Als je vergadering niet meer nodig is, maak je door het annuleren van de vergaderruimte de ruimte direct vrij voor andere collega’s. Je kunt een enkele boeking of een hele reeks annuleren via de deskbird-app of webversie.
1. Een vergaderruimte-boeking annuleren
Zo annuleer je een enkele vergaderruimte-boeking:
- Ga naar Boekingen in het hoofdmenu, of open de Boek > Vergaderruimtes agendaweergave.
- Zoek de boeking die je wilt annuleren.
- Klik op het prullenbak-icoon bij de boeking.
- Bevestig de annulering.
De vergaderruimte wordt direct vrijgegeven en het tijdslot is weer beschikbaar voor anderen om te boeken. Wil je een nieuwe reservering maken? Zie Een vergaderruimte boeken.
⚠️ Het is niet mogelijk om een boeking te annuleren via het ruimtepaneel. Gebruik hiervoor de deskbird-app of webversie.
💡 Als je boeking nog in afwachting van goedkeuring is, wordt het verzoek geannuleerd en het tijdslot vrijgegeven zodra je de boeking verwijdert.
⚠️ Een boeking die meerdere dagen beslaat, kan alleen in zijn geheel worden geannuleerd. Wil je een dag in het midden vrijmaken? Annuleer dan de boeking en maak twee aparte boekingen voor de dagen die je nog nodig hebt. Wil je de boeking inkorten? Open de boeking voordat deze begint en pas de data aan.
2. Een terugkerende boeking annuleren
Als je een boeking annuleert die deel uitmaakt van een terugkerende reeks, vraagt deskbird of je wilt:
- Alleen deze keer annuleren — verwijdert alleen de geselecteerde boeking, de rest van de reeks blijft staan.
- Alle keren annuleren — verwijdert de hele terugkerende reeks.
Kies de gewenste optie en bevestig. Als de terugkerende vergadering is aangemaakt via een gekoppelde agenda (Microsoft of Google), kun je annuleringen ook direct in je agenda-app beheren. De wijziging wordt dan automatisch gesynchroniseerd met deskbird.