Als je vergadering niet meer nodig is, maak dan de vergaderruimte zo snel mogelijk vrij door de boeking te annuleren. Zo kunnen andere collega’s de ruimte gebruiken. Je kunt een enkele boeking of een hele reeks terugkerende boekingen annuleren via de deskbird-app of -webversie.
1. Een vergaderruimte-boeking annuleren
Zo annuleer je een enkele vergaderruimte-boeking:
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu, of open de kalenderweergave via Boeken > Vergaderruimtes.
- Zoek de boeking die je wilt annuleren.
- Klik op het prullenbak-icoon bij de boeking.
- Bevestig de annulering.
De vergaderruimte wordt direct vrijgegeven en het tijdslot is meteen beschikbaar voor anderen om te boeken.
⚠️ Het is niet mogelijk om een boeking te annuleren via het ruimtepaneel. Gebruik hiervoor de deskbird-app of de webversie.
2. Een terugkerende boeking annuleren
Als je een boeking annuleert die deel uitmaakt van een terugkerende reeks, vraagt deskbird of je wilt:
- Alleen deze keer annuleren — verwijdert alleen de geselecteerde boeking, de rest van de reeks blijft staan.
- Alle keren annuleren — verwijdert de hele terugkerende reeks.
Kies de gewenste optie en bevestig. Als de terugkerende vergadering is aangemaakt via een gekoppelde agenda (Microsoft of Google), kun je de annulering ook direct in je agenda-app beheren. De wijziging wordt dan automatisch gesynchroniseerd met deskbird.