met vergelijkbare apparatuur of in dezelfde zone. Je kunt ook andere verdiepingen of ruimtes bekijken die aan je wensen voldoen. Als je bedrijf je voorkeuren als favoriet heeft opgeslagen, kijk dan bij het onderdeel Jouw ruimtes voor alternatieven.