deskbird geeft je een duidelijk overzicht van al je aankomende en eerdere boekingen op één plek. In het tabblad Boekingen kun je de details van je boekingen bekijken, wijzigingen aanbrengen vóór je bezoek en je kantoorhistorie bijhouden.
- Je aankomende boekingen bekijken
- Een boeking bewerken
- Eerdere boekingen bekijken
- Je boekingen exporteren
1. Je aankomende boekingen bekijken
Je kunt je aankomende boekingen op twee plekken zien:
- Boek-tabblad: je boekingen voor een geselecteerde dag verschijnen in het linker zijpaneel en worden gemarkeerd op het vloerplan.
- Boekingen-tabblad: ga naar Boekingen voor een chronologisch overzicht van alle reserveringen op alle data.
Op het web toont de pagina Boekingen je boekingen in een tabel:
- Schakel tussen Bureaus, parkeren & andere en Vergaderruimtes, en tussen Aankomend en Voltooid.
- Gebruik Meer filters om de lijst te verfijnen, bijvoorbeeld op status, resourcetype, kantoor of datum, en Sorteren: Datum & Tijd om de volgorde aan te passen.
- Elke rij toont de datum en tijd, kantoor, gebied, plek, incheckstatus en boekingsstatus. Voor vergaderruimtes toont de tabel ook de goedkeuringsstatus.
2. Een boeking bewerken
Je kunt een aankomende boeking bewerken vanuit het tabblad Boek of het tabblad Boekingen:
Via het Boek-tabblad:
- Navigeer naar de datum van de boeking.
- Klik op je bestaande boeking in het linker zijpaneel of op het vloerplan.
- Selecteer Bewerken en pas je wijzigingen toe.
- Bevestig de bijgewerkte boeking.
Via het Boekingen-tabblad:
- Ga naar Boekingen en selecteer Aankomend.
- Zoek de boeking die je wilt aanpassen.
- Klik op het potlood-icoon (of Bewerken in de mobiele app) en werk de details bij.
- Sla je wijzigingen op.
3. Eerdere boekingen bekijken
- Ga naar het tabblad Boekingen.
- Selecteer Voltooid.
- Blader door je boekingsgeschiedenis, inclusief data, gebruikte resources en incheckstatus.
💡 Eerdere boekingen zijn alleen-lezen — ze kunnen niet meer worden bewerkt of geannuleerd nadat ze zijn voltooid.
4. Je boekingen exporteren
Op het web kun je je boekingen exporteren naar een Excel-bestand:
- Ga naar Boekingen en stel de gewenste tabbladen en filters in.
- Optioneel: selecteer individuele boekingen met de selectievakjes om alleen die te exporteren.
- Klik op Export XLSX. Het dialoogvenster Boekingen exporteren geeft een samenvatting van wat er geëxporteerd wordt: het huidige tabblad, de actieve filters en het totaal van de huidige lijst of het aantal geselecteerde boekingen.
- Klik in het dialoogvenster op Export XLSX om het bestand te downloaden.