Inchecken bevestigt dat je fysiek aanwezig bent op het kantoor en voorkomt dat je boeking automatisch geannuleerd wordt. Je kunt inchecken via de deskbird-app, de webversie of door een QR-code bij je bureau te scannen.
- Inchecken via de app of web
- Inchecken met een QR-code
- Als je vergeet in te checken
- Veelgestelde vragen
1. Inchecken via de app of web
- Ga in de deskbird web- of mobiele app naar Boekingen > Komende boekingen.
- Zoek je boeking van vandaag.
- Klik of tik op de knop Inchecken naast je reservering.
- De status van je boeking wordt bijgewerkt naar
Ingecheckt.
💡 De knop Inchecken verschijnt alleen kort voor of tijdens je boekingsperiode. Zie je hem nog niet, kijk dan later nog eens, dichter bij je boektijd.
Je kunt je ingecheckte en openstaande inchecken ook bekijken via het overzicht Planning.
Op de webversie kun je ook je boekingen selecteren in Boekingen met de selectievakjes en op Inchecken klikken. Het getal op de knop geeft aan hoeveel van de geselecteerde boekingen je nu kunt inchecken.
2. Inchecken met een QR-code
Als je bedrijf QR-codes bij bureaus of resources heeft geplaatst, kun je hiermee direct inchecken:
- Open de deskbird mobiele app.
- Ga naar Komende boekingen en tik op Inchecken.
- Je camera opent — scan de QR-code bij het bureau of de resource.
- Je boeking wordt gemarkeerd als
Ingecheckt.
💡 QR-code scannen werkt ook als de incheckinstelling van je bedrijf op eenvoudige check-in staat. Je kunt altijd een QR-code gebruiken als alternatief. Zie Inchecken met een QR-code voor alle stappen.
3. Als je vergeet in te checken
Wat er gebeurt als je het incheckmoment mist, hangt af van de instellingen van je bedrijf:
- Je boeking kan actief blijven zonder gevolgen.
- Je krijgt misschien een korte extra periode om alsnog in te checken nadat het venster is geopend.
- Je boeking kan automatisch geannuleerd worden als je niet binnen de extra periode incheckt.
💡 Zet e-mail en pushmeldingen aan onder Meldingen instellingen om incheck herinneringen te ontvangen voordat je boekingsperiode begint. Zie Je meldingen beheren.
4. Veelgestelde vragen
Ja. Gebruikers met Admin-rechten kunnen collega’s inchecken via het gedeelte Boekingen door je boeking met het label Nu te zoeken en op Inchecken te klikken. Deze optie is niet beschikbaar als de incheckmodus van je bedrijf alleen QR-code is.
Ja, als je bedrijf geolocatie-gebaseerd automatisch inchecken heeft ingeschakeld en je dit op je telefoon hebt geactiveerd. Zodra je in de buurt van het kantoor komt, checkt deskbird je automatisch in. Zie Automatisch inchecken inschakelen voor de stappen.