deskbird toont nu gepersonaliseerde bureau- en parkeerplaatsuggesties direct in Planning en in het boekingsproces, zodat je met één tik de juiste ruimte kunt boeken zonder de plattegrond te hoeven doorzoeken. Deze update verandert niets aan hoe je bestaande automatische boekingsvoorkeuren werken.
- Gepersonaliseerde suggesties in Planning
- Suggesties in het boekingsproces
- Je suggestie-instellingen beheren
- Goed om te weten
1. Gepersonaliseerde suggesties in Planning
Op elke dag dat je gepland staat om op kantoor te zijn, toont Planning nu een Suggesties-sectie in plaats van de vorige Ruimtes-sectie. Dit zijn persoonlijke aanbevelingen voor jouw bureau en parkeerplaats voor die dag.
Suggesties worden gerangschikt op basis van verschillende signalen, waaronder:
- Je toegewezen bureau
- Resources die je als favoriet hebt gemarkeerd
- Je boekingsgeschiedenis
- Waar je collega’s die dag zitten
- Zones waarin je eerder hebt geboekt
Elke suggestie bevat een korte reden, zodat je weet waarom deze wordt aanbevolen.
Selecteer Snel boeken naast een suggestie om deze direct te boeken, of kies Alle suggesties bekijken om meer opties te zien. Werkt geen van de suggesties voor jou, kies dan Ruimte boeken om de volledige plattegrond te openen.
2. Suggesties in het boekingsproces
Dezelfde gepersonaliseerde suggesties verschijnen wanneer je de plattegrond direct opent, waarbij de vorige Ruimtes-sectie bovenaan het boekingspaneel wordt vervangen.
Signalen zijn optellend: een bureau dat zowel favoriet is als dicht bij je teamgenoten ligt, scoort hoger dan een bureau dat maar aan één van die signalen voldoet.
Selecteer een voorgesteld bureau of parkeerplaats op de plattegrond en kies vervolgens Snel boeken om deze met je standaardinstellingen te boeken, of Geavanceerd om de datum, tijd of andere details aan te passen voordat je bevestigt.
3. Je suggestie-instellingen beheren
Je kunt suggesties aan- of uitzetten, of bureau- en parkeerplaatsuggesties apart beheren:
- Selecteer het tandwielpictogram naast Suggesties in Planning of in het boekingsproces. Je kunt er ook komen via je profielfoto of initialen (linksonder) > Profiel > Hybride voorkeuren > Boekingssuggesties.
- Gebruik de schakelaar Sugesties tonen om suggesties helemaal aan of uit te zetten.
- Gebruik de schakelaars Bureaus en Parkeerplaatsen om elk type apart te beheren.
- Selecteer Opslaan.
Als je Sugesties tonen uitzet, krijg je weer het vorige favorietenoverzicht voor snel boeken te zien.
4. Goed om te weten
- Suggesties zijn op dit moment alleen beschikbaar voor bureaus en parkeerplaatsen. Vergaderruimtes zijn nog niet inbegrepen, maar dit kan in de toekomst veranderen.