Automatisch inchecken gebruikt de geofencing-functionaliteit van je telefoon om je automatisch in te checken bij je bureau- of parkeerreservering zodra je in de buurt van het kantoor aankomt — zonder dat je hier zelf iets voor hoeft te doen. Je hoeft deze functie maar één keer te activeren in je deskbird-profiel en de benodigde locatietoestemming te geven.
- Hoe automatisch inchecken werkt
- Automatisch inchecken inschakelen op je telefoon
- Privacy en gegevensgebruik
- Veelgestelde vragen
1. Hoe automatisch inchecken werkt
Wanneer automatisch inchecken actief is, houdt het besturingssysteem van je telefoon een geofence van 200 meter rondom je kantoor in de gaten. Zodra je deze straal binnenkomt, krijgt deskbird via het besturingssysteem een melding en word je reservering voor die dag automatisch ingecheckt. deskbird ontvangt of bewaart nooit je ruwe GPS-coördinaten — alleen het trigger-event van het besturingssysteem.
Belangrijke punten om te weten:
- Werkt alleen via de mobiele app van deskbird (iOS en Android).
- Je moet locatietoestemming instellen op Altijd toestaan — niet alleen "Tijdens gebruik van de app".
- De trigger wordt één keer geactiveerd als je de straal binnenkomt. Als dit niet gebeurt (bijvoorbeeld door een lege batterij of slecht signaal), ontvangt deskbird geen melding en moet je handmatig inchecken.
2. Automatisch inchecken inschakelen op je telefoon
Controleer voordat je begint of je beheerder automatisch inchecken heeft ingeschakeld voor jouw kantoor en of je de nieuwste versie van de deskbird-app hebt geïnstalleerd.
- Update de app: download de nieuwste versie uit de App Store of Google Play Store.
- Zet de functie aan in de app: ga naar Profiel > Automatisch inchecken, zet Automatisch inchecken aan en selecteer het kantoor waarvoor je dit wilt activeren.
- Geef locatietoestemming: open de instellingen van je telefoon, zoek de deskbird-app en stel locatiegebruik in op Altijd toestaan.
- Schakel meldingen in (optioneel): sta check-in meldingen toe zodat je elke keer een bevestiging ontvangt als het automatisch inchecken is gelukt.
💡 Op iOS kan Energiebesparingsmodus het bijwerken van je locatie op de achtergrond pauzeren. Zet deze uit als je onderweg bent naar kantoor voor de meest betrouwbare check-ins.
💡 Op Android kun je bij Instellingen > Apps > deskbird > Batterij de batterij-instelling van de deskbird-app op Onbeperkt zetten, zodat energiebesparende modi geofencing niet blokkeren.
3. Privacy en gegevensgebruik
- Geen locatiegegevens opgeslagen: deskbird slaat je GPS-locatie nooit op of deelt deze niet.
- Alleen geofencing: het besturingssysteem detecteert wanneer je het kantoorgebied binnenkomt en stuurt een melding naar deskbird — niet je coördinaten.
- Jij houdt de controle: als je de locatietoestemming intrekt in de instellingen van je telefoon, wordt automatisch inchecken direct uitgeschakeld.
4. Veelgestelde vragen
Als de geofencing-trigger niet wordt geactiveerd — bijvoorbeeld door energiebesparingsmodus, een slecht mobiel of wifi-signaal, of een beperking door apparaatbeheer — ontvangt deskbird geen melding en kan de check-in niet worden voltooid. In dat geval kun je handmatig inchecken via de app of QR-code. De functie probeert het niet automatisch opnieuw. Veelvoorkomende oplossingen: schakel Energiebesparingsmodus (iOS) of Batterijbesparing (Android) uit, laat wifi aan staan en zorg dat locatiegebruik op Altijd toestaan staat.
Automatisch inchecken werkt alleen als locatiegebruik op Altijd toestaan staat. Als je locatiegebruik weigert of beperkt, werkt deze functie niet en moet je handmatig inchecken. Je kunt de toestemming op elk moment aanpassen in de instellingen van je telefoon bij de deskbird-app.
Nee. Automatisch inchecken checkt je alleen in bij bestaande reserveringen. Je moet je bureau- of parkeerreservering dus nog steeds vooraf aanmaken via de deskbird-app of web.