QR-codes maken het snel en makkelijk voor gebruikers om in te checken of direct een werkplek te boeken vanaf hun telefoon. Met de ingebouwde QR-code generator van deskbird kun je eenvoudig en op elk moment codes aanmaken en aanpassen. Zo stimuleer je het gebruik en maak je het gebruik van ruimtes op kantoor efficiënter.
1. Hoe QR-codes genereren
Voordat je begint, zorg dat je het volgende hebt:
- Je bedrijfslogo (een transparante achtergrond werkt het beste!)
- De HTML HEX kleurcode van je merk (vraag het na bij je marketingteam als je het niet zeker weet, of probeer het uit met de ingebouwde kleurenkiezer)
Zo maak je QR-codes aan:
- Ga naar de webapp > Admin > Kantoorinstellingen > Verdiepingen & ruimtes
- Bekijk je indeling: verdiepingen, zones en Desks die je al hebt aangemaakt
- Selecteer het niveau waarvoor je codes wilt genereren:
- Individuele Desks of verdiepingen: Beweeg je muis en klik op het QR-code icoon
- Hele zones: Klik rechtsboven op QR-codes genereren
- Kies een kleur (HEX-code of kleurenkiezer) en upload je logo
- Bekijk een voorbeeld van je ontwerp en klik op Bevestigen om te genereren
Je QR-codes sluiten perfect aan bij je kantoorhuisstijl en zijn direct klaar voor gebruik!
2. QR-codes printen
Na het bevestigen worden je bestanden automatisch gedownload:
- Individuele Desks → PDF-bestand
- Hele zones → ZIP-bestand met gestructureerde mappen
Elk bestand is genoemd naar de bijbehorende zone of Desk, zodat je makkelijk kunt sorteren. Controleer de bestanden en print ze wanneer je er klaar voor bent.
💡 Tip: Download en print QR-code posters voor meer zichtbaarheid en gebruik. Hang ze op verschillende plekken in je kantoor om check-ins op een leuke en opvallende manier te stimuleren!
3. Best practices
- Gebruik gelamineerde prints om de codes te beschermen
- Kies kleuren met veel contrast voor betere scanbaarheid
- Maak de achtergrond van je logo transparant met gratis tools
- Markeer Desks en andere resources met een QR-code zodat gebruikers snel kunnen boeken door te scannen
- Codes zijn geoptimaliseerd voor DIN A7 en kunnen het beste in kleur op vinylstickers (of andere plaklabels) worden geprint zodat ze bestand zijn tegen schoonmaken
- Andere formaten zijn mogelijk — zolang de QR-code goed scanbaar blijft, is het formaat flexibel
4. Veelgestelde vragen
Ja! QR-codes zijn gekoppeld aan hun toegewezen Desk of zone en blijven geldig zolang de resource niet wordt verwijderd. Je kunt de code zo vaak als nodig opnieuw downloaden of het ontwerp aanpassen (bijvoorbeeld kleuren of logo) — de QR-code blijft naar de juiste locatie verwijzen.
Als gebruikers de volgende foutmelding krijgen:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Dit betekent meestal dat ze een verouderde QR-code scannen. Vraag ze om de code te scannen met de deskbird mobiele app, of maak de QR-code opnieuw aan in het admin-gedeelte om de nieuwste versie te genereren.
Ja, gebruikers kunnen QR-codes scannen met de standaard camera-app van hun telefoon of met elke QR-code lezer.
Voor geavanceerdere ontwerpwensen kun je de QR-codes exporteren en extern verder aanpassen zodat ze nog beter bij je huisstijl passen.
Gebruikers scannen de QR-code op hun locatie met de deskbird app om direct in te checken. Voor meer informatie, bekijk ons Help Center-artikel: Check-in.