QR-codes maken het snel en eenvoudig voor gebruikers om in te checken of een resource te boeken, direct vanaf hun telefoon. Met de ingebouwde QR-code generator van deskbird kunnen beheerders eenvoudig en op elk moment codes maken en aanpassen, wat helpt om de adoptie te verhogen en het gebruik van ruimtes in het kantoor te stroomlijnen.
1. Hoe QR-codes te genereren
2. Uw QR-codes afdrukken
3. Beste praktijken
4. Veelgestelde vragen
1. Hoe QR-codes te genereren
Voordat u begint, zorg ervoor dat u het volgende heeft:
- Uw bedrijfslogo (een transparante achtergrond werkt het beste!)
- De HTML HEX kleurcode van uw merk (vraag het aan uw marketingteam als u het niet zeker weet, of experimenteer met de ingebouwde kleurenkaart)
Om QR-codes te maken:
- Ga naar de webapp → Admin Portal → Kantoorinstellingen → Verdiepingen & ruimtes
- Blader door uw opstelling: verdiepingen, gebieden en desks die u al heeft aangemaakt
- Selecteer het niveau waarvoor u codes wilt genereren:
- Enkele desks of verdiepingen: Beweeg uw cursor en klik op het QR-code icoon
- Hele gebieden: Klik op QR-codes genereren in de rechterbovenhoek
- Kies een kleur (HEX-code of kleurkiezer) en upload uw logo
- Bekijk uw ontwerp en klik op Bevestigen om te genereren
Uw QR-codes zullen overeenkomen met uw kantoorbranding en zijn klaar voor gebruik!
2. Uw QR-codes afdrukken
Na bevestiging worden uw bestanden automatisch gedownload:
- Enkele desks → PDF-bestand
- Hele gebieden → ZIP-bestand met georganiseerde mappen
Elk bestand is vernoemd naar het bijbehorende gebied of desk om sorteren te vergemakkelijken. Controleer de bestanden en print ze wanneer u klaar bent.
💡 Tip: Download en print QR-code posters voor betere zichtbaarheid en adoptie. Plaats ze rond uw kantoor om check-ins op een leuke en visuele manier aan te moedigen!
3. Beste praktijken
- Gebruik gelamineerde prints om codes te beschermen
- Kies kleuren met hoog contrast voor betere leesbaarheid
- Maak de achtergrond van uw logo transparant met gratis tools
- Markeer desks en andere resources met een QR-code zodat gebruikers snel kunnen boeken met slechts een scan
- Codes zijn geoptimaliseerd voor DIN A7 en moeten idealiter in kleur worden afgedrukt op vinylstickers (of andere zelfklevende labels) zodat ze bestand zijn tegen schoonmaken
- Alternatieve maten zijn mogelijk — zolang de QR-code scanbaar blijft, is het formaat flexibel
4. Veelgestelde vragen
Ja! QR-codes zijn gekoppeld aan hun toegewezen desk of gebied en blijven geldig tenzij de resource wordt verwijderd. U kunt de code opnieuw downloaden of het ontwerp aanpassen (bijvoorbeeld kleuren of logo) zo vaak als nodig is—de QR-code zal nog steeds naar de juiste locatie verwijzen.
Als u het volgende bericht ziet:
Ongeldige Dynamische Link
Aangevraagde URL moet een parseerbare URI zijn, maar mogelijk onvolledig om een DynamischeLink te zijn.Dit betekent meestal dat u een verouderde QR-code scant. Scan deze alstublieft met de deskbird mobiele app, of maak de QR-code opnieuw aan in het beheerdersgedeelte om de nieuwste versie te genereren.
Ja, je kunt het scannen met de standaard camera-app van je telefoon of met een QR-codelezer.
Voor geavanceerde ontwerpeisen kun je de QR-codes exporteren en extern aanpassen om beter bij je merk te passen.
Scan eenvoudig de QR-code op de locatie met de deskbird app om direct in te checken. Voor meer details, zie ons Helpcentrum artikel: Hoe in te checken.